BuildLedger Pro — یوزر گائیڈ

شروعات

BuildLedger Pro ایک تعمیراتی اخراجات کے انتظام کی ایپ ہے۔ یہ آپ کو آپ کے تعمیراتی پراجیکٹ پر خرچ ہونے والے ایک ایک روپے کو ٹریک کرنے میں مدد دیتی ہے — سیمنٹ کی بوریوں سے لے کر ٹھیکیدار کی مزدوری تک — سب کچھ ایک ہی جگہ منظم انداز میں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ایپ میں داخل کیسے ہوا جائے۔

لاگ اِن کرنا

سب سے پہلے جو اسکرین آپ کے سامنے آتی ہے وہ ہے فون کے ذریعے سائن اِن — اس کے لیے کوئی الگ "سائن اپ" مرحلہ نہیں ہے۔ اپنا نمبر درج کریں، کوڈ بھیجیں پر ٹیپ کریں، پھر موصول ہونے والا SMS کوڈ درج کریں اور تصدیق کریں اور سائن اِن کریں پر ٹیپ کریں۔ اگر یہ فون نمبر پہلے کبھی سائن اِن نہیں ہوا، تو کوڈ تصدیق ہوتے ہی BuildLedger خود بخود آپ کا اکاؤنٹ بنا دیتا ہے — ورنہ یہ صرف آپ کو آپ کے موجودہ اکاؤنٹ میں لاگ اِن کر دیتا ہے۔ فون استعمال نہیں کرنا چاہتے؟ Google، Facebook، اور ای میل — یہ سب اسی اسکرین پر نیچے بطور متبادل موجود ہیں۔

Google اور Facebook

فون فیلڈ کے نیچے Google کے ساتھ جاری رکھیں یا Facebook کے ساتھ جاری رکھیں پر ٹیپ کریں اور اپنے ڈیوائس پر پہلے سے موجود اکاؤنٹ سے ایک ٹیپ میں سائن اِن کریں۔ فون سائن-اِن کی طرح، اگر یہ پہلی بار ہے کہ آپ اس Google یا Facebook اکاؤنٹ کو BuildLedger کے ساتھ استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کا اکاؤنٹ خودکار طور پر بن جاتا ہے — کسی الگ رجسٹریشن فارم کی ضرورت نہیں۔

ای میل سے سائن اِن کرنا

مانوس ای میل اور پاسورڈ کے طریقہ کار کے لیے ای میل کے ساتھ جاری رکھیں پر ٹیپ کریں۔ اپنا ای میل ایڈریس اور پاسورڈ درج کریں، اگر چاہتے ہیں کہ ایپ اگلی بار انہیں خودکار طور پر بھر دے تو مجھے یاد رکھیں پر نشان لگائیں، اور سائن اِن پر ٹیپ کریں۔ اگر پاسورڈ بھول گئے ہیں تو پاسورڈ بھول گئے؟ پر ٹیپ کریں — آپ کو ای میل کے ذریعے ایک ری سیٹ لنک موصول ہوگا۔ ابھی تک اکاؤنٹ نہیں ہے؟ اس اسکرین کے نیچے ایک بنائیں پر ٹیپ کریں — نیچے دیکھیں۔

اکاؤنٹ بنانا

یہ مرحلہ صرف اس وقت ضروری ہے جب آپ ای میل کے ذریعے سائن اِن کر رہے ہوں اور ابھی تک آپ کا اکاؤنٹ نہ ہو — فون، Google، اور Facebook سے سائن اِن کرنے پر پہلی بار استعمال کرتے ہی آپ کا اکاؤنٹ خودکار طور پر بن جاتا ہے، اس کے لیے کچھ الگ سے بھرنے کی ضرورت نہیں۔ ای میل سائن-اِن اسکرین سے، ایک بنائیں پر ٹیپ کریں۔ آپ کو اپنا پورا نام، ایک منفرد ای میل ایڈریس، اپنا فون نمبر، ایک پاسورڈ، اور اسے دوبارہ تصدیق کے طور پر درج کرنا ہوگا۔ رجسٹریشن مکمل ہونے کے بعد آپ کو ورک اسپیس سیٹ اپ کے مراحل سے گزارا جائے گا۔

بایومیٹرک لاک (فنگر پرنٹ / فیس آئی ڈی)

اضافی سیکیورٹی کے لیے، BuildLedger ایپ چھوڑتے ہی خود کو لاک کر سکتی ہے۔ جب آپ واپس آتے ہیں تو یہ کوئی بھی ڈیٹا دکھانے سے پہلے آپ سے فنگر پرنٹ یا چہرے کے ذریعے تصدیق کروانے کو کہتی ہے۔ آپ اسے کسی بھی وقت سیٹنگز → سیکیورٹی سے آن یا آف کر سکتے ہیں۔

• تصدیق کے لیے لاک اسکرین پر ان لاک پر ٹیپ کریں۔
• اگر تصدیق ناکام ہو جائے (مثلاً گیلی انگلیوں کی وجہ سے)، دوبارہ کوشش کے لیے دوبارہ ٹیپ کریں۔
• اسے مکمل طور پر بند کرنے کے لیے بایومیٹرک لاک بند کریں پر ٹیپ کریں — بس یہ یاد رکھیں کہ اب آپ کی ایپ بغیر لاک کے قابلِ رسائی ہوگی۔

ورک اسپیسز

ایک ورک اسپیس آپ کی کمپنی کے اکاؤنٹ کی طرح ہے — اس میں آپ کے تمام پراجیکٹس، سپلائرز، ٹھیکیدار اور سیٹنگز شامل ہوتی ہیں۔ جب آپ پہلی بار لاگ اِن کرتے ہیں تو آپ خودکار طور پر اپنے ورک اسپیس کے اندر پہنچ جاتے ہیں۔ اگر آپ کے اکاؤنٹ کو ایک سے زیادہ ورک اسپیس تک رسائی حاصل ہے (مثلاً آپ کی اپنی کمپنی اور کسی کلائنٹ کا ادارہ)، تو ایک ورک اسپیس منتخب کریں اسکرین ظاہر ہوتی ہے جہاں آپ اپنی مطلوبہ ورک اسپیس پر ٹیپ کرتے ہیں۔

آپ اپنا ورک اسپیس Settings ← Workspace settings میں دوبارہ نام دے سکتے ہیں۔ تفصیلات کے لیے سیٹنگز کا سیکشن دیکھیں۔

اکاؤنٹ کی اقسام

اکاؤنٹ بناتے وقت BuildLedger پوچھتا ہے میں شامل ہو رہا ہوں بطور۔ آپ کا انتخاب طے کرتا ہے کہ آپ کو کون سی اسکرینز ملیں گی۔

بلڈر چاہیں تو ایک اختیاری میں ہوں لیبل (ٹھیکیدار، بلڈر، پراپرٹی مالک یا ڈیولپر) چن سکتے ہیں۔ یہ صرف نظر آنے والے الفاظ بدلتا ہے، آپ کیا کر سکتے ہیں اسے نہیں۔

جو پراپرٹی مالک صرف تعمیر کو دیکھنا چاہتے ہیں انہیں بلڈر صرف دیکھنے کی رسائی کے ساتھ مدعو کر سکتا ہے۔ دیکھیں پراپرٹی مالک کو مدعو کرنا۔

ڈیش بورڈ

ڈیش بورڈ وہ پہلی اسکرین ہے جو آپ لاگ اِن کرنے کے بعد دیکھتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے پورے ورک اسپیس کا ایک جامع منظر دیتا ہے — تمام پراجیکٹس ملا کر — تاکہ آپ کسی بھی انفرادی پراجیکٹ کو کھولے بغیر فوری طور پر اپنی مجموعی مالی پوزیشن دیکھ سکیں۔

سمری کارڈز

حالیہ پراجیکٹس

آپ کے 5 حالیہ ترین پراجیکٹس ان کے اسٹیٹس کے ساتھ دکھاتا ہے۔ کسی بھی کارڈ پر ٹیپ کر کے براہِ راست اس پراجیکٹ میں جائیں۔ تمام اعداد و شمار ریفریش کرنے کے لیے ڈیش بورڈ پر کہیں بھی نیچے کھینچیں۔

زیر التواء ادائیگیاں

یہ ڈیش بورڈ کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک ہے۔ یہ آپ کے تمام پراجیکٹس کے ایسے 6 تک آئٹمز دکھاتی ہے جن کی رقم ابھی واجب ہے — میٹریل خریداریاں، لیبر ورک اندراجات یا دستی اخراجات۔ کسی بھی آئٹم پر ٹیپ کریں تو ادائیگی کا فارم کھلتا ہے جس میں باقی رقم پہلے سے بھری ہوتی ہے۔ ادائیگی درج کرنے کے بعد وہ کارڈ فہرست سے خود بخود غائب ہو جاتا ہے۔

Pay all (سب ادا کریں)۔ جب کچھ زیر التواء ہو تو عنوان کے ساتھ Pay all کا لنک آتا ہے۔ یہ ہر زیر التواء خرچ کو، اس کے اپنے والٹ اور تاریخ کے ساتھ، دکھاتا ہے اور تمام ادائیگیاں ایک ساتھ درج کر دیتا ہے۔ رقم ہمیشہ ہر آئٹم کا پورا باقی بیلنس ہوتی ہے۔ میٹریل خریداریاں «pay via supplier» کے ساتھ دھندلی نظر آتی ہیں: انہیں سپلائر سے ادا کریں۔

فوری ایکشنز اور نیویگیشن

• اوپر کی بار: گھنٹی بتاتی ہے کتنی یاد دہانیوں کا وقت ہو گیا اور انہیں کھولتی ہے (دیکھیں یاد دہانیاں)؛ گیئر سیٹنگز کھولتا ہے۔
• خوش آمدید کے نیچے فوری ایکشنز: Tools (کیلکولیٹرز)، Account (آپ کی اکاؤنٹ سیٹنگز)، Plan (آپ کا پلان اور استعمال)، اور پلیٹ فارم ایڈمنز کے لیے Root۔
• میری یاد دہانیاں کارڈ: آپ کی اگلی دو یاد دہانیاں، ہر ایک پر مکمل کریں کے ساتھ۔
• صرف دیکھنے کی رسائی کارڈ: اگر آپ کو صرف دیکھنے کے حقوق کے ساتھ مدعو کیا گیا ہو، مثلاً جائیداد کے مالک کے طور پر، تو دکھتا ہے۔ آپ سب کچھ دیکھ سکتے ہیں مگر بدل نہیں سکتے۔
• نیچے کی بار: ہوم، پروجیکٹس، Vendors (آپ کے سپلائرز، اور قریبی وینڈرز)، رپورٹس اور والٹس۔ کوئی ٹیب تبھی آتا ہے جب وہ آپ کے اکاؤنٹ کے لیے آن ہو اور آپ کا رول اس کی اجازت دے۔

Ask AI اسسٹنٹ

Ask AI ہر پراجیکٹ میں موجود ایک چیٹ ہے۔ عام زبان میں ٹائپ کریں — یا بولیں — کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں، اور BuildLedger اسے جائزے کے لیے تیار فارم میں بدل دیتا ہے: کوئی ادائیگی، ورک انٹری، نیا سپلائر۔ یہ خود سے کچھ بھی کبھی سیو نہیں کرتا — آپ ہمیشہ پہلے سے بھرا ہوا فارم دیکھتے ہیں اور خود سبمٹ کرتے ہیں۔

Ask AI کیا کیا کر سکتا ہے

یہ کیسے کام کرتا ہے

1. ٹائپ کریں یا بولیں کہ آپ کیا چاہتے ہیں — "الحامد کو سیمنٹ کے لیے 30,000 ادا کرو"، "احمد نے اس ہفتے چھت پر 3 دن کام کیا"، "رفیق پر میرا کتنا بقایا ہے"۔
2. BuildLedger طے کرتا ہے کہ یہ اوپر دیے گئے کاموں میں سے کون سا ہے، اور — اگر نام کو کسی موجودہ سپلائر یا ٹھیکیدار سے ملانا ہو — تو ہلکی سی مختلف ہجے ہونے پر بھی اسے آپ کے لیے پہچان لیتا ہے۔
3. مماثل فارم چیٹ میں ہی، پہلے سے بھرا ہوا ظاہر ہوتا ہے۔ سیو ہونے سے پہلے ہر فیلڈ اب بھی تبدیل کی جا سکتی ہے۔
4. جائزہ لیں اور سبمٹ کریں۔ تصدیق اسی گفتگو میں ظاہر ہوتی ہے، اور اگر آپ نے ایک ساتھ دو کام کہے تھے ("کام درج کرو اور نقد سے ادائیگی بھی کر دو")، تو دوسرا فوراً بعد میں کھل جاتا ہے۔

دوبارہ بتائے بغیر بات چیت جاری رکھنا

Ask AI اسی گفتگو میں ابھی ہوئی بات یاد رکھتا ہے۔ "رفیق پر میرا کتنا بقایا ہے" پوچھنے کے بعد، صرف "5000 ادا کرو" کہنے کا مطلب رفیق کو کی جانے والی ادائیگی سمجھا جاتا ہے — اس کا نام دوبارہ بتانے کی ضرورت نہیں۔

وائس ان پٹ

ٹائپ کرنے کے بجائے مائیک پر ٹیپ کریں۔ AI سیٹ ہونے پر، آپ کی ریکارڈنگ ایک ہی مرحلے میں ٹرانسکرائب ہو کر اسی طرح کے پہلے سے بھرے فارم میں بدل جاتی ہے۔ اگر آپ کے پلان میں AI شامل نہیں ہے، تب بھی مائیک کام کرتا ہے — یہ بس آپ کے فون کی اپنی اسپیچ ریکگنیشن سے ٹیکسٹ باکس میں بول کر لکھتا ہے، اور آپ اسے کسی بھی ٹائپ کیے گئے پیغام کی طرح خود بھیجتے ہیں۔

AI کا استعمال اور حدود

ہر AI پیغام، انوائس اسکین، اور وائس ریکارڈنگ آپ کے پلان کی ماہانہ AI حد میں شمار ہوتی ہے۔ مکمل تفصیل سیٹنگز ← پلان ← استعمال میں دیکھیں:

ٹولز — میٹریل کیلکولیٹرز

روزمرہ سائٹ اندازوں کے لیے دس کیلکولیٹرز، اینٹوں کی گنتی سے لے کر پوری سیڑھی تک۔ ڈیش بورڈ کے کوئیک ایکشنز سے ٹولز کھولیں: کیلکولیٹرز رنگین ٹائلوں کی گرڈ میں نظر آتے ہیں، ہر ایک پر مختصر ہنٹ ہے کہ وہ کیا نکالتا ہے۔ انہیں استعمال کرنے کے لیے پراجیکٹ کی ضرورت نہیں، جو پراجیکٹ بنانے سے پہلے فوری اندازے کے لیے مفید ہے۔ نتیجہ پسند آ جائے تو آپ اسے محفوظ کر سکتے ہیں، پرنٹ کر سکتے ہیں، یا ایک ٹیپ میں میٹریل خریداری بنا سکتے ہیں۔

دس کیلکولیٹرز

کیلکولیٹر استعمال کرنا

• فٹ اور انچ ایک ہی خانے میں۔ لمبائی یا اونچائی والی ہر فیلڈ براہ راست فٹ-انچ قبول کرتی ہے: 12'6"، 10'9" یا سیدھا اعشاریہ جیسے 12.5 ٹائپ کریں۔ اکیلے نمبر کا مطلب فٹ ہے۔ اینٹ، ٹائل اور سریے کے سائز انچ یا ملی میٹر میں ہوتے ہیں، جیسا فیلڈ کے لیبل میں لکھا ہو۔
• ایک حساب میں کئی اندراجات۔ کنکریٹ (ڈھلائیاں)، اسٹیل (سلیب اور بیم) اور کمروں پر مبنی کیلکولیٹرز فہرست پر چلتے ہیں۔ ایک اندراج بھریں، پھر اگلے کے لیے سیکشن کے عنوان کے ساتھ چھوٹے + Add پر ٹیپ کریں۔ پچھلے اندراجات ایک مختصر کارڈ میں سمٹ جاتے ہیں جس میں صرف پیمائش ہوتی ہے، ایک قطار میں دو۔ کسی کارڈ کو دوبارہ کھولنے کے لیے اس پر Edit ٹیپ کریں، یا ہٹانے کے لیے ڈسٹ بن۔ ایک وقت میں صرف ایک اندراج کھلا رہ سکتا ہے: ایک کی ایڈیٹنگ کے دوران باقی کارڈ اور add کا بٹن اس کے بند ہونے تک گرے رہتے ہیں۔
• اپنے اندراجات کو نام دیں۔ ہر اندراج کا اختیاری نام ہو سکتا ہے، جیسے «ماسٹر بیڈروم» یا «چھت کی بیمز»، تاکہ بعد میں نتائج اور پرنٹ میں اسے پہچان سکیں۔
• مجموعے ساتھ ساتھ جمع ہوتے رہتے ہیں۔ نیچے نتائج کا کارڈ ہمیشہ تمام اندراجات کی مجموعی مقداریں دکھاتا ہے۔
• جانے سے پہلے محفوظ کریں۔ Save کرنے کے بعد حساب سرور پر رہتا ہے۔ جو کام آپ نے محفوظ نہیں کیا وہ اسکرین چھوڑنے کے بعد فون پر نہیں رکھا جاتا۔

کمروں پر مبنی کیلکولیٹرز: اینٹ، کور ایریا، پلستر اور ٹائلز

یہ چاروں کمروں سے کام کرتے ہیں۔ ہر کمرہ اس کی لمبائی اور چوڑائی کے ساتھ شامل کریں، اور فہرست کے اوپر فلور پلان اسکیچ کمروں کو بنتے ہوئے دکھاتا ہے۔ وہ ایک ہی کمروں کی ترتیب شیئر کرتے ہیں، اس لیے آپ کمرے ایک ہی بار درج کرتے ہیں: ایک سے فارغ ہو کر Calculate with these same rooms کا بٹن کمروں پر مبنی دوسرا کیلکولیٹر انہی کمروں کے ساتھ کھول دیتا ہے۔

کمرے کی چار دیواریں

ہر کمرہ ایک چھوٹی صلیب میں اپنی اوپر، نیچے، بائیں اور دائیں دیواریں دکھاتا ہے۔ کسی دیوار پر ٹیپ کریں تو صرف اسی دیوار کی شیٹ کھلتی ہے:

• موٹائی (اینٹ: سنگل یا ڈبل wythe؛ کور ایریا اور پلستر کی اپنی سیٹنگز ہیں)۔
• دیوار مشترک ہے: دوسرے کمرے کی وہ ٹھیک وہی دیوار چنیں جس کے ساتھ یہ دیوار مشترک ہے۔ مشترک دیوار ایک ہی بار گنی جاتی ہے، نہ دو بار نہ صفر بار، اور اسکیچ دونوں کمروں کو جڑا ہوا دکھاتا ہے۔
• یہ دیوار موجود نہیں: اسے آن کر کے کوئی طرف چھوڑ دیں، اکیلی دیوار یا L یا U شکل کی ترتیب کے لیے جہاں کوئی طرف اصل دیوار نہ ہو۔
• دروازے اور کھڑکیاں (اینٹ اور پلستر): ہر کھلی جگہ اس کی چوڑائی اور اونچائی کے ساتھ شامل کریں۔ وہ اسی دیوار سے منہا ہوتی ہے، اور اسکیچ اسے درست دیوار پر نشان زد کرتا ہے۔

ہر ایک کی خاص بات

• اینٹ اور میسنری: اینٹ کی لمبائی، چوڑائی، اونچائی اور مسالے کا جوڑ ایک عام پاکستانی فرسٹ کلاس اینٹ (9 × 4.5 × 3 انچ) سے شروع ہوتے ہیں؛ Reset to Pakistani standard انہیں واپس لے آتا ہے۔ مسالہ دیوار کے حجم میں سے اینٹوں کا حجم نکال کر نکلتا ہے، پھر آپ کے طے کردہ مسالے کے تناسب سے سیمنٹ اور ریت میں بٹ جاتا ہے۔
• کور ایریا: وہ رقبہ جو چھت یا لینٹر ڈھانپتا ہے۔ صرف لمبائی × چوڑائی کے لیے دیواروں کی موٹائی شامل کریں؟ کو بند رکھیں۔ ہر کمرے کی دیواروں کو ان کے بیرونی رخ تک شامل کرنے کے لیے اسے آن کریں، ہر دیوار کی اپنی موٹائی کے ساتھ۔ کمروں کو منزلوں میں گروپ کیا جا سکتا ہے، اور پڑوسی کمرے کے ساتھ مشترک دیوار ایک ہی بار شامل ہوتی ہے۔
• پلستر: ہر دیوار کے لیے چنیں کہ صرف اندر یا دونوں طرف پلستر ہوگا، یا کوئی دیوار چھوڑ دیں (مثلاً ٹائل یا شیشے کی دیوار)۔ چھت شامل کرنے کے لیے چھت پر بھی پلستر کریں آن کریں۔ دیواروں اور چھت کی تہہ کی موٹائی اور سیمنٹ : ریت مکس طے کریں۔ آپ کو سیمنٹ کے تھیلے اور ریت ملتی ہے۔

ٹائلز

ہر کمرہ شامل کریں، پھر اسے ٹائل کا سائز (انچ میں لمبائی اور چوڑائی) دیں۔ اختیاری طور پر فی ڈبہ ٹائلیں (ڈبوں کی تعداد کے لیے) اور فی میٹر قیمت (لاگت کے لیے) بھی دیں۔

• پوری ٹائلیں اور کٹی ہوئی ٹائلیں۔ کیلکولیٹر پہلے وہ پوری ٹائلیں گنتا ہے جو سما جائیں، پھر کناروں پر ہر کٹی ہوئی ٹائل کو ایک پوری ٹائل کے طور پر جو خریدنی ہوگی۔ آدھی ٹائل یا اس سے چھوٹا کٹا ٹکڑا اسی کمرے کے دوسرے ٹکڑے کے ساتھ جوڑا جا سکتا ہے۔
• بچے ہوئے ٹکڑوں کا دوبارہ استعمال۔ ایک ہی ٹائل والے کمرے کٹائی کے بچے ہوئے ٹکڑے شیئر کرتے ہیں: اگر کمرہ 1 کوئی قابل استعمال ٹکڑا چھوڑے تو بعد کا کمرہ نئی ٹائل خریدنے کے بجائے اسے استعمال کر سکتا ہے۔ کمرے کا کارڈ بتاتا ہے جب اس نے کسی دوسرے کمرے کا بچا ہوا ٹکڑا استعمال کیا، یا جب ٹکڑے ابھی تک استعمال نہیں ہوئے۔
• لے آؤٹ ڈایاگرام۔ ہر کمرہ ٹائلوں کی گرڈ کی صورت میں بنتا ہے، کٹی ہوئی اور دوبارہ استعمال ہونے والی ٹائلیں الگ رنگوں میں۔
• ہر کمرے کی ٹائل کی تفصیلات۔ کمرے کا ٹائل سائز، قیمت اور فی ڈبہ تعداد اس کی اپنی ہیں۔ Same as ایک ٹیپ میں دوسرے کمرے کی ٹائل کاپی کرتا ہے۔ نیا کمرہ پچھلے کمرے کی ٹائل سے شروع ہوتا ہے۔ جب ایک ہی سائز کے دو کمرے الگ بیچ، ڈیزائن یا رنگ کے ہوں تو مختلف ٹائلیں آن کریں تاکہ وہ بچے ٹکڑے کبھی شیئر نہ کریں۔ رنگین نقطہ اور «Shares tiles with Room 1» جیسی لائن بتاتی ہے کون سے کمرے ایک ساتھ ہیں۔
• ہر کمرے کے نتائج۔ ایک ٹیبل ہر کمرے کے ٹکڑے، میٹر اور قیمت دکھاتا ہے، ساتھ مجموعی قطار، کل رقبہ اور کل رننگ میٹر۔

اسٹیل (ریبار)

ایک حساب میں سلیب اور بیم دونوں آ سکتے ہیں، اور وہ سریے کی ایک مجموعی تعداد اور وزن دیتا ہے۔

• سلیب (فرش کی جالی): لمبائی، چوڑائی، سریے کا قطر (ملی میٹر) اور فاصلہ (انچ)۔ سنگل جالی یا اوپر + نیچے جالی چنیں، اور دونوں سمتوں میں جالی کے لیے ٹو وے سلیب آن کریں۔
• بیم اور کالم: بیم کی لمبائی، ایک جیسی بیموں کی تعداد، کراس سیکشن کی چوڑائی اور گہرائی، کنکریٹ کور، مین سریا (قطر اور تعداد) اور رنگ/اسٹرپس (قطر اور فاصلہ)۔ چھ ایک جیسی چھت کی بیمیں چھ کی گنتی کے ساتھ ایک اندراج ہیں۔
• سریے کی لمبائی اور ضیاع۔ جو معیاری سریہ آپ خریدتے ہیں اس کی لمبائی (فٹ میں) اور ضیاع طے کریں۔ تمام سلیبوں اور بیموں کا ایک ہی قطر کا سریا خریداری کی ایک لائن میں جمع ہو جاتا ہے۔
• ڈایاگرامز۔ اوپر کارڈوں کی ایک قطار ہر سلیب اور بیم کی جالی یا کراس سیکشن دکھاتی ہے۔

سیڑھیاں

کنکریٹ کی سیڑھیاں، سیدھے حصوں سے لے کر لینڈنگ والی L اور U شکل کی سیڑھیوں تک۔ فرش سے فرش کی اونچائی اور سیڑھی کی چوڑائی درج کریں، سیڑھی کو حصوں اور لینڈنگز سے کسی بھی ترتیب میں بنائیں، اور کیلکولیٹر رائزر کی اونچائی، ٹریڈ، کنکریٹ (سیمنٹ، ریت اور بجری)، اسٹیل کا اندازہ، سیڑھیوں کی فنشنگ کا رقبہ اور ایک ڈرائنگ دیتا ہے۔

• سیڑھیاں خود چنیں۔ آپ ہر حصے کی سیڑھیوں کی تعداد اور ہر لینڈنگ کی گہرائی طے کرتے ہیں۔ ہر لینڈنگ کا ایک موڑ ہے: سیدھا، بائیں یا دائیں چوتھائی موڑ، یا بائیں یا دائیں آدھا موڑ (U)۔ کیلکولیٹر بتاتا ہے کہ ٹھیک رائزر کتنا نکلا۔
• جگہ کے مطابق۔ جب آپ کو معلوم ہو کہ کتنی جگہ ہے تو اس موڈ پر جائیں۔ ہر سیدھی ٹانگ کی دستیاب لمبائی درج کریں اور کیلکولیٹر اسی جگہ کے اندر ہر حصے کی سیڑھیاں اور ہر لینڈنگ کی گہرائی نکالتا ہے۔ وہ بتاتا ہے کہ اس نے کیا فٹ کیا، کیا بدلا (مثلاً ٹریڈ کم کیا گیا، یا سیڑھی آرام دہ رکھنے کے لیے سیڑھیوں کی تعداد بدلی)، کتنی جگہ بچی، یا یہ کہ جگہ کافی نہیں اور تقریباً کتنی اور چاہیے۔
• آرام کی وارننگز۔ 7.5 انچ سے زیادہ رائزر تیز اور تھکا دینے والا ہے، 10 انچ سے کم ٹریڈ پاؤں کے لیے تنگ ہے، اور دو گنا رائزر جمع ٹریڈ 24 سے 25 انچ ہونا چاہیے۔ یہ صرف وارننگز ہیں، کبھی رکاوٹ نہیں۔
• لینڈنگز۔ موڑ والی لینڈنگ کبھی سیڑھی کی چوڑائی سے کم گہری نہیں ہوتی، اس لیے اس کی گہرائی چوڑائی تک بڑھا دی جاتی ہے۔ لینڈنگ کی سیڑھیاں رائزر میں شمار ہوتی ہیں۔
• ڈرائنگ۔ سائیڈ ویو (سیڑھیاں اور ان کے نیچے کا سلیب، رائز، رائزر اور ٹریڈ کے نشانات کے ساتھ) اور پلان ویو (ہر سیڑھی، لینڈنگز L-1، L-2 کے طور پر، اور اوپر چڑھنے کا تیر)۔ لمبائیاں فٹ اور انچ میں دکھائی جاتی ہیں۔ ڈرائنگ پرنٹ شدہ PDF میں شامل ہوتی ہے۔

حساب کو محفوظ کرنا، پرنٹ کرنا اور لاگت بنانا

ہر کیلکولیٹر کے نتائج کے نیچے:

• حساب محفوظ کریں (Save calculation)۔ بٹنوں کے اوپر والے پکر سے پراجیکٹ چنیں، یا خالی چھوڑ دیں۔ پھر حساب کو نام اور اختیاری نوٹس دیں۔ سیو باکس ہمیشہ Saving to کے ساتھ پراجیکٹ کا نام یا Unassigned (غیر منسوب) لکھتا ہے تاکہ آپ دیکھ سکیں یہ کہاں جائے گا، اور ایپ محفوظ شدہ حساب فوراً کھول دیتی ہے۔
• محفوظ حساب کہاں ملتے ہیں۔ پراجیکٹ میں، پراجیکٹ اسکرین سے Calculations کھولیں۔ بغیر پراجیکٹ کے محفوظ کیے ہوئے My Calculations میں آتے ہیں: ٹولز اسکرین کے اوپر ایک بینر سب کو دکھاتا ہے، اور ہر کیلکولیٹر کے اوپر بک مارک آئیکن صرف اسی کیلکولیٹر کے حساب دکھاتا ہے۔
• دوبارہ کھولیں، ایڈٹ کریں، حذف کریں۔ محفوظ حساب اپنے الگ صفحے پر کھلتا ہے۔ Edit اس کے نمبر کیلکولیٹر میں واپس لے آتا ہے اور دوبارہ محفوظ کرنے پر وہی ریکارڈ اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔ حذف کرنے سے پہلے تصدیق مانگی جاتی ہے۔
• PDF ایکسپورٹ (Export PDF)۔ محفوظ شدہ حساب سے۔ پرنٹ میں نمبر، نوٹس، فلور پلان اسکیچ، اسٹیل ڈایاگرامز اور سیڑھی کی ڈرائنگ ہوتی ہے۔ کمروں پر مبنی کیلکولیٹرز میں اسکرین کے اوپر پرنٹ آئیکن بھی ہے تاکہ محفوظ کرنے سے پہلے پرنٹ کیا جا سکے۔ PDF ہمارے سرور پر بنتی ہے اور آپ کے فون کی پرنٹ اور شیئر شیٹ میں کھلتی ہے۔
• ذیلی حساب۔ کوئی محفوظ حساب کھولیں اور Add calculation پر ٹیپ کریں تاکہ کسی دوسرے کیلکولیٹر کا نتیجہ اس کے اندر محفوظ ہو، مثلاً ایک گھر کے لیے اینٹ کے ساتھ اسٹیل اور پلستر۔ صفحہ Combined totals (مشترکہ مجموعے) دکھاتا ہے جو ایک جیسا میٹریل جمع کرتے ہیں۔ ذیلی حساب فہرستوں میں الگ نہیں آتے، اور کسی حساب کو حذف کرتے وقت ایپ پہلے خبردار کرتی ہے کہ اس کے ذیلی حساب بھی ساتھ جائیں گے۔
• میٹریل خریداری میں شامل کریں (Add to material purchase)۔ ایک پراجیکٹ چنیں اور حساب کی گئی مقداریں بغیر دوبارہ ٹائپ کیے سیدھی میٹریل خریداری میں چلی جاتی ہیں۔ اندازہ ایک ٹیپ میں اصل ٹریک شدہ لاگت بن جاتا ہے۔

پراجیکٹس

ایک پراجیکٹ BuildLedger کا دل ہے۔ اسے ایک ایسے فولڈر کے طور پر سمجھیں جو ایک تعمیراتی کام کے لیے ہو — ایک گھر، اپارٹمنٹ بلاک، پلازہ، یا تزئین و آرائش۔ ہر خرچہ، ادائیگی، لیبر ریکارڈ، میٹریل خریداری، اور فائل اسی پراجیکٹ کے اندر محفوظ ہوتی ہے جس سے وہ تعلق رکھتی ہے۔ آپ ایک ساتھ متعدد پراجیکٹس چلا سکتے ہیں اور آزادانہ طور پر ان کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں۔

نیا پراجیکٹ بنانا

پراجیکٹس اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں موجود + بٹن پر ٹیپ کریں۔ صرف فعال پلان رکھنے والے ورک اسپیس مالکان ہی پراجیکٹس بنا سکتے ہیں۔ نیچے دی گئی تفصیلات بھریں:

پراجیکٹ اسٹیٹس کے اختیارات

پراجیکٹ آگے بڑھنے کے ساتھ اسٹیٹس اپ ڈیٹ کریں۔ اسٹیٹس بیج ہر پراجیکٹ کارڈ پر دکھایا جاتا ہے تاکہ آپ ایک نظر میں دیکھ سکیں کہ کون سے کام فعال ہیں۔

پراجیکٹ کی تفصیل — ٹیبز

پراجیکٹ کھولنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں۔ اندر آپ کو اوپر ٹیبز نظر آئیں گے۔ کون سے ٹیبز نظر آتے ہیں یہ آپ کے پلان اور اس پراجیکٹ کے لیے آپ کی رسائی کی اجازتوں پر منحصر ہے۔

پراجیکٹ ایکشنز (⋮ مینو)

ان ایکشنز تک رسائی کے لیے پراجیکٹ کے اوپر دائیں کونے میں موجود ⋮ (تین نقطوں والے) مینو پر ٹیپ کریں:

• پراجیکٹ میں ترمیم کریں — پراجیکٹ کا نام، تاریخیں، اسٹیٹس، ٹھیکیدار کی تفصیلات، یا بیک اپ سیٹنگز اپ ڈیٹ کریں۔
• ڈیفالٹ اسٹیجز لاگو کریں — خودکار طور پر تعمیراتی مراحل کا ایک معیاری سیٹ (فاؤنڈیشن، اینٹوں کی چنائی، وغیرہ) بناتا ہے تاکہ آپ کو انہیں دستی طور پر بنانے کی ضرورت نہ پڑے۔ یہ ایکشن ہر پراجیکٹ میں صرف ایک بار کیا جا سکتا ہے۔
• یوزرز کا انتظام کریں — اس پراجیکٹ کے لیے ٹیم ممبرز شامل یا حذف کریں اور ان کا کردار تفویض کریں۔ یہ صرف اس وقت نظر آتا ہے جب آپ کے پاس users.manage کی اجازت ہو۔
• بیک اپس — بیک اپ کی تاریخ دیکھیں اور گوگل ڈرائیو اسنیپ شاٹس کا انتظام کریں (پلان پر منحصر ہے)۔
• ڈیفالٹ سیٹ کریں / ڈیفالٹ ہٹائیں — ⭐ ڈیفالٹ پراجیکٹ ہر بار ایپ لانچ کرنے پر خودکار طور پر کھلتا ہے۔
• ڈیلیٹ ہونے سے محفوظ کریں — پراجیکٹ کو لاک کرتا ہے تاکہ وہ غلطی سے ڈیلیٹ نہ ہو سکے۔ صرف ورک اسپیس کا مالک ہی اسے آن/آف کر سکتا ہے۔
• پراجیکٹ ڈیلیٹ کریں — پراجیکٹ اور اس کا تمام ڈیٹا مستقل طور پر ڈیلیٹ کر دیتا ہے۔ صرف اس وقت دستیاب ہے جب پراجیکٹ محفوظ نہ ہو۔ صرف مالک کے لیے۔

پراجیکٹ ٹول بار آئیکنز

یہ آئیکنز پراجیکٹ کی تفصیل والی اسکرین کے اوپری بار میں نظر آتے ہیں:

والٹس اور رپورٹس اب ٹول بار میں نہیں ہیں: یہ سمری ٹیب پر چیک لسٹ، نوٹس اور یاد دہانیوں کے ساتھ کارڈ کی صورت میں ہیں (دیکھیں بٹنوں کی قطار)۔ ٹیگ رپورٹ یہیں رہتی ہے۔

مراحل اور ورکس

پراجیکٹ کو اسٹیجز (مراحل) میں تقسیم کرنے سے آپ کو لاگت کو مرحلہ بہ مرحلہ ٹریک کرنے میں مدد ملتی ہے۔ مثال کے طور پر: فاؤنڈیشن ← اینٹوں کی چنائی ← پلستر ← چھت ← فنشنگ۔ ہر اسٹیج کے اندر آپ ورکس بنا سکتے ہیں — وہ انفرادی کام جو اس مرحلے کو مکمل کرتے ہیں۔ کسی خاص اسٹیج یا ورک کے ساتھ اخراجات اور لیبر کو منسلک کرنے سے آپ کو یہ درست تصویر ملتی ہے کہ آپ کی رقم کہاں جا رہی ہے۔

اسٹیج بنانا / ترمیم کرنا

اسٹیج کی تفصیل کی اسکرین

اسٹیج کھولنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں۔ آپ کو یہ نظر آئے گا:

• سمری کارڈز — ورکس کی تعداد، کل، کل ادا شدہ، اخراجات کل، لیبر کل، لیبر ادا شدہ، میٹریلز کل، میٹریلز ادا شدہ۔
• ورکس کی فہرست — ترتیب نمبر کے حساب سے ترتیب شدہ۔ پن کیے گئے ورکس سب سے اوپر نظر آتے ہیں۔ ہر کارڈ متوقع مقدار، مکمل شدہ مقدار، اور یونٹ (مثلاً sqft) دکھاتا ہے۔
• ٹیگز اور فائلز — ترمیمی فارم کھولے بغیر براہِ راست قابلِ ترمیم۔

اسٹیج کو پن کریں: اہم اسٹیجز کو فہرست کے سب سے اوپر رکھنے کے لیے پن آئیکن پر ٹیپ کریں۔ آپ کا پلان یہ کنٹرول کرتا ہے کہ فی پراجیکٹ کتنے اسٹیجز پن کیے جا سکتے ہیں۔

ورک شامل کریں (FAB بٹن): اسٹیج مکمل نشان زدہ ہونے کے بعد بھی آپ نیا ورک آئٹم شامل کر سکتے ہیں — ایسا کرنے سے اسٹیج خودکار طور پر دوبارہ کھل جاتا ہے۔

اسٹیج سے اخراجات شامل کرنا۔ اسٹیج کی اسکرین پر کام والے ہی Labour، Expense اور Purchase بٹن ہیں۔ اسٹیج سے استعمال کریں تو لاگت خود اسٹیج پر درج ہوتی ہے، اس لیے پہلے کوئی کام چننا ضروری نہیں۔ فارم میں آپ پھر بھی کوئی کام چن سکتے ہیں، یا لاگت کو پراجیکٹ کی سطح پر کر سکتے ہیں۔

ورک بنانا / ترمیم کرنا

ورک ایک اسٹیج کے اندر ایک مخصوص کام ہے — مثلاً "فاؤنڈیشن کی کھدائی"، "کنکریٹ سلیب ڈالنا"، "اسٹیل ریبار لگانا"۔ باریک بینی سے لاگت ٹریک کرنے کے لیے اخراجات، لیبر، اور میٹریل کو کسی ورک سے منسلک کیا جا سکتا ہے۔

ورک کی تفصیل کی اسکرین

ورک سے منسلک ہر چیز دیکھنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں:

• سمری گرڈ — کل لاگت، ادا شدہ، زیرِالتوا، اور لیبر کنٹریکٹس کی تعداد۔
• لیبر کنٹریکٹس — اس ورک کے دائرہ کار میں آنے والے تمام کنٹریکٹس، ادا شدہ/زیرِالتوا کل کے ساتھ۔
• دیگر اخراجات — اس ورک سے منسلک دستی اخراجات۔
• میٹریل خریداری — اس ورک سے منسلک تمام خریداری۔

ادائیگی شامل کریں بٹن: جب کوئی رقم واجب الادا ہوتی ہے تو ایک نیلا "ادائیگی شامل کریں" بٹن ظاہر ہوتا ہے۔ اس پر ٹیپ کر کے واجب الادا ہر چیز کی فہرست دیکھیں — لیبر، اخراجات، یا خریداری — اور جس آئٹم کی ادائیگی کرنی ہے اس کے ادائیگی فارم پر براہِ راست چلے جائیں۔

ورک کو پن کریں: سب سے اہم ورکس کو سب سے اوپر رکھنے کے لیے فی اسٹیج 3 تک ورکس پن کریں۔

چیک لسٹس، نوٹس اور یاد دہانیاں

کام کو قابو میں رکھنے کے تین ٹولز جو ہر پراجیکٹ، اسٹیج اور کام پر موجود ہیں: چیک لسٹ جس میں جانچنے والی چیزوں پر نشان لگتا ہے، نوٹس جن میں باتیں لکھی جاتی ہیں، اور یاد دہانیاں جو وقت آنے پر آپ کو بتاتی ہیں کہ کوئی کام کرنا ہے۔ یہ سب ایک ہی جگہ ملتے ہیں: اسکرین کے اوپر بٹنوں کی قطار۔

بٹنوں کی قطار

کوئی پراجیکٹ (اس کا سمری ٹیب)، اسٹیج یا کام کھولیں۔ ہیڈر کارڈ میں بٹنوں کی ایک قطار نظر آئے گی:

• چیک لسٹ بتاتا ہے کتنے نکات پر نشان لگ چکا ہے (12/15)، نیچے ایک باریک پروگریس بار کے ساتھ جو سب کچھ مکمل ہونے پر ہرا ہو جاتا ہے۔
• نوٹس نوٹس کی تعداد بتاتا ہے۔
• یاد دہانیاں بتاتا ہے کتنی منتظر ہیں، اور کسی کا وقت ہو جائے تو سرخ نقطہ آتا ہے۔
• ہر بٹن نیچے سے اوپر آنے والی ایک شیٹ کھولتا ہے۔ اسے نیچے کھینچیں، یا × دبائیں، تو آپ اسی اسکرین پر واپس آ جاتے ہیں جہاں تھے۔
• پراجیکٹ کے سمری ٹیب پر Wallets، Reports اور Calculations اسی گرڈ میں برابر سائز کے کارڈوں کی صورت میں ہیں۔ یہ پراجیکٹ کے والٹس، رپورٹس اور محفوظ شدہ کیلکولیٹر نتائج کھولتے ہیں (دیکھیں ٹولز)۔

پراجیکٹ کارڈز اور اسٹیج و کام کی فہرستوں میں چھوٹے نشان بغیر کچھ کھولے بتا دیتے ہیں کہ کیا موجود ہے: چیک لسٹ کے لیے ☑ 12/15 (مکمل ہو تو ہرا، کوئی لازمی نکتہ کھلا ہو تو سرخ)، نوٹس کے لیے 📝 3، اور اگلی یاد دہانی کے لیے ⏰ کل، دوپہر 2:00 (دیر ہو جائے تو سرخ)۔ پراجیکٹ کارڈ پر پوری چیک لسٹ کی ایک باریک پروگریس بار بھی ہوتی ہے، جس میں پراجیکٹ کے اپنے نکات کے ساتھ اس کے نیچے ہر اسٹیج اور کام کے نکات شامل ہیں۔

چیک لسٹس

چیک لسٹ نکات کی فہرست ہے جن پر نشان لگایا جاتا ہے: «شٹرنگ کی لیول چیک ہو گئی»، «سریا 6 انچ فاصلے پر باندھا گیا»، «کنکریٹ کے کیوب نمونے لیے گئے»۔ چیک لسٹ پر ٹیپ کریں تو شیٹ کھلتی ہے جس کا عنوان ریکارڈ کے نام پر ہوتا ہے (مثلاً «چیک لسٹس · لینٹر»)۔

ریکارڈ پر چیک لسٹ لگانا

شیٹ کے اوپر چیک لسٹ لگائیں پر ٹیپ کریں۔ شروع کرنے کے تین طریقے ہیں:

• ٹیمپلیٹ استعمال کریں۔ پکر پہلے آپ کے ٹیمپلیٹس اور پھر BuildLedger کے ساتھ آنے والے ابتدائی ٹیمپلیٹس دکھاتا ہے۔ ہر ایک پر اس کا نام، کتنے نکات ہیں اور ان میں کتنے لازمی ہیں، اور پہلے تین نکات نظر آتے ہیں۔ تلاش بھی کی جا سکتی ہے۔ کسی پر ٹیپ کریں تو اس کی کاپی ریکارڈ پر لگ کر فوراً کھل جاتی ہے۔
• خالی چیک لسٹ۔ اسے نام دیں، اور چاہیں تو اس کے نکات چسپاں یا ٹائپ کریں، ہر سطر پر ایک۔
• فہرست چسپاں کریں۔ کسی چیک لسٹ کے مینو سے کوئی بھی فہرست (واٹس ایپ یا دستاویز سے) چسپاں کریں۔ ہر سطر کے شروع کے نشان اور نمبر ہٹا دیے جاتے ہیں، اور ایپ شامل کرنے سے پہلے N نکات شامل کریں دکھاتی ہے۔

ٹیمپلیٹ لگاتے وقت اس کی کاپی بنتی ہے۔ بعد میں ٹیمپلیٹ بدلنے یا حذف کرنے سے ریکارڈ پر لگی چیک لسٹ کبھی نہیں بدلتی، اس لیے سائٹ کی جانچ ہمیشہ وہی دکھاتی ہے جو اس وقت مانگا گیا تھا۔ ایک ریکارڈ پر 10 تک چیک لسٹس اور ایک چیک لسٹ میں 100 تک نکات ہو سکتے ہیں۔

نکات پر نشان لگانا اور انہیں ایڈٹ کرنا

• نکتے پر نشان لگائیں اس کے بڑے چیک باکس سے۔ وہ فوراً بدل جاتا ہے، اور ایپ دکھاتی ہے کس نے اور کب نشان لگایا («علی · آج، 4:10 PM»)۔ فون میں سگنل نہ ہو یا سرور انکار کرے تو نشان واپس ہو جاتا ہے اور پیغام بتاتا ہے۔ نشان لگانے کے لیے کنکشن چاہیے: چیک لسٹس نشانات کو بعد میں بھیجنے کے لیے قطار میں نہیں رکھتیں۔
• نکات شامل کریں فہرست کے آخر والی فیلڈ میں۔ Enter دبائیں تو نکتہ شامل ہو جاتا ہے اور کرسر اگلے کے لیے تیار رہتا ہے۔ فیلڈ کے نیچے تصویر لازمی کا چپ نئے نکتے کو تصویر مانگنے والا بنا دیتا ہے۔
• ایڈٹ کے لیے نکتے پر ٹیپ کریں: اس کا عنوان، ایک سطر کا ریمارک («6 انچ فاصلہ، علی نے تصدیق کی»)، کہ وہ لازمی نکتہ ہے یا نہیں، اور کہ ثبوت کے طور پر تصویر لازمی ہے یا نہیں۔
• ترتیب بدلنے کے لیے نکتے کا ہینڈل دبائے رکھ کر کھینچیں۔ حذف کرنے کے لیے نکتے کو سائیڈ پر سوائپ کریں: نکتہ حذف ہو گیا · واپس پانچ سیکنڈ نظر آتا ہے، پھر وہ سچ مچ حذف ہوتا ہے۔
• ہیڈر کا نشان زدہ چھپائیں لمبی چیک لسٹ کو چھوٹا رکھتا ہے؛ فون آپ کا انتخاب یاد رکھتا ہے۔
• سرخ * اس لازمی نکتے کو ظاہر کرتا ہے جو اب تک کھلا ہے، اور ہیڈر بتاتا ہے کتنے لازمی باقی ہیں۔ آخری نکتے پر نشان لگتے ہی چیک لسٹ مکمل کا بینر آتا ہے۔
• چیک لسٹ کے مینو سے نام بدلیں، ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں، فہرست چسپاں کریں یا چیک لسٹ حذف کریں بھی کیا جا سکتا ہے۔

ثبوت کے طور پر تصاویر

ہر نکتے پر ایک کیمرہ بٹن ہے، جس پر تصاویر ہوں تو تعداد بھی آتی ہے۔ یہ اس نکتے کی تصاویر کھولتا ہے جو آپ کی باقی فائلوں کے ساتھ محفوظ ہوتی ہیں، جہاں آپ تصویر کھینچ سکتے ہیں، گیلری سے چن سکتے ہیں یا فائل لگا سکتے ہیں۔ نکتے پر نشان لگتے ہی ایپ چند سیکنڈ تصویر شامل کریں کی پیشکش کرتی ہے۔ اگر نکتہ تصویر لازمی ہو اور اس کی کوئی تصویر نہ ہو تو نشان لگانے پر کیمرہ یا گیلری فوراً کھل جاتی ہے؛ منسوخ کریں تو نکتے پر سرخ تصویر درکار ہے آتا ہے اور ہیڈر «N تصویر(یں) ابھی درکار» گنتا ہے۔ یہ صرف خبردار کرتا ہے: آپ پھر بھی نشان لگا کر مکمل کر سکتے ہیں۔

کھلے نکات کے ساتھ پراجیکٹ مکمل کرنا

اگر آپ کسی پراجیکٹ کو مکمل نشان زد کریں جبکہ اس کے نیچے کہیں بھی لازمی نکات کھلے ہوں تو ایپ پوچھتی ہے: «3 لازمی جانچیں ابھی کھلی ہیں۔ پھر بھی مکمل کریں؟» آپ پھر بھی مکمل کریں، منسوخ، یا چیک لسٹ دیکھیں چن سکتے ہیں۔ یہ خبردار کرتا ہے، روکتا کبھی نہیں۔ مکمل ریکارڈز پر بھی نشان لگ سکتا ہے، اس لیے دیر سے کی گئی درستی بھی درج ہو سکتی ہے۔

چیک لسٹ ٹیمپلیٹس

ٹیمپلیٹ نکات کی ایک نام والی فہرست ہے جسے آپ بار بار استعمال کرتے ہیں، پورے ورک اسپیس کے لیے۔ Settings ← چیک لسٹس کھولیں۔

• آپ کے ٹیمپلیٹس اور ابتدائی ٹیمپلیٹس سرچ باکس کے ساتھ دکھائے جاتے ہیں۔ ابتدائی ٹیمپلیٹس تیار فہرستیں ہیں، مثلاً لینٹر سے پہلے یا پلستر کی جانچ۔ انہیں پڑھا جا سکتا ہے مگر بدلا نہیں جا سکتا؛ مالک انہیں کاپی کر کے قابل ایڈٹ نقل بنا سکتا ہے۔
• ٹیمپلیٹ بنانا، بدلنا، کاپی کرنا یا حذف کرنا صرف ورک اسپیس مالک کر سکتا ہے۔ باقی لوگ انہیں پڑھ اور استعمال کر سکتے ہیں۔ ممبر کو «ٹیمپلیٹ صرف ورک اسپیس کا مالک بنا یا بدل سکتا ہے۔» لکھا نظر آتا ہے۔
• نیا ٹیمپلیٹ۔ اسے نام اور تفصیل دیں، چنیں کہ یہ کہاں دستیاب ہو (پراجیکٹ، اسٹیج، کام؛ کچھ نہ چنیں تو ہر جگہ)، پھر نکات شامل کریں۔ ایک ایک کر کے، یا فہرست چسپاں کریں سے، ترتیب بدلنے کے لیے کھینچیں، نکتہ لازمی بنانے کے لیے ستارے اور تصویر مانگنے کے لیے کیمرے پر ٹیپ کریں۔ ایک محفوظ کریں پوری فہرست محفوظ کرتا ہے، اور غیر محفوظ تبدیلیوں کے ساتھ نکلنے سے پہلے ایپ پوچھتی ہے۔ ایک ٹیمپلیٹ میں 50 تک نکات ہو سکتے ہیں۔
• چیک لسٹ کے مینو کا ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں آپ کی موجودہ اچھی فہرست کو ٹیمپلیٹ بنا دیتا ہے۔ یہ مالک کو ملتا ہے۔
• اسٹیجز پر لگائیں… ایک ٹیمپلیٹ کو پراجیکٹ کے کئی اسٹیجز پر ایک ساتھ لگاتا ہے، مثلاً لینٹر کے پانچوں اسٹیجز پر وہی لینٹر سے پہلے کی جانچ۔ پراجیکٹ چنیں، اسٹیجز پر نشان لگائیں (یا سب چنیں)، پھر لگائیں۔ یہی پراجیکٹ کے اسٹیجز ٹیب سے بھی ہو سکتا ہے: اسٹیجز چنیں ← چیک لسٹ لگائیں۔ ایک خلاصہ بتاتا ہے کون سے اسٹیجز میں کامیابی ہوئی («5 میں سے 4 اسٹیجز پر لگ گئی») اور باقیوں میں کیوں نہیں، اور ناکام دوبارہ کریں صرف انہی کو دہراتا ہے۔

نوٹس

نوٹس سادہ متن کی باتیں ہیں جو کسی ریکارڈ کے ساتھ رکھی جاتی ہیں: «مستری نے 20 تھیلے اور مانگے ہیں»، «کلائنٹ نے ٹائل کے رنگ کی منظوری دے دی»۔ شیٹ کھولنے کے لیے نوٹس پر ٹیپ کریں۔

• لکھنے کا باکس شیٹ کے نیچے ہے۔ لکھیں اور بھیجیں دبائیں۔ ریکارڈ پر ابھی کوئی نوٹ نہ ہو تو باکس فوراً لکھنے کے لیے تیار ہوتا ہے۔ ایک نوٹ 5,000 حروف تک ہو سکتا ہے۔
• آپ کے پن کیے ہوئے نوٹس پہلے آتے ہیں، پھر نئے سے پرانے۔ ہر نوٹ کے مینو سے اسے پن، ترمیم یا حذف کیا جا سکتا ہے۔ پن صرف آپ کے ہیں۔
• حذف کرنے پر پانچ سیکنڈ نوٹ حذف ہو گیا · واپس نظر آتا ہے۔
• جو بھی ریکارڈ دیکھ سکتا ہے وہ اس کے نوٹس پڑھ سکتا ہے۔ شامل کرنے کے لیے اس ریکارڈ کو سنبھالنے کی اجازت چاہیے۔ آپ اپنے نوٹس ایڈٹ کر سکتے ہیں، اور منیجر کسی بھی نوٹ کو؛ نوٹ لکھنے والا یا ورک اسپیس مالک حذف کر سکتا ہے۔
• مکمل پراجیکٹ، اسٹیج یا کام پر بھی نوٹ شامل کیے جا سکتے ہیں۔
• محفوظ کرتے وقت کنکشن چلا جائے تو ایپ کہتی ہے «کنکشن نہیں۔ آپ کا متن محفوظ ہے۔» اور متن باکس میں رہتا ہے۔ نوٹس خود بخود بعد میں نہیں بھیجے جاتے؛ کنکشن واپس آنے پر دوبارہ محفوظ کریں۔

میرے نوٹس: نجی نوٹ بک

Settings ← میرے نوٹس ان نوٹس کی نوٹ بک ہے جو کسی پراجیکٹ کے بارے میں نہیں۔ انہیں صرف آپ دیکھ سکتے ہیں، ورک اسپیس مالک بھی نہیں۔

یاد دہانیاں

یاد دہانی پش نوٹیفکیشن کے ذریعے بتاتی ہے کہ کوئی کام کرنے کا وقت ہو گیا۔ کسی ریکارڈ پر یاد دہانیاں پر ٹیپ کریں تو اس کی منتظر یاد دہانیاں نظر آتی ہیں، پہلے وقت ہو گیا والی سرخ رنگ میں، پھر آنے والی۔ جو بھی ریکارڈ دیکھ سکتا ہے انہیں دیکھتا ہے، تو ساتھی کو پتا رہتا ہے کہ «سارہ جمعرات کو لینٹر چیک کرے گی»۔

یاد دہانی بنانا

مجھے یاد دلائیں پر ٹیپ کریں۔ شیٹ میں:

1. چاہیں تو ایک قسم چنیں: Follow up، Site visit، Inspect the work، Order material، Check delivery، Pay supplier، Pay contractor، Collect payment، Chase a quote، Get approval، Review progress، Renew a permit، Call back، Check balances۔ قسم عنوان بھر دیتی ہے (ریکارڈ پر اس کا نام بھی جوڑتی ہے، جیسے «Order material — پلستر») اور ایک مناسب وقت۔
2. عنوان لکھیں یا بدلیں (زیادہ سے زیادہ 200 حروف) اور اختیاری تفصیل شامل کریں۔
3. کب چنیں: 1 گھنٹے میں، آج شام 5 بجے، کل صبح 9 بجے، 3 دن میں، اگلے پیر، ایک ہفتے میں، یا کوئی بھی تاریخ اور وقت۔ شام 5 بجے کے بعد «آج بعد میں» کل صبح 9 بجے بن جاتا ہے۔ گزرا ہوا وقت فوراً بج جاتا ہے۔
4. محفوظ کریں پر ٹیپ کریں۔ منیجر یاد دہانی کس کو میں میرے لیے یا ایسا ساتھی چن سکتا ہے جو پراجیکٹ دیکھ سکتا ہو (بٹن پر پھر «مجھے یا کسی ساتھی کو یاد دلائیں» لکھا ہوتا ہے)۔

جب وقت ہو جائے

آپ کے چنے ہوئے وقت پر ایک پش نوٹیفکیشن آتا ہے جس میں یاد دہانی کا عنوان اور جگہ ہوتی ہے («Due 2:00 PM · Villa 12 / Plastering»)۔ اس پر ٹیپ کریں تو ایپ پراجیکٹ، اسٹیج یا کام کو یاد دہانیوں کی شیٹ کے ساتھ کھول دیتی ہے۔ جو یاد دہانی اس لیے رہ گئی کہ آپ کا فون بند تھا یا سرور بند تھا، وہ بھی موقع ملتے ہی بھیجی جاتی ہے، چھوڑی نہیں جاتی۔

یاد دہانیاں اسکرین اور ہوم

• ڈیش بورڈ کی گھنٹی بتاتی ہے کتنی وقت پر آ چکی ہیں اور یاد دہانیاں اسکرین کھولتی ہے، جس میں وقت ہو گیا، آنے والی اور مکمل ٹیب ہیں، اور ان یاد دہانیوں کے لیے نئی یاد دہانی کا بٹن جو کسی ریکارڈ سے متعلق نہیں۔
• ڈیش بورڈ پر میری یاد دہانیاں کا کارڈ اگلی دو یاد دہانیوں اور سرخ «N باقی» بیج کے ساتھ ہے، تاکہ آپ ہوم ہی سے کوئی مکمل کر دیں۔
• ہر یاد دہانی پر مکمل کریں، مؤخر کریں (15 منٹ، 1 گھنٹہ، کل صبح 9 بجے، اگلے پیر صبح 9 بجے، یا اپنا چنا ہوا وقت) اور ایک مینو ہے جس میں ترمیم، دوبارہ کھولیں اور حذف کریں ہیں۔ متعلقہ ریکارڈ پر ٹیپ کرنے سے وہ کھل جاتا ہے۔

اخراجات

اخراجات دستی لاگت اندراجات ہیں — جیسے سائٹ اوور ہیڈ، ٹرانسپورٹ، کرائے پر لیا گیا سامان، یا کوئی بھی ایسی لاگت جو میٹریل یا لیبر ماڈیولز سے نہیں آتی۔ ہر خرچے کا ادائیگی کا اسٹیٹس ہوتا ہے جو آپ کے اس کے خلاف ادائیگیاں درج کرنے کے ساتھ خودکار طور پر شمار ہوتا ہے۔

خرچے کے فارم کی فیلڈز

نیا خرچہ شامل کرنے کے لیے پراجیکٹ کے اخراجات ٹیب کے اندر + پر ٹیپ کریں۔

ادائیگی کا اسٹیٹس

آپ کبھی بھی ادائیگی کا اسٹیٹس دستی طور پر سیٹ نہیں کرتے — یہ ہمیشہ آپ کی درج کردہ ادائیگیوں سے شمار ہوتا ہے:

ادائیگی درج کرنا

کوئی بھی خرچہ کھولیں اور ادائیگی شامل کریں پر ٹیپ کریں۔ آپ جزوی ادائیگیاں بھی درج کر سکتے ہیں — ہر ادائیگی کے بعد اسٹیٹس خودکار طور پر اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔

لیبر

لیبر ماڈیول تمام مزدوروں اور ٹھیکیداروں کی ادائیگیوں کو سنبھالتا ہے۔ یہ تہوں میں کام کرتا ہے: کنٹریکٹس → ریٹس → ورک انٹریز → ادائیگیاں۔ آپ کسی مزدور یا ٹیم کے لیے ایک کنٹریکٹ بناتے ہیں، ان کا ریٹ سیٹ کرتے ہیں، روزانہ ہونے والا کام درج کرتے ہیں، اور پھر جو رقم واجب الادا ہے اس کے خلاف ادائیگیاں درج کرتے ہیں۔

لیبر کنٹریکٹس

لیبر کنٹریکٹ آپ کے پراجیکٹ پر کام کے مخصوص دائرہ کار کے لیے کسی ایک ٹھیکیدار یا ورکر ٹیم کے ساتھ ایک معاہدہ ہے۔

ریٹ کی اقسام کی وضاحت

وہ ریٹ کی قسم منتخب کریں جو اس بات سے مطابقت رکھتی ہو کہ آپ نے اس ٹھیکیدار کو ادائیگی کرنے پر کیسے اتفاق کیا ہے:

لیبر کنٹریکٹ کی تفصیل — ٹیبز

کنٹریکٹ کھولنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں۔ آپ کو چار ٹیبز نظر آئیں گے (Free کنٹریکٹس کے لیے چھپے ہوتے ہیں):

• جائزہ — کنٹریکٹ کا خلاصہ، مالی کارڈز (ورک کی رقم، ادا شدہ، زیرِالتوا)، ٹیگز، اور فائل اٹیچمنٹس۔
• ریٹس — اس کنٹریکٹ کے لیے ریٹ کی تاریخ۔ ریٹس کی مؤثر تاریخیں ہوتی ہیں تاکہ آپ وقت کے ساتھ اجرت میں اضافے کو سنبھال سکیں۔
• ورک انٹریز — روزانہ کیے گئے کام کا ریکارڈ۔ فکسڈ کنٹریکٹ ریٹ کی قسم کے لیے نظر نہیں آتا (بس ادائیگی براہِ راست درج کریں)۔
• ادائیگیاں — اس کنٹریکٹ کے خلاف کی گئی تمام ادائیگیاں۔

لیبر ریٹس (ریٹ کی تاریخ)

ریٹس وقت کے ساتھ تبدیل ہو سکتے ہیں — مثلاً چند مہینوں کے بعد جب اجرت بڑھ جائے۔ ہر ریٹ کی ایک "مؤثر از" تاریخ ہوتی ہے، اس لیے پرانی ورک انٹریز وہی ریٹ برقرار رکھتی ہیں جو ان کے درج ہونے کے وقت فعال تھا۔

ورک انٹریز — روزانہ کے کام کا اندراج

ورک انٹری یہ ریکارڈ کرتی ہے کہ کسی مخصوص دن اصل میں کیا کام ہوا۔ فارم کنٹریکٹ کی ریٹ کی قسم کے مطابق تبدیل ہوتا ہے:

یومیہ اجرت کنٹریکٹس

فی مربع فٹ / فی یونٹ کنٹریکٹس

آپ دو طریقوں سے کام درج کر سکتے ہیں — فارم کے اوپر موجود ٹوگل سے ان کے درمیان سوئچ کریں:

• مقدار موڈ — کتنے sqft / یونٹس مکمل ہوئے درج کریں۔ لاگت = مقدار × ریٹ۔
• رقم موڈ — متفقہ ادائیگی کی رقم براہِ راست درج کریں۔ ایپ نیچے متوقع مقدار دکھاتی ہے (رقم ÷ ریٹ)۔

فکسڈ کنٹریکٹ اندراجات

فکسڈ کنٹریکٹس کے لیے، فارم کل کنٹریکٹ رقم پہلے سے بھر دیتا ہے۔ یہاں ورک انٹریز نئی لاگت شمار کرنے کے بجائے پیش رفت (طے شدہ رقم میں سے کتنا مختص ہو چکا ہے) ٹریک کرتی ہیں۔

لیبر کی ادائیگی درج کرنا

کنٹریکٹ کے ادائیگیاں ٹیب پر ادائیگی شامل کریں پر ٹیپ کریں۔ رقم پوری زیرِالتوا رقم سے پہلے سے بھری ہوتی ہے — اگر آپ جزوی ادائیگی کر رہے ہیں تو اسے تبدیل کریں۔

ٹھیکیداروں کی ڈائریکٹری

ٹھیکیدار سیکشن (مرکزی مینو سے قابلِ رسائی) آپ کے تمام مزدوروں اور ٹھیکیداروں کی ورک اسپیس بھر کی فہرست ہے۔ لیبر کنٹریکٹس کے برعکس (جو فی پراجیکٹ ہوتے ہیں)، یہ آپ کو ہر شخص کا ایک ہی منظر دیتا ہے، ان کے کام کیے گئے ہر پراجیکٹ میں۔

کسی ٹھیکیدار کی مکمل تاریخ دیکھنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں — آپ کے تمام پراجیکٹس میں اس کا ہر لیبر کنٹریکٹ۔ آپ یہاں سے ٹھیکیدار کی PDF رپورٹ پرنٹ یا شیئر کر سکتے ہیں۔

میٹریل

میٹریل ماڈیول تعمیراتی سامان سے متعلق ہر چیز کو سنبھالتا ہے — آپ جو استعمال کرتے ہیں اس کی کیٹلاگ بنانے سے لے کر، سپلائرز سے قیمتیں لینے، اور اصل خریداری درج کرنے تک۔ یہ عمل یوں ہے: میٹریل ماسٹر → ڈیمانڈ اور سپلائر کوٹس → خریداری۔

میٹریل ماسٹر — آپ کی میٹریل کیٹلاگ

کسی میٹریل کی خریداری یا کوٹیشن سے پہلے، وہ میٹریل ماسٹر میں موجود ہونا ضروری ہے — یہ آپ کے پورے ورک اسپیس کے لیے ایک مشترکہ کیٹلاگ ہے۔ اسے اپنے استعمال شدہ تمام میٹریلز کی معیاری فہرست سمجھیں، جو کسی بھی پراجیکٹ پر لاگو ہوتی ہے۔

ڈیمانڈ اور سپلائر کوٹس — قیمتوں کا موازنہ

خریداری سے پہلے ڈیمانڈ (Demand) کے ذریعے بتائیں کہ آپ کو کیا چاہیے، پھر ہر سپلائر سے سپلائر کوٹ (Supplier quote) لیں اور ان کا موازنہ کریں۔ پراجیکٹ میں Materials ٹیب اور اس کی Demands فہرست کھولیں۔

ڈیمانڈ کی فیلڈز

ٹائپ کرنے کی بجائے آپ لکھی ہوئی فہرست یا بل اسکین کر سکتے ہیں (کیمرہ، گیلری یا PDF) تو آئٹمز بھر جاتے ہیں اور آپ انہیں جانچ لیتے ہیں۔ Ask AI بھی «ریت 300 cft، سیمنٹ 25 تھیلے» جیسے پیغام سے ڈیمانڈ بنا سکتا ہے۔

سپلائر کوٹ کی فیلڈز

جب سپلائر جواب دے تو ڈیمانڈ کھولیں اور Supplier quote دبائیں۔ ڈیمانڈ کے آئٹمز پہلے سے لوڈ ہوتے ہیں، آپ کو صرف قیمتیں بھرنی ہیں:

ایپ آپ کے لکھتے لکھتے سب ٹوٹل، رعایت، ٹرانسپورٹ، دیگر اور کل دکھاتی رہتی ہے، اور آپ کوٹس کو ساتھ ساتھ رکھ کر بہترین سودا چن سکتے ہیں۔ سپلائر کوئی ایسی چیز بھی دے سکتا ہے جو آپ نے نہیں مانگی تھی: اضافی قطار کے لیے Add item دبائیں۔ سپلائر کا کوٹ بھی اسکین ہو سکتا ہے: ڈیمانڈ کے آئٹمز سے ملنے والے آئٹم کی قیمت بھر جاتی ہے، اور باقی نئی قطار کے طور پر شامل ہو جاتے ہیں۔

جیتنے والا کوٹ چننا

پسندیدہ کوٹ کھولیں اور Accept دبائیں۔ BuildLedger اس سے ایک میٹریل خریداری بنا دیتا ہے اور باقی سپلائر کوٹس کو مسترد کر دیتا ہے۔ ڈیمانڈ کو اس کے مینو سے منسوخ (اس کے کھلے کوٹس بھی بند ہو جاتے ہیں) یا حذف بھی کیا جا سکتا ہے۔

میٹریل خریداری — جو خریدا اسے درج کرنا

جب آپ اصل میں میٹریل خریدتے ہیں تو اسے یہاں درج کریں۔ ہر خریداری ایک انوائس کی طرح کام کرتی ہے — آپ ایک ہی خریداری میں متعدد میٹریلز کی فہرست بنا سکتے ہیں۔ ہر خریداری کے لیے خودکار طور پر ایک منسلک خرچہ بن جاتا ہے، اس لیے آپ کا پراجیکٹ کا مالی خلاصہ ہمیشہ اپ ڈیٹ رہتا ہے۔

خریداری کا ہیڈر (پوری خریداری پر لاگو ہوتا ہے)

خریداری کی لائن آئٹمز (فی میٹریل ایک قطار)

انوائس پر موجود جتنے میٹریلز ہیں اتنے شامل کریں۔ ہر قطار ایک آئٹم ہے:

خریداری کا فوٹر (ایڈجسٹمنٹس)

سپلائرز

سپلائرز سیکشن میٹریل وینڈرز اور دکانوں کے لیے آپ کی ایڈریس بک ہے۔ ہر سپلائر کے لیے آپ ٹریک کر سکتے ہیں کہ آپ نے کتنا خریدا، کتنا ادا کیا، اور بالکل کتنا اب بھی واجب الادا ہے — یہ سب پراجیکٹ کے حساب سے الگ الگ ہوتا ہے۔

سپلائرز کی ڈائریکٹری

ہر اس دکان یا وینڈر کے لیے ایک سپلائر ریکارڈ بنائیں جس سے آپ خریداری کرتے ہیں۔ ایک بار بننے کے بعد، آپ انہیں میٹریل خریداری، اخراجات، اور ادائیگیوں سے منسلک کر سکتے ہیں۔

سپلائر میٹریل ریٹس

آپ ہر سپلائر کی مخصوص میٹریلز کے لیے وصول کردہ قیمت محفوظ کر سکتے ہیں۔ جب آپ خریداری درج کرتے وقت کوئی سپلائر منتخب کرتے ہیں، BuildLedger خودکار طور پر ان کے ریٹ سے یونٹ قیمت بھر دیتا ہے — اس سے آپ کا وقت بچتا ہے اور ڈیٹا اندراج کی غلطیاں رک جاتی ہیں۔

ریٹس کی مؤثر تاریخیں ہوتی ہیں، اس لیے وقت کے ساتھ قیمتوں میں تبدیلیاں تاریخ کے طور پر محفوظ رہتی ہیں۔ خودکار بھرتے وقت، ایپ وہ ریٹ استعمال کرتی ہے جو خریداری کی تاریخ پر فعال تھا۔

سپلائر ادائیگیاں

کسی سپلائر کو کی گئی ادائیگیاں درج کریں۔ آپ اختیاری طور پر ہر ادائیگی کو مخصوص غیر ادا شدہ خریداری انوائسز کے لیے مختص کر سکتے ہیں — اس سے آپ کا لیجر درست رہتا ہے اور بالکل واضح ہوتا ہے کہ کون سے بل صاف ہو چکے ہیں۔

سپلائر لیجر

سپلائر لیجر کسی مخصوص پراجیکٹ کے لیے کسی مخصوص سپلائر کے ساتھ مکمل ٹرانزیکشن کی تاریخ دکھاتا ہے — ہر خریداری، ہر ادائیگی، اور آپ کے اب بھی مقروض ہونے کا ایک جاری بیلنس۔ سپلائر کی تفصیل کی اسکرین سے لیجر پر ٹیپ کر کے اسے کھولیں۔

سپلائر کی تفصیل کی اسکرین سے آپ ان پر بھی جا سکتے ہیں: خریداری (اس سپلائر سے تمام میٹریل خریداری)، اخراجات (اس سپلائر سے منسلک تمام اخراجات)، اور میٹریل ریٹس۔

وینڈرز اور قریبی

بلڈر ورک اسپیس میں سپلائرز ٹیب کے تین حصے ہوتے ہیں: Suppliers اور Contractors (آپ کے اپنے ریکارڈ، جیسا اوپر بیان ہوا) اور قریبی، جس میں BuildLedger پر رجسٹر ہو کر لائیو ہونے والے سپلائرز اور سروس پرووائیڈرز نظر آتے ہیں۔ قریبی صرف اسی وقت نظر آتا ہے جب BuildLedger نے ڈائریکٹری آن رکھی ہو۔

وینڈر تلاش کرنا

1. سپلائرز ← قریبی کھولیں۔
2. میرا مقام استعمال کریں دبا کر اجازت دیں، یا کسی شہر کا نام لکھ کر تلاش کریں۔ مقام اختیاری ہے۔
3. سب / سپلائرز / سروس پرووائیڈرز، کیٹیگری چپس یا سرچ باکس (نام، شہر یا مواد) سے فہرست مختصر کریں۔
4. وینڈرز قریب ترین پہلے ترتیب میں اور فاصلہ km میں دکھائے جاتے ہیں۔ پہلے سے طے فاصلہ 25 km ہے۔ اگر دائرے میں کچھ نہ ملے تو اسے 50 km، 100 km یا کسی بھی فاصلے تک بڑھائیں۔
5. پروفائل کھولنے کے لیے کسی وینڈر پر ٹیپ کریں۔

وینڈر پروفائل

پروفائل میں کاروبار کا نام، تفصیل، کیٹیگریز، پتہ، ریٹ کے ساتھ ان کا مواد یا خدمات، اور کال، WhatsApp اور دریافت کریں بٹن نظر آتے ہیں۔ BuildLedger سے تصدیق شدہ نشان کا مطلب ہے کہ BuildLedger نے لسٹنگ منظور کی ہے۔

دریافت بھیجنا

دریافت کریں دبائیں، اپنا نام یا کاروبار، فون نمبر اور پیغام (آپ کو کیا اور کتنا چاہیے) لکھ کر بھیجیں۔ وینڈر کو صرف یہی تین چیزیں نظر آتی ہیں اور انہیں آپ کو واپس کال کرنے کے لیے نوٹیفکیشن ملتا ہے۔ پروجیکٹ کا کوئی ڈیٹا شیئر نہیں ہوتا۔ اسپام روکنے کے لیے آپ ایک وینڈر کو دن میں زیادہ سے زیادہ 3 دریافتیں بھیج سکتے ہیں۔

وینڈر کو اپنی فہرست میں شامل کرنا

پروفائل پر میرے وینڈرز میں شامل کریں دبائیں۔ سپلائر آپ کے Suppliers میں اور سروس پرووائیڈر آپ کے Contractors میں شامل ہوتا ہے، تاکہ آپ انہیں خریداری، لیبر معاہدوں اور ادائیگیوں میں کسی بھی دوسرے ریکارڈ کی طرح استعمال کر سکیں۔

• ان کا نام، فون اور پتہ ان کے BuildLedger پروفائل سے پڑھا جاتا ہے، اس لیے ہمیشہ تازہ رہتا ہے، اور ریکارڈ پر BuildLedger پر بیج نظر آتا ہے۔ آپ اپنا عرفی نام شامل کر سکتے ہیں۔
• آپ کا ابتدائی بیلنس، نوٹس، کھاتہ اور ادائیگیاں آپ کے ورک اسپیس میں نجی رہتی ہیں۔ وینڈر کو نہیں بتایا جاتا کہ آپ نے انہیں شامل کیا۔
• اگر آپ نے اسی فون نمبر والا وینڈر پہلے سے محفوظ کیا ہو تو BuildLedger نقل بنانے کے بجائے اسے جوڑنے کی پیشکش کرتا ہے۔ تب ان کی BuildLedger تفصیلات آپ کے لکھے نام، فون اور پتے کی جگہ لے لیتی ہیں؛ آپ کا بیلنس اور تاریخ برقرار رہتی ہے۔
• جو وینڈرز آپ کی فہرست میں ہیں وہ قریبی میں نظر نہیں آتے۔ خریداری یا معاہدے میں سپلائر یا ٹھیکیدار چنتے وقت قریب سے دبا کر فارم چھوڑے بغیر ایک شامل کر سکتے ہیں۔

وینڈر کی شکایت کرنا

وینڈر پروفائل کا مینو کھولیں، اس وینڈر کی شکایت کریں دبائیں، وجہ چنیں (اسپام، غلط تفصیلات، جعلی یا گمراہ کن، بدسلوکی، یا کچھ اور) اور چاہیں تو تفصیل لکھیں۔ BuildLedger ہر شکایت کا جائزہ لیتا ہے۔ وینڈر کو نہیں بتایا جاتا کہ شکایت کس نے کی۔

سپلائر اور سروس پرووائیڈر اکاؤنٹس

سپلائر یا سروس پرووائیڈر اکاؤنٹ کی اپنی چھوٹی ایپ ہوتی ہے: ہوم، مواد (سپلائر) یا خدمات (سروس پرووائیڈر)، دریافتیں، پروفائل اور اکاؤنٹ۔ پروجیکٹس، اخراجات، والٹس اور لیبر ان اکاؤنٹس کا حصہ نہیں ہیں۔

بزنس پروفائل

پروفائل کھول کر کاروبار کا نام، تفصیل، فون، WhatsApp نمبر، پتہ، شہر، ملک اور وہ کیٹیگریز بھریں جو آپ فراہم کرتے ہیں۔ آپ سروس کا دائرہ بھی طے کر سکتے ہیں اور میرا موجودہ مقام استعمال کریں سے اپنا مقام محفوظ کر سکتے ہیں (اختیاری؛ اس سے قریبی بلڈرز آپ کو فاصلے سے ڈھونڈ پاتے ہیں، اور آپ اسے کسی بھی وقت ہٹا سکتے ہیں)۔ پیش نظارہ دکھاتا ہے کہ بلڈرز آپ کو کیسے دیکھیں گے۔

لائیو ہونا

جب تک آپ لائیو ہوں آن نہیں کرتے، بلڈرز آپ کو نہیں دیکھ سکتے۔ لائیو ہونے کے لیے کاروبار کا نام، بزنس فون، شہر، کم از کم ایک کیٹیگری اور تصدیق شدہ فون نمبر (فون تصدیق کریں) درکار ہے۔ پروفائل بتاتی ہے کہ ابھی کیا باقی ہے۔

منظوری صرف آپ کی پہلی لسٹنگ کے لیے درکار ہے۔ اس کے بعد پروفائل میں کی گئی تبدیلیاں فوراً لائیو ہو جاتی ہیں، اور آپ لائیو ہوں کو کسی بھی وقت بند کر سکتے ہیں۔

کیٹلاگ

مواد یا خدمات میں ہر آئٹم کا نام، ریٹ اور اکائی (ریٹ خالی چھوڑیں تو قیمت پوچھنے پر)، اختیاری تفصیل اور دستیاب سوئچ کے ساتھ شامل کریں۔ لائیو ہونے کے بعد بلڈرز کیٹلاگ آپ کے پروفائل پر دیکھتے ہیں۔ BuildLedger طے کرتا ہے کہ ایک وینڈر کتنے آئٹمز رکھ سکتا ہے؛ حد پوری ہو جائے تو نیا شامل کرنے کے لیے کوئی آئٹم ہٹائیں۔

دریافتیں

بلڈرز کی دریافتیں دریافتیں میں آتی ہیں، نئی کے لیے بیج اور نوٹیفکیشن کے ساتھ۔ ہر دریافت میں بلڈر کا نام، فون اور پیغام نظر آتا ہے۔ واپس کال کرنے کے لیے کال دبائیں اور کام ہونے پر نمٹا دیا؛ نمٹائی گئی دریافت دوبارہ کھولی جا سکتی ہے۔ آپ صرف دریافتیں وصول کرتے ہیں؛ جواب فون یا WhatsApp پر دیے جاتے ہیں۔

والٹس

والٹس ان رقم اکاؤنٹس کی نمائندگی کرتے ہیں جو آپ بل ادا کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں — سائٹ پر ایک نقد لفافہ، آپ کا HBL بینک اکاؤنٹ، ایک JazzCash موبائل اکاؤنٹ، یا ٹھیکیدار ایڈوانس اکاؤنٹ۔ آپ کی درج کردہ ہر ادائیگی کو کسی والٹ سے منسلک کیا جا سکتا ہے تاکہ آپ کو ہمیشہ بالکل معلوم ہو کہ رقم کس اکاؤنٹ سے آئی اور آپ کا موجودہ بیلنس کیا ہے۔

والٹ کا دائرہ کار — Project، Global، یا Private

ہر والٹ کا ایک دائرہ کار ہوتا ہے، جو بناتے وقت طے ہوتا ہے:

• Project — اصل رویہ، ایک یا زیادہ مخصوص پراجیکٹس سے منسلک۔ یہ صرف اس/ان پراجیکٹ میں ادائیگی کے آپشن کے طور پر ظاہر ہوتا ہے جس سے یہ منسلک ہے۔
• Global — پورے ورک اسپیس میں لاگو۔ ہر پراجیکٹ میں ادائیگی کے آپشن کے طور پر دستیاب، کہیں بھی منسلک کیے بغیر۔
• Private — پورے ورک اسپیس میں لاگو، لیکن صرف آپ کو نظر آتا ہے۔ ایک ذاتی نقدی اکاؤنٹ کے لیے مفید جسے آپ باقی ٹیم کو دکھانا یا استعمال کرنے دینا نہیں چاہتے۔

کسی بھی پراجیکٹ کا ادائیگی کے طریقے کا پکر ہمیشہ اس پراجیکٹ کے اپنے والٹس، اس کے علاوہ ہر Global والٹ، اور اس کے علاوہ آپ کے اپنے Private والٹس دکھاتا ہے — اس لیے کوئی مشترکہ یا ذاتی والٹ ہر جگہ دستیاب رہتا ہے جہاں اسے ہونا چاہیے، بغیر ہر پراجیکٹ میں الگ سے سیٹ اپ کیے۔

تینوں کو ایک ساتھ دیکھنے کے لیے ایپ کے نیچے Wallets ٹیب کھولیں — Global، Private، اور ایک یکجا Project ٹیب جو آپ کی رسائی والے ہر پراجیکٹ سے منسلک والٹ کو شامل کرتا ہے، بغیر ہر پراجیکٹ کو الگ سے کھولے۔

والٹ بنانا

والٹس کے درمیان ٹرانسفر کرنا

ایک والٹ سے دوسرے میں رقم منتقل کریں — مثلاً سائٹ کیش باکس سے کسی بینک اکاؤنٹ میں نقدی منتقل کرنا۔ آپ کے ورک اسپیس میں کسی بھی دو والٹس کے درمیان ٹرانسفر کی اجازت ہے، چاہے ان کا دائرہ کار یا منسلک پراجیکٹ کچھ بھی ہو۔

والٹ کی ٹرانزیکشنز کی فہرست میں ٹرانسفر Transfer کے نام سے دکھتا ہے۔ اس پر ٹیپ کریں تو ایک پری ویو کھلتا ہے جس میں From wallet (کریڈٹ والی طرف) یا To wallet (ڈیبٹ والی طرف) ہوتا ہے۔ وہاں دوسرے والٹ کے نام پر ٹیپ کریں تو وہ والٹ کھلتا ہے اور یہ ٹرانسفر سب سے اوپر نمایاں ہوتا ہے۔

رقم شامل یا نکالنا (والٹ ٹرانزیکشنز)

کسی والٹ میں رقم جمع کرنے کے لیے (مثلاً آپ نے لفافے میں ₨ 1,00,000 سائٹ کیش رکھے) یا نکالنے کے لیے (مثلاً آپ نے نقدی نکالی)، والٹ کی تفصیل کی اسکرین پر + (ٹرانزیکشن شامل کریں) بٹن استعمال کریں۔

والٹ کی تفصیل کی اسکرین

مکمل ٹرانزیکشن کی تاریخ دیکھنے کے لیے کسی والٹ پر ٹیپ کریں۔ ہر قطار یہ دکھاتی ہے:

• آنے والی رقم کے لیے ایک سبز ↑ یا جانے والی رقم کے لیے ایک سرخ ↓
• لیبل اور تاریخ
• یہ ادائیگی کس ریکارڈ سے منسلک تھی (مثلاً کوئی لیبر کنٹریکٹ یا سپلائر ادائیگی) — اس ریکارڈ پر براہِ راست جانے کے لیے ٹیپ کریں
• ہر ٹرانزیکشن کے بعد کا جاری بیلنس

کوئی بھی دستی ٹرانزیکشن (جو آپ نے خود شامل کی ہو، نہ کہ کسی ادائیگی سے خودکار بنی ہو) اس کی تفصیلات دیکھنے یا ترمیم کرنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں۔

رپورٹس

BuildLedger آپ کو دو قسم کی رپورٹس دیتا ہے: تفصیلی مالی چارٹس کے ساتھ پراجیکٹ رپورٹس، اور آپ کے ریکارڈز پر لگائے گئے لیبلز کا استعمال کرتے ہوئے کراس-پراجیکٹ تجزیے کے لیے ایک ٹیگ رپورٹ۔

پراجیکٹ رپورٹس — 5-ٹیب اینالیٹکس

کسی بھی پراجیکٹ کے ٹول بار پر موجود رپورٹس آئیکن سے، یا مرکزی مینو کے رپورٹس سیکشن سے رسائی حاصل کریں۔ اس کی مکمل اینالیٹکس ڈیش بورڈ کھولنے کے لیے ایک پراجیکٹ منتخب کریں۔

PDF ایکسپورٹ

پراجیکٹ کے ہر سیکشن کو PDF کے طور پر ایکسپورٹ کیا جا سکتا ہے۔ اپنے ڈیوائس پر کھولنے کے لیے پرنٹ 🖨 آئیکن استعمال کریں، یا WhatsApp، ای میل، یا کسی بھی دوسری ایپ کے ذریعے بھیجنے کے لیے شیئر 📤 استعمال کریں۔ آپ سیٹنگز میں یہ کنفیگر کر سکتے ہیں کہ فی شیٹ کتنے صفحات پرنٹ ہوں (1، 2، یا 4)۔

PDF رپورٹس ان کے لیے دستیاب ہیں: پراجیکٹس، اسٹیجز، ورکس، اخراجات، لیبر کنٹریکٹس، سپلائرز، والٹس، ٹھیکیدار، اور ٹیگ رپورٹس۔

ٹیگ رپورٹ — کراس-پراجیکٹ سرچ

ٹیگ رپورٹ آپ کو اپنے تمام پراجیکٹس میں (یا کسی ایک پراجیکٹ کے اندر) ان ٹیگز کے ذریعے تلاش کرنے دیتی ہے جو آپ نے ریکارڈز پر لگائے ہیں۔ یہ ایسی صورتحال کے لیے طاقتور ہے جیسے: "مجھے وہ سب دکھائیں جس پر 'disputed' ٹیگ لگا ہے" یا "'Phase-1' ٹیگ والی تمام لاگتیں تلاش کریں"۔

1. ڈیش بورڈ کے ٹول بار پر، یا کسی بھی پراجیکٹ کے ٹول بار پر 🏷 ٹیگ آئیکن پر ٹیپ کریں۔
2. سرچ باکس میں ٹیگ کا نام ٹائپ کریں — مماثل ٹیگز نیچے بٹنز کے طور پر ظاہر ہوتے ہیں۔
3. ایک یا زیادہ ٹیگز منتخب کرنے کے لیے ٹیپ کریں۔ رپورٹ فوری طور پر ظاہر ہو جاتی ہے۔
4. رپورٹ یہ دکھاتی ہے: ایک مجموعی مالی خلاصہ (کل، ادا شدہ، زیرِالتوا، میٹریل، لیبر، ورکس کی مقداریں)، اور ان ٹیگز والے اخراجات، میٹریلز، لیبر، اور ورکس کے لیے حصے۔
5. اس ریکارڈ پر براہِ راست جانے کے لیے رپورٹ میں کسی بھی آئٹم پر ٹیپ کریں۔

جب 2 یا زیادہ ٹیگز منتخب کیے جاتے ہیں، تو سب سے اوپر ایک فی-ٹیگ تقسیم کی قطار بھی ظاہر ہوتی ہے تاکہ آپ ہر ٹیگ کی کل رقوم کا آمنے سامنے موازنہ کر سکیں۔ کم از کم ایک ٹیگ منتخب ہونے کے بعد پرنٹ/شیئر PDF بٹن ظاہر ہوتا ہے۔

فائل اٹیچمنٹس

تمام پراجیکٹ دستاویزات کو ان سے متعلق مالی ڈیٹا کے ساتھ ایک ہی جگہ رکھنے کے لیے تصاویر، اسکین شدہ انوائسز، ڈرائنگز، اور PDFs منسلک کریں۔ فائلیں کلاؤڈ میں محفوظ ہوتی ہیں اور کسی بھی ڈیوائس سے قابلِ رسائی ہیں۔

آپ کہاں فائلیں اٹیچ کر سکتے ہیں

• پراجیکٹ سطح — پراجیکٹ کے خلاصہ ٹیب اور فائلز ٹیب پر نظر آتی ہے۔ سائٹ کی تصاویر، کنٹریکٹ دستاویزات، ڈرائنگز کے لیے بہترین۔
• اسٹیجز اور ورکس — مخصوص اسٹیجز/ورکس سے پیش رفت کی تصاویر یا ڈرائنگز منسلک کریں۔
• اخراجات — رسیدیں یا ادائیگی کا ثبوت منسلک کریں۔
• میٹریل خریداری — سپلائر کی انوائس یا ڈیلیوری نوٹ منسلک کریں۔
• لیبر کنٹریکٹس — دستخط شدہ کنٹریکٹ دستاویز یا پیش رفت کی تصاویر منسلک کریں۔

سپورٹڈ فائل کی اقسام

• تصاویر — JPG، PNG۔ ایپ کے اندر ایک فل-اسکرین زوم ایبل ویور میں کھلتی ہیں۔
• PDFs — صفحہ نیویگیشن کے ساتھ ایک اِن لائن PDF ویور میں کھلتی ہیں۔
• دیگر فائلیں (ویڈیو، آڈیو، Word، Excel، ZIP، وغیرہ) — ایک "پیش منظر دستیاب نہیں" پیغام کے ساتھ ایک "خارجی طور پر کھولیں" بٹن دکھاتی ہیں تاکہ آپ کے ڈیوائس پر کسی موزوں ایپ میں کھولی جا سکیں۔

فائل حذف کرنے کے لیے files.manage کی اجازت درکار ہے اور یہ عمل مستقل ہے — کوئی ری سائیکل بن نہیں ہے۔

ٹیگز

ٹیگز وہ لیبلز ہیں جو آپ کسی بھی ریکارڈ پر لگاتے ہیں — اسٹیجز، ورکس، اخراجات، لیبر کنٹریکٹس، میٹریل خریداری — تاکہ بعد میں انہیں تلاش کرنا اور گروپ کرنا آسان ہو۔ انہیں کاغذی فائل پر لگے اسٹیکی نوٹ لیبلز کی طرح سمجھیں۔

مفید ٹیگز کی مثالیں: urgent، verified، disputed، Phase-1، client-approved، pending-approval۔

ٹیگز شامل کرنا

کسی بھی ریکارڈ کو بناتے یا اس میں ترمیم کرتے وقت ٹیگز شامل کیے جا سکتے ہیں۔ ریکارڈ کی تفصیل کی اسکرین پر، آپ ترمیمی فارم میں داخل ہوئے بغیر ٹیگز کو اِن لائن ترمیم بھی کر سکتے ہیں — بس ٹیگز والے حصے پر ٹیپ کریں، نیا ٹیگ ٹائپ کر کے Enter دبائیں، یا کسی موجودہ ٹیگ کو ہٹانے کے لیے اس کے × پر ٹیپ کریں۔ یہ مکمل شدہ (لاک شدہ) ریکارڈز پر بھی کام کرتا ہے۔

فلٹر کے لیے ٹیگز کا استعمال

• ہر فہرست اسکرین (اخراجات، لیبر، میٹریلز) آپ کو کسی مخصوص لیبل والے تمام ریکارڈز فوری طور پر تلاش کرنے کے لیے ٹیگ کے حساب سے فلٹر کرنے دیتی ہے۔
• ٹیگ کے حساب سے مکمل مالی تقسیم کے لیے ٹیگ رپورٹ (ڈیش بورڈ یا پراجیکٹ ٹول بار پر 🏷 آئیکن) استعمال کریں — تفصیلات کے لیے رپورٹس کا سیکشن دیکھیں۔

رسائی کا کنٹرول

BuildLedger ایک ہی پراجیکٹ پر متعدد یوزرز کو سپورٹ کرتا ہے۔ مالک ٹیم ممبرز کو مدعو کر سکتا ہے اور بالکل کنٹرول کر سکتا ہے کہ ہر شخص کیا دیکھ اور کر سکتا ہے۔ یہ اس وقت مفید ہے جب آپ سائٹ سپروائزرز کو مالی کل رقوم دکھائے بغیر اخراجات درج کرنے کی اجازت دینا چاہیں، یا کسی کلائنٹ کو صرف پڑھنے کی رسائی دینا چاہیں۔

ٹیم ممبر شامل کرنا

1. پراجیکٹ کھولیں ← Access ٹیب (لاک آئیکن) پر جائیں۔
2. ممبر شامل کریں پر ٹیپ کریں اور ان کا ای میل ایڈریس درج کریں (ان کا BuildLedger اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے)۔
3. وہ اجازتیں منتخب کریں جو آپ انہیں دینا چاہتے ہیں (نیچے گرڈ دیکھیں)۔
4. Save پر ٹیپ کریں۔ وہ اپنے ورک اسپیس میں یہ پراجیکٹ دیکھ سکیں گے۔

اجازتوں کا گرڈ

ہر اجازت کو فی یوزر انفرادی طور پر آن یا آف کیا جا سکتا ہے۔ مالک کے پاس ہمیشہ تمام اجازتیں ہوتی ہیں اور اسے محدود نہیں کیا جا سکتا۔

ممبر کو تبدیل یا حذف کرنا

کسی ٹیم ممبر کی اجازتوں میں ترمیم کرنے یا انہیں پراجیکٹ سے حذف کرنے کے لیے Access ٹیب میں ان کے نام پر ٹیپ کریں۔ کسی ممبر کو ہٹانے سے ان کے بنائے گئے ریکارڈز حذف نہیں ہوتے — ان کے تمام اخراجات، اندراجات، اور ادائیگیاں برقرار رہتی ہیں۔

پراپرٹی مالک کو مدعو کرنا

عمارت کے مالک کو تعمیر کی صرف دیکھنے والی جھلک دیں، پاس ورڈ شیئر کیے بغیر اور کچھ بدلنے کی اجازت دیے بغیر۔ وہ اخراجات، پیش رفت اور رپورٹس دیکھتے ہیں، اور کچھ بھی ایڈٹ نہیں ہو سکتا۔

1. پروجیکٹ کا رسائی ٹیب کھولیں (یا تمام پروجیکٹس، بعد میں بننے والوں سمیت، کے لیے ورک اسپیس رسائی اسکرین) اور مالک کو مدعو کریں دبائیں۔
2. ای میل یا فون چنیں اور مالک کی تفصیل لکھیں۔ اگر ان کا اکاؤنٹ نہیں ہے تو نام ضروری ہے۔
3. دعوت بھیجیں دبائیں۔ ای میل پر انہیں پاس ورڈ بنانے کا لنک ملتا ہے؛ فون پر وہ اس نمبر پر بھیجے گئے کوڈ سے سائن ان کرتے ہیں (بغیر اکاؤنٹ والے نمبر کے لیے ملک کا کوڈ لکھیں)۔

مالک کو صرف دیکھنے کی رسائی کا بینر نظر آتا ہے اور صرف وہی اسکرینز جنہیں دیکھنے کی انہیں اجازت ہے۔

بیک اپ اور بحالی

BuildLedger آپ کے پورے ورک اسپیس کا خودکار طور پر آپ کے Google Drive میں بیک اپ لے سکتا ہے۔ آپ کے ڈیٹا میں تمام پراجیکٹس، اخراجات، لیبر ریکارڈز، میٹریلز، سپلائرز، والٹس، فائلز، اور سیٹنگز شامل ہیں۔ اگر آپ فون تبدیل کریں، ایپ دوبارہ انسٹال کریں، یا آپ کا فون گم یا چوری ہو جائے، تو آپ چند سیکنڈز میں سب کچھ بحال کر سکتے ہیں۔

خودکار بیک اپ سیٹ اپ کرنا

1. سیٹنگز → بیک اپ اور بحالی پر جائیں۔
2. Google Drive سے منسلک کریں پر ٹیپ کریں اور اپنے Google اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں۔ BuildLedger صرف اپنے بیک اپ فولڈر تک رسائی کی اجازت مانگتا ہے — آپ کی پوری Drive تک نہیں۔
3. بیک اپ کی تعدد منتخب کریں: روزانہ، ہفتہ وار، یا ماہانہ۔
4. خودکار بیک اپ کو آن پر ٹوگل کریں۔ ایک بیک اپ آپ کے منتخب کردہ وقفے پر خودکار طور پر بیک گراؤنڈ میں چلے گا۔

بیک اپ سے بحال کرنا

1. کسی نئے ڈیوائس پر (یا دوبارہ انسٹال کرنے کے بعد)، BuildLedger کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ اِن کریں۔
2. نیا ورک اسپیس بناتے وقت (یا سیٹنگز → بیک اپ اور بحالی سے)، Google Drive سے بحال کریں پر ٹیپ کریں۔
3. اسی Google اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں جو آپ نے بیک اپ کے لیے استعمال کیا تھا۔
4. BuildLedger آپ کے دستیاب بیک اپس کو ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ فہرست میں دکھاتا ہے۔ سب سے حالیہ والا منتخب کریں۔
5. Restore پر ٹیپ کریں۔ آپ کا تمام ڈیٹا ڈاؤن لوڈ اور امپورٹ ہو جائے گا — آپ کے ورک اسپیس کے سائز کے لحاظ سے اس میں کچھ منٹ لگ سکتے ہیں۔

سیٹنگز

سیٹنگز ڈیش بورڈ کے اوپر دائیں گیئر آئیکن سے کھولیں۔ تمام ترجیحات خود بخود محفوظ ہو جاتی ہیں۔

ورک اسپیس سیٹنگز

Settings ← Workspace settings کھولیں۔ یہاں سے آپ:

• Workspace name — ورک اسپیس کا نام بدلنے کے لیے ٹیپ کریں۔ نام ورک اسپیس کی فہرست اور PDF ہیڈرز میں دکھتا ہے۔
• Manage users — اس ورک اسپیس میں ٹیم ممبرز شامل کریں (دیکھیں رسائی کا کنٹرول)۔
• Manage roles — ممبرز کے لیے اجازتوں کے سیٹ بنائیں۔
• Branding اور Backup — نیچے کے سیکشنز اور بیک اپ اور ریسٹور دیکھیں۔

اگر آپ کا اکاؤنٹ ایک سے زیادہ ورک اسپیسز میں ہے تو سائن ان پر Choose Workspace اسکرین آتی ہے۔ کسی دوسرے ورک اسپیس میں جانے کے لیے سائن آؤٹ کر کے دوبارہ سائن ان کریں۔

برانڈنگ

اپنی کمپنی کی شناخت کے ساتھ اپنی PDF رپورٹس کو ذاتی بنائیں:

اکاؤنٹ سیٹنگز: زبان، PDF اور نوٹیفکیشنز

Settings ← Account settings کھولیں، یا ڈیش بورڈ کے فوری ایکشنز میں Account۔ پہلی قطار آپ کی پروفائل ہے (نام، ای میل اور فون)۔ اس کے نیچے:

• زبان — ڈراپ ڈاؤن سے ایپ کی پسندیدہ زبان چنیں۔ تبدیلی ری اسٹارٹ کے بغیر فوراً لاگو ہو جاتی ہے۔
• PDF پرنٹ لے آؤٹ — PDF ایکسپورٹ کرتے وقت ایک شیٹ پر کتنے صفحات چھپیں: 1 (پورا صفحہ، بہترین پڑھائی)، 2 (دو صفحات ساتھ ساتھ)، یا 4 (ایک شیٹ پر چار چھوٹے صفحات، کاغذ کی سب سے زیادہ بچت)۔
• نوٹیفکیشنز — Push notifications اور Email notifications آن یا آف کریں۔
• سیکیورٹی — بایومیٹرک لاک، جس کا ذکر آگے ہے۔

سیکیورٹی — بایومیٹرک لاک

جب بھی BuildLedger کھولی جائے یا بیک گراؤنڈ سے واپس لائی جائے تو فنگر پرنٹ یا فیس آئی ڈی درکار کرنے کے لیے بایومیٹرک لاک ٹوگل فعال کریں۔ ایپ بیک گراؤنڈ میں 30 سیکنڈ کے بعد دوبارہ لاک ہو جاتی ہے۔ اگر آپ کا فون کھلا چھوڑ دیا جائے تو یہ حساس مالی ڈیٹا کی حفاظت کرتا ہے۔

اکاؤنٹ سیکیورٹی

Profile سے آپ اپنا پاس ورڈ تبدیل کر سکتے ہیں اور اپنے اکاؤنٹ پر موجود ای میل یا فون نمبر اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں — تبدیلی نافذ ہونے سے پہلے ہر ایک کے لیے ایک ویریفیکیشن مرحلہ (آپ کے ای میل یا فون پر بھیجا گیا کوڈ، یا آپ کا موجودہ پاس ورڈ) درکار ہوتا ہے۔ یہ تینوں کام Ask AI سے بھی براہِ راست شروع کیے جا سکتے ہیں — بس کہیں "میرا پاس ورڈ تبدیل کرو" یا "میرا ای میل اپ ڈیٹ کرو"۔

ٹو اسٹیپ ویریفکیشن

اپنے سائن اِن میں دوسری جانچ شامل کریں۔ Profile ← Two-step verification کھولیں اور ایک یا زیادہ طریقے سیٹ کریں: آتھینٹیکیٹر ایپ (QR کوڈ اسکین کریں، پھر 6 ہندسوں کا کوڈ درج کریں)، آپ کے فون پر ٹیکسٹ میسج، یا آپ کے ای میل پر بھیجا گیا کوڈ۔ اگر آپ کے اکاؤنٹ کے لیے واٹس ایپ فعال ہو تو واٹس ایپ کوڈ بھی ملتا ہے۔ کوئی طریقہ فعال ہونے کے بعد پاس ورڈ، Google، Facebook یا فون سے سائن اِن کرنے پر بھی کوڈ مانگا جاتا ہے، اور اسی اسکرین پر آپ دوسرا طریقہ چن سکتے ہیں۔

کوئی طریقہ سیٹ کرنے پر آپ کو ریکوری کوڈز ملتے ہیں۔ دوسرے طریقے کھو جانے پر ہر کوڈ ایک بار چلتا ہے۔ یہ صرف اسی لمحے دکھائے جاتے ہیں، اس لیے انہیں محفوظ جگہ رکھیں۔ نئے کوڈز اسی اسکرین سے بنائے جا سکتے ہیں۔

AI فیچرز

Ask AI، AI انوائس اسکیننگ، اور وائس ان پٹ — یہ سب BuildLedger کے اپنے AI کریڈٹس پر چلتے ہیں، جو AI سپورٹ کرنے والے پلانز میں شامل ہوتے ہیں — نہ کچھ کنفیگر کرنے کی ضرورت، نہ کوئی فراہم کنندہ منتخب کرنے کی، نہ کوئی API کلید درج کرنے کی۔ اگر آپ کے پلان میں AI شامل ہے، تو Ask AI بٹن اور میٹریل خریداری فارم پر 📷 انوائس اسکین کریں بٹن بس وہیں موجود اور استعمال کے لیے تیار ہوتے ہیں۔

پلان اور سبسکرپشنز

ڈیش بورڈ کے فوری ایکشنز میں Plan، یا Settings ← Plan & Subscriptions کھولیں۔ اسکرین آپ کا موجودہ پلان اور ہر حد میں سے کتنا استعمال ہوا دکھاتی ہے:

• پراجیکٹس، ٹیم یوزرز اور اسٹوریج۔
• ماہانہ کاؤنٹرز جو ہر مہینے نئے سرے سے شروع ہوتے ہیں: PDF ایکسپورٹس، AI ٹوکنز (بل اسکین اور آواز پر کتنے گئے اس کے ساتھ)، انوائس اسکینز اور آواز کی ٹرانسکرپشنز۔
• دیگر حدیں: فی پراجیکٹ اسٹیجز، فی اسٹیج کام، فی پراجیکٹ ممبرز اور فی پراجیکٹ فائلیں۔

BuildLedger ایک مفت پلان اور زیادہ حدوں اور فیچرز والے ادائیگی والے پلانز دیتا ہے۔ ادائیگی والے پلانز Google Play سے Subscribe کے ذریعے خریدے جاتے ہیں، اور اپ گریڈ کے طور پر صرف آپ کے موجودہ پلان سے اوپر والے پلانز دکھائے جاتے ہیں۔

سپورٹ، بگ رپورٹ اور گائیڈ

ہر اسکرین پر ایک چھوٹا گول سپورٹ بٹن تیرتا رہتا ہے۔ اسے جہاں چاہیں کھینچ کر رکھیں؛ ایپ جگہ یاد رکھتی ہے۔ اس پر ٹیپ کریں تو چار انتخاب ملتے ہیں:

• Report a bug اور Suggest a feature — Subject (موضوع) اور Description (تفصیل) بھر کر Submit دبائیں۔ ایپ نوٹ کر لیتی ہے کہ آپ کس اسکرین پر تھے اور اس کا اسکرین شاٹ ساتھ لگا دیتی ہے، جسے آپ بدل سکتے ہیں یا رہنے دے سکتے ہیں۔
• View my requests — آپ کی رپورٹس ان کی حیثیت کے ساتھ۔ کوئی کھولیں تو ٹیم کے جوابات پڑھ سکتے ہیں، جواب لکھ سکتے ہیں، وہ ورژن دیکھ سکتے ہیں جس میں اصلاح ہوئی، اور مسئلہ حل ہونے پر Close ticket کر سکتے ہیں۔
• Guide / Help — یہ یوزر گائیڈ ایپ کے اندر کھول دیتا ہے۔

Settings ← Support اسی درخواستوں کی فہرست کو کھولتا ہے، اور About Us ایپ کا ورژن دکھاتا ہے۔

لاگ آؤٹ

اپنے اکاؤنٹ سے سائن آؤٹ کرنے کے لیے سیٹنگز کے نیچے لاگ آؤٹ پر ٹیپ کریں۔ آپ کا ڈیٹا ہمیشہ کلاؤڈ میں محفوظ رہتا ہے — کسی بھی ڈیوائس پر دوبارہ لاگ اِن کر کے اسے حاصل کریں۔

آف لائن موڈ

BuildLedger انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر بھی کام کرتا ہے۔ آپ اخراجات درج کر سکتے ہیں، ورک انٹریز شامل کر سکتے ہیں، ادائیگیاں درج کر سکتے ہیں، اور اپنے پراجیکٹ کے تمام ڈیٹا میں تشریف لے جا سکتے ہیں چاہے سگنل بالکل نہ ہو — دور دراز تعمیراتی سائٹس پر یہ ایک عام صورتحال ہے۔

آف لائن کیا کام کرتا ہے

• تمام پراجیکٹس، اسٹیجز، اخراجات، لیبر، میٹریلز، سپلائرز اور والٹس دیکھنا
• اخراجات، ورک اندراجات، لیبر ادائیگیاں اور میٹریل خریداریاں بنانا اور ایڈٹ کرنا
• ٹیگز لگانا اور ریکارڈ کی حیثیت اپ ڈیٹ کرنا
• پہلے سے لوڈ شدہ رپورٹس اور مالیاتی خلاصے دیکھنا

انٹرنیٹ کی ضرورت کہاں ہے

• فائل اٹیچمنٹس اپ لوڈ کرنا (تصاویر/PDF قطار میں لگ جاتی ہیں اور کنکشن لوٹنے پر اپ لوڈ ہوتی ہیں)
• نوٹس، یاد دہانیاں اور چیک لسٹ کے نکات پر نشان — یہ سیدھے سرور پر محفوظ ہوتے ہیں
• کیلکولیٹر کے نتائج محفوظ کرنا، ایڈٹ کرنا اور ایکسپورٹ کرنا
• نئے ٹیم ممبرز کو مدعو کرنا یا رسائی کی اجازتیں بدلنا
• Google Drive پر بیک اپ اور ریسٹور
• AI انوائس اسکیننگ اور Ask AI
• دوسرے ڈیوائس پر کی گئی تبدیلیوں کی مطابقت پذیری

سنک کیسے کام کرتا ہے

جب آپ کا کنکشن بحال ہوتا ہے تو BuildLedger بیک گراؤنڈ میں تمام زیرِالتوا تبدیلیوں کو خودکار طور پر سنک کر دیتا ہے۔ ایسا ہوتے وقت آپ کو ایک ہلکا سا سنک انڈیکیٹر نظر آئے گا۔ اگر کوئی تصادم پایا جائے (وہی ریکارڈ دو ڈیوائسز پر آف لائن ہوتے ہوئے تبدیل کیا گیا ہو) تو BuildLedger سب سے حالیہ تبدیلی رکھتا ہے اور آپ کے جائزے کے لیے اسے نشان زد کرتا ہے۔

فوری حوالہ

ایک نظر میں لازمی بمقابلہ اختیاری

اسٹیٹس کے معنی

لاگت کی اقسام

لاگت کی اقسام رپورٹنگ کے لیے آپ کے اخراجات کو کیٹیگرائز کرتی ہیں۔ دستیاب اقسام: میٹریل، لیبر، آلات، پروفیشنل فیس، یوٹیلیٹیز، پرمٹس، سائٹ اوور ہیڈ، ٹرانسپورٹیشن، دیگر۔

لیبر ریٹ کی اقسام کی وضاحت