BuildLedger Pro — उपयोगकर्ता गाइड

शुरुआत करें

BuildLedger Pro एक निर्माण खर्च प्रबंधन (कंस्ट्रक्शन एक्सपेंस मैनेजमेंट) ऐप है। यह आपके बिल्डिंग प्रोजेक्ट पर खर्च हुए हर रुपये को — सीमेंट की बोरियों से लेकर कॉन्ट्रैक्टर की मज़दूरी तक — एक ही व्यवस्थित जगह पर ट्रैक करने में मदद करता है। आइए देखें कि ऐप में लॉगिन कैसे करें।

लॉगिन करना

सबसे पहले जो स्क्रीन दिखेगी वह है फ़ोन से साइन-इन — इसके लिए कोई अलग "साइन अप" स्टेप नहीं है। अपना नंबर डालें, Send Code पर टैप करें, फिर मिले हुए SMS कोड को दर्ज करें और Verify & Sign In पर टैप करें। अगर उस फ़ोन नंबर से पहले कभी साइन-इन नहीं हुआ है, तो कोड वेरिफ़ाई होते ही BuildLedger अपने आप आपका अकाउंट बना देता है — वरना यह बस आपको आपके मौजूदा अकाउंट में लॉगिन कर देता है। फ़ोन इस्तेमाल नहीं करना चाहते? Google, Facebook, और Email — ये सभी विकल्प उसी स्क्रीन पर नीचे मौजूद हैं।

Google और Facebook

फ़ोन फ़ील्ड के नीचे Continue with Google या Continue with Facebook पर टैप करें और अपने डिवाइस पर पहले से मौजूद अकाउंट से एक टैप में साइन इन करें। फ़ोन साइन-इन की तरह ही, अगर आप पहली बार उस Google या Facebook अकाउंट से BuildLedger इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आपका अकाउंट अपने आप बन जाता है — किसी अलग रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म की ज़रूरत नहीं।

Email से साइन इन करना

जाने-पहचाने ईमेल-और-पासवर्ड फ्लो के लिए Continue with Email पर टैप करें। अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड डालें, अगर चाहते हैं कि ऐप अगली बार इन्हें अपने आप भर दे तो Remember Me पर टिक करें, और Sign In पर टैप करें। अगर पासवर्ड भूल गए हैं, तो Forgot password? पर टैप करें — आपको ईमेल पर एक रीसेट लिंक मिल जाएगा। अभी तक अकाउंट नहीं है? इस स्क्रीन के नीचे Create one पर टैप करें — नीचे देखें।

अकाउंट बनाना

यह स्टेप सिर्फ़ तब ज़रूरी है जब आप Email से साइन-इन कर रहे हों और आपके पास अभी तक अकाउंट न हो — फ़ोन, Google, और Facebook से साइन-इन करने पर आपका अकाउंट पहली बार इस्तेमाल करते ही अपने आप बन जाता है, इसके लिए कुछ अलग से भरने की ज़रूरत नहीं। Email साइन-इन स्क्रीन से, Create one पर टैप करें। आपको अपना पूरा नाम, एक यूनीक ईमेल एड्रेस, अपना फ़ोन नंबर, एक पासवर्ड, और उसकी दोबारा पुष्टि करनी होगी। रजिस्टर होने के बाद आपको वर्कस्पेस सेटअप की प्रक्रिया से गुज़ारा जाएगा।

बायोमेट्रिक लॉक (फिंगरप्रिंट / फेस ID)

अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, BuildLedger ऐप से बाहर जाते ही खुद को लॉक कर सकता है। जब आप वापस आते हैं, तो कोई भी डेटा दिखाने से पहले यह आपसे फिंगरप्रिंट या फेस से ऑथेंटिकेट करने के लिए कहता है। आप इसे कभी भी Settings → Security से चालू या बंद कर सकते हैं।

• ऑथेंटिकेट करने के लिए लॉक स्क्रीन पर Unlock पर टैप करें।
• अगर ऑथेंटिकेशन फेल हो जाए (जैसे गीली उंगलियों की वजह से), तो दोबारा कोशिश करने के लिए फिर से टैप करें।
• इसे पूरी तरह बंद करने के लिए Turn off biometric lock पर टैप करें — बस इतना याद रखें कि अब ऐप बिना लॉक के भी खुल जाएगा।

वर्कस्पेस

एक वर्कस्पेस आपकी कंपनी के अकाउंट जैसा है — इसमें आपके सभी प्रोजेक्ट्स, सप्लायर, कॉन्ट्रैक्टर और सेटिंग्स रहते हैं। जब आप पहली बार लॉगिन करते हैं, तो आपको अपने-आप आपके वर्कस्पेस में डाल दिया जाता है। अगर आपके अकाउंट की एक से ज़्यादा वर्कस्पेस तक पहुंच है (जैसे आपकी अपनी कंपनी और किसी क्लाइंट का ऑर्गेनाइज़ेशन), तो एक Choose Workspace स्क्रीन दिखती है जहां आप जिस वर्कस्पेस में जाना चाहते हैं उस पर टैप करते हैं।

आप Settings → Workspace settings में अपने वर्कस्पेस का नाम बदल सकते हैं। विवरण के लिए Settings सेक्शन देखें।

अकाउंट के प्रकार

अकाउंट बनाते समय BuildLedger पूछता है मैं इस रूप में जुड़ रहा हूं। आपका चुनाव तय करता है कि आपको कौन-सी स्क्रीन मिलेंगी।

बिल्डर चाहें तो एक वैकल्पिक मैं हूं लेबल (ठेकेदार, बिल्डर, प्रॉपर्टी मालिक या डेवलपर) चुन सकते हैं। यह केवल दिखने वाले शब्द बदलता है, आप क्या कर सकते हैं यह नहीं।

जो प्रॉपर्टी मालिक सिर्फ निर्माण को देखना चाहते हैं, उन्हें बिल्डर केवल-देखने की पहुँच के साथ आमंत्रित कर सकता है। देखें प्रॉपर्टी मालिक को आमंत्रित करना।

डैशबोर्ड

लॉगिन करने के बाद डैशबोर्ड ही पहली स्क्रीन है जो आप देखते हैं। यह आपको पूरे वर्कस्पेस का — सभी प्रोजेक्ट्स को मिलाकर — एक बर्ड्स-आई व्यू देता है, ताकि आप बिना किसी एक प्रोजेक्ट को खोले तुरंत अपनी पूरी वित्तीय स्थिति देख सकें।

समरी कार्ड्स

हाल के प्रोजेक्ट्स

आपके 5 सबसे हाल के प्रोजेक्ट्स उनकी स्थिति के साथ दिखाता है। सीधे उस प्रोजेक्ट में जाने के लिए किसी भी कार्ड पर टैप करें। सभी आंकड़ों को रीफ्रेश करने के लिए डैशबोर्ड पर कहीं भी नीचे की ओर खींचें (pull to refresh)।

लंबित भुगतान

यह डैशबोर्ड की सबसे काम की सुविधाओं में से एक है। यह आपके सभी प्रोजेक्ट के ऐसे 6 तक आइटम दिखाती है जिनकी रकम अभी बाकी है — सामग्री खरीद, लेबर वर्क एंट्री या मैन्युअल खर्च। किसी भी आइटम पर टैप करें तो भुगतान का फ़ॉर्म खुलता है जिसमें बाकी रकम पहले से भरी होती है। भुगतान दर्ज करने के बाद वह कार्ड सूची से अपने आप गायब हो जाता है।

Pay all (सब चुकाएं)। जब कुछ लंबित हो तो शीर्षक के पास Pay all का लिंक आता है। यह हर लंबित खर्च को, उसके अपने वॉलेट और तारीख़ के साथ, दिखाता है और सारे भुगतान एक साथ दर्ज कर देता है। रकम हमेशा हर आइटम का पूरा बाकी बैलेंस होती है। सामग्री खरीदें «pay via supplier» के साथ धुंधली दिखती हैं: उन्हें सप्लायर से चुकाएं।

क्विक एक्शन और नेविगेशन

• ऊपर की बार: घंटी बताती है कितने रिमाइंडर का समय हो गया और उन्हें खोलती है (देखें रिमाइंडर); गियर सेटिंग्स खोलता है।
• अभिवादन के नीचे क्विक एक्शन: Tools (कैलकुलेटर), Account (आपकी अकाउंट सेटिंग), Plan (आपका प्लान और उपयोग), और प्लेटफ़ॉर्म एडमिन के लिए Root।
• My reminders कार्ड: आपके अगले दो रिमाइंडर, हर एक पर Done के साथ।
• View-only access कार्ड: अगर आपको सिर्फ़ देखने के अधिकार के साथ बुलाया गया हो, जैसे प्रॉपर्टी के मालिक के रूप में, तो दिखता है। आप सब कुछ देख सकते हैं पर बदल नहीं सकते।
• नीचे की बार: होम, प्रोजेक्ट, Vendors (आपके सप्लायर, और आस-पास के वेंडर), रिपोर्ट और वॉलेट। कोई टैब तभी आता है जब वह आपके अकाउंट के लिए चालू हो और आपकी भूमिका उसकी अनुमति दे।

Ask AI असिस्टेंट

Ask AI हर प्रोजेक्ट में मौजूद एक चैट है। आम भाषा में टाइप करें — या बोलें — कि आप क्या करना चाहते हैं, और BuildLedger इसे रिव्यू के लिए तैयार फॉर्म में बदल देता है: कोई भुगतान, वर्क एंट्री, नया सप्लायर। यह अपने आप कभी कुछ सेव नहीं करता — आप हमेशा पहले भरा हुआ फॉर्म देखते हैं और खुद सबमिट करते हैं।

Ask AI क्या-क्या कर सकता है

यह कैसे काम करता है

1. टाइप करें या बोलें कि आप क्या चाहते हैं — "अल-हामिद को सीमेंट के लिए 30,000 का भुगतान करो", "अहमद ने इस हफ्ते छत पर 3 दिन काम किया", "रफ़ीक पर मेरा कितना बकाया है"।
2. BuildLedger तय करता है कि यह ऊपर दिए गए कामों में से कौन-सा है, और — अगर नाम को किसी मौजूदा सप्लायर या कॉन्ट्रैक्टर से मिलाना हो — तो थोड़ी अलग स्पेलिंग होने पर भी उसे आपके लिए पहचान लेता है।
3. मैचिंग फॉर्म चैट में ही, पहले से भरा हुआ दिखता है। सेव होने से पहले हर फ़ील्ड अब भी बदली जा सकती है।
4. रिव्यू करें और सबमिट करें। कन्फर्मेशन उसी बातचीत में दिखता है, और अगर आपने एक साथ दो काम कहे थे ("काम दर्ज करो और कैश से भुगतान भी कर दो"), तो दूसरा तुरंत बाद में खुल जाता है।

दोबारा बताए बिना बातचीत जारी रखना

Ask AI उसी बातचीत में अभी हुई बात को याद रखता है। "रफ़ीक पर मेरा कितना बकाया है" पूछने के बाद, सिर्फ़ "5000 का भुगतान करो" कहने का मतलब समझा जाता है कि यह रफ़ीक को किया जाने वाला भुगतान है — उसका नाम दोबारा बताने की ज़रूरत नहीं।

वॉइस इनपुट

टाइप करने की बजाय माइक पर टैप करें। AI सेट होने पर, आपकी रिकॉर्डिंग एक ही स्टेप में ट्रांसक्राइब होकर उसी तरह के पहले से भरे फॉर्म में बदल जाती है। अगर आपके प्लान में AI शामिल नहीं है, तब भी माइक काम करता है — यह बस आपके फ़ोन की अपनी स्पीच रिकग्निशन से टेक्स्ट बॉक्स में बोलकर लिखता है, और आप इसे किसी भी टाइप किए मैसेज की तरह खुद भेजते हैं।

AI उपयोग और सीमाएं

हर AI मैसेज, इनवॉइस स्कैन, और वॉइस रिकॉर्डिंग आपके प्लान की मासिक AI सीमा में गिनी जाती है। पूरा विवरण सेटिंग्स → प्लान → उपयोग में देखें:

टूल्स — सामग्री कैलकुलेटर

रोज़मर्रा के साइट अनुमानों के लिए दस कैलकुलेटर, ईंटों की गिनती से लेकर पूरी सीढ़ी तक। डैशबोर्ड के क्विक एक्शन से टूल्स खोलें: कैलकुलेटर रंगीन टाइलों की ग्रिड में दिखते हैं, हर एक पर छोटा सा संकेत है कि वह क्या निकालता है। इन्हें इस्तेमाल करने के लिए प्रोजेक्ट की ज़रूरत नहीं, जो प्रोजेक्ट बनाने से पहले जल्दी अनुमान लगाने के लिए काम का है। नतीजा पसंद आ जाए तो आप उसे सेव कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं, या एक टैप में सामग्री खरीद बना सकते हैं।

दस कैलकुलेटर

कैलकुलेटर इस्तेमाल करना

• फ़ीट और इंच एक ही बॉक्स में। लंबाई या ऊंचाई वाली हर फ़ील्ड सीधे फ़ीट-इंच स्वीकार करती है: 12'6", 10'9" या सीधा दशमलव जैसे 12.5 टाइप करें। अकेले नंबर का मतलब फ़ीट है। ईंट, टाइल और सरिये के आकार इंच या मिलीमीटर में होते हैं, जैसा फ़ील्ड के लेबल में लिखा हो।
• एक हिसाब में कई प्रविष्टियां। कंक्रीट (ढलाई), स्टील (स्लैब और बीम) और कमरों पर आधारित कैलकुलेटर सूची पर चलते हैं। एक प्रविष्टि भरें, फिर अगली के लिए सेक्शन के शीर्षक के पास छोटे + Add पर टैप करें। पिछली प्रविष्टियां एक छोटे कार्ड में सिमट जाती हैं जिसमें सिर्फ़ माप दिखता है, एक पंक्ति में दो। किसी कार्ड को फिर खोलने के लिए उस पर Edit टैप करें, या हटाने के लिए कूड़ेदान। एक समय में सिर्फ़ एक प्रविष्टि खुली रह सकती है: एक को एडिट करते समय बाकी कार्ड और add बटन उसके बंद होने तक धूसर रहते हैं।
• अपनी प्रविष्टियों को नाम दें। हर प्रविष्टि का वैकल्पिक नाम हो सकता है, जैसे «मास्टर बेडरूम» या «छत की बीम», ताकि बाद में नतीजों और प्रिंट में उसे पहचान सकें।
• जोड़ साथ-साथ बनते रहते हैं। नीचे का नतीजा कार्ड हमेशा सभी प्रविष्टियों की कुल मात्राएं दिखाता है।
• जाने से पहले सेव करें। Save करने के बाद हिसाब सर्वर पर रहता है। जो काम आपने सेव नहीं किया, वह स्क्रीन छोड़ने के बाद फ़ोन पर नहीं रखा जाता।

कमरों पर आधारित कैलकुलेटर: ईंट, कवर एरिया, प्लास्टर और टाइल्स

ये चारों कमरों से काम करते हैं। हर कमरा उसकी लंबाई और चौड़ाई के साथ जोड़ें, और सूची के ऊपर फ़्लोर प्लान स्केच कमरों को बनते हुए दिखाता है। ये चारों एक ही कमरों का लेआउट साझा करते हैं, इसलिए कमरे एक ही बार भरने पड़ते हैं: एक से फ़ारिग़ होकर Calculate with these same rooms बटन कमरों पर आधारित दूसरा कैलकुलेटर उन्हीं कमरों के साथ खोल देता है।

कमरे की चार दीवारें

हर कमरा एक छोटे क्रॉस में अपनी ऊपर, नीचे, बाईं और दाईं दीवारें दिखाता है। किसी दीवार पर टैप करें तो सिर्फ़ उसी दीवार की शीट खुलती है:

• मोटाई (ईंट: सिंगल या डबल wythe; कवर एरिया और प्लास्टर की अपनी सेटिंग हैं)।
• दीवार साझा है: दूसरे कमरे की ठीक वही दीवार चुनें जिसके साथ यह दीवार साझा है। साझा दीवार सिर्फ़ एक बार गिनी जाती है, न दो बार न शून्य बार, और स्केच दोनों कमरों को जुड़ा हुआ दिखाता है।
• यह दीवार मौजूद नहीं है: इसे चालू करके कोई तरफ़ छोड़ दें, अकेली दीवार या L या U आकार के लेआउट के लिए जहां कोई तरफ़ असली दीवार न हो।
• दरवाज़े और खिड़कियां (ईंट और प्लास्टर): हर खुली जगह उसकी चौड़ाई और ऊंचाई के साथ जोड़ें। वह उसी दीवार से घटाई जाती है, और स्केच उसे सही दीवार पर चिह्नित करता है।

हर एक की खासियत

• ईंट और मेसनरी: ईंट की लंबाई, चौड़ाई, ऊंचाई और मसाले का जोड़ एक आम पाकिस्तानी फ़र्स्ट-क्लास ईंट (9 × 4.5 × 3 इंच) से शुरू होते हैं; Reset to Pakistani standard इन्हें वापस ले आता है। मसाला दीवार के आयतन में से ईंटों का आयतन घटाकर निकलता है, फिर आपके तय किए मसाले के अनुपात से सीमेंट और रेत में बंट जाता है।
• कवर एरिया: वह क्षेत्रफल जो छत या लिंटल ढकता है। सिर्फ़ लंबाई × चौड़ाई के लिए दीवारों की मोटाई शामिल करें? को बंद रखें। हर कमरे की दीवारों को उनकी बाहरी सतह तक जोड़ने के लिए इसे चालू करें, हर दीवार की अपनी मोटाई के साथ। कमरों को मंज़िलों में बांटा जा सकता है, और पड़ोसी कमरे के साथ साझा दीवार एक ही बार जुड़ती है।
• प्लास्टर: हर दीवार के लिए चुनें कि सिर्फ़ अंदर या दोनों तरफ़ प्लास्टर होगा, या कोई दीवार छोड़ दें (जैसे टाइल या शीशे की दीवार)। छत शामिल करने के लिए छत पर भी प्लास्टर करें चालू करें। दीवारों और छत की परत की मोटाई और सीमेंट : रेत मिक्स तय करें। आपको सीमेंट के बैग और रेत मिलती है।

टाइल्स

हर कमरा जोड़ें, फिर उसे टाइल का आकार दें (इंच में लंबाई और चौड़ाई)। वैकल्पिक रूप से प्रति डिब्बा टाइलें (डिब्बों की संख्या के लिए) और प्रति मीटर कीमत (लागत के लिए) भी दें।

• पूरी टाइलें और कटी हुई टाइलें। कैलकुलेटर पहले वे पूरी टाइलें गिनता है जो समा जाएं, फिर किनारों पर हर कटी हुई टाइल को एक पूरी टाइल के रूप में जो खरीदनी होगी। आधी टाइल या उससे छोटा कटा टुकड़ा उसी कमरे के दूसरे टुकड़े के साथ जोड़ा जा सकता है।
• बचे टुकड़ों का दोबारा इस्तेमाल। एक ही टाइल वाले कमरे कटाई के बचे टुकड़े साझा करते हैं: अगर कमरा 1 कोई काम का टुकड़ा छोड़े तो बाद का कमरा नई टाइल खरीदने के बजाय उसे इस्तेमाल कर सकता है। कमरे का कार्ड बताता है जब उसने किसी दूसरे कमरे का बचा टुकड़ा इस्तेमाल किया, या जब टुकड़े अब भी बिना इस्तेमाल पड़े हैं।
• लेआउट डायग्राम। हर कमरा टाइलों की ग्रिड के रूप में बनता है, कटी हुई और दोबारा इस्तेमाल होने वाली टाइलें अलग रंगों में।
• हर कमरे की टाइल का ब्योरा। कमरे की टाइल का आकार, कीमत और प्रति डिब्बा संख्या उसकी अपनी हैं। Same as एक टैप में दूसरे कमरे की टाइल कॉपी करता है। नया कमरा पिछले कमरे की टाइल से शुरू होता है। जब एक ही आकार के दो कमरे अलग बैच, डिज़ाइन या रंग के हों तो अलग टाइलें चालू करें ताकि वे बचे टुकड़े कभी साझा न करें। रंगीन बिंदु और «Shares tiles with Room 1» जैसी पंक्ति बताती है कि कौन से कमरे साथ हैं।
• हर कमरे के नतीजे। एक तालिका हर कमरे के टुकड़े, मीटर और कीमत दिखाती है, साथ में कुल की पंक्ति, कुल क्षेत्रफल और कुल रनिंग मीटर।

स्टील (रीबार)

एक हिसाब में स्लैब और बीम दोनों आ सकते हैं, और वह सरियों की एक कुल संख्या और वज़न देता है।

• स्लैब (फ़र्श की जाली): लंबाई, चौड़ाई, सरिये का व्यास (मिमी) और दूरी (इंच)। सिंगल जाली या ऊपर + नीचे जाली चुनें, और दोनों दिशाओं में जाली के लिए टू-वे स्लैब चालू करें।
• बीम और कॉलम: बीम की लंबाई, एक जैसी बीमों की संख्या, क्रॉस-सेक्शन की चौड़ाई और गहराई, कंक्रीट कवर, मुख्य सरिये (व्यास और संख्या) और रिंग/स्टिरप (व्यास और दूरी)। छह एक जैसी छत की बीमें छह की गिनती के साथ एक प्रविष्टि हैं।
• सरिये की लंबाई और बर्बादी। जो मानक सरिया आप खरीदते हैं उसकी लंबाई (फ़ीट में) और बर्बादी तय करें। सभी स्लैबों और बीमों का एक ही व्यास का सरिया खरीद की एक पंक्ति में जुड़ जाता है।
• डायग्राम। ऊपर कार्डों की एक पंक्ति हर स्लैब और बीम की जाली या क्रॉस-सेक्शन दिखाती है।

सीढ़ियाँ

कंक्रीट की सीढ़ियाँ, सीधे मार्च से लेकर लैंडिंग वाली L और U आकार की सीढ़ियों तक। फ़र्श से फ़र्श की ऊंचाई और सीढ़ी की चौड़ाई भरें, सीढ़ी को मार्च और लैंडिंग से किसी भी क्रम में बनाएं, और कैलकुलेटर राइज़र की ऊंचाई, ट्रेड, कंक्रीट (सीमेंट, रेत और गिट्टी), स्टील का अनुमान, पायदानों की फ़िनिशिंग का क्षेत्रफल और एक ड्रॉइंग देता है।

• पायदान खुद चुनें। आप हर मार्च के पायदानों की संख्या और हर लैंडिंग की गहराई तय करते हैं। हर लैंडिंग का एक मोड़ है: सीधा, बाएँ या दाएँ चौथाई मोड़, या बाएँ या दाएँ आधा मोड़ (U)। कैलकुलेटर बताता है कि ठीक राइज़र कितना निकला।
• जगह के हिसाब से। जब आपको पता हो कि कितनी जगह है तो इस मोड पर जाएं। हर सीधे हिस्से की उपलब्ध लंबाई भरें और कैलकुलेटर उसी जगह के भीतर हर मार्च के पायदान और हर लैंडिंग की गहराई निकालता है। वह बताता है कि उसने क्या फ़िट किया, क्या बदला (जैसे ट्रेड घटाया गया, या सीढ़ी आरामदायक रखने के लिए पायदानों की संख्या बदली), कितनी जगह बची, या यह कि जगह काफ़ी नहीं और लगभग कितनी और चाहिए।
• आराम की चेतावनियां। 7.5 इंच से ज़्यादा राइज़र खड़ा और थकाने वाला है, 10 इंच से कम ट्रेड पैर के लिए संकरा है, और दोगुना राइज़र जमा ट्रेड 24 से 25 इंच होना चाहिए। ये सिर्फ़ चेतावनियां हैं, रुकावट नहीं।
• लैंडिंग। मोड़ वाली लैंडिंग कभी सीढ़ी की चौड़ाई से कम गहरी नहीं होती, इसलिए उसकी गहराई चौड़ाई तक बढ़ा दी जाती है। लैंडिंग के पायदान राइज़र में गिने जाते हैं।
• ड्रॉइंग। साइड व्यू (पायदान और उनके नीचे का स्लैब, राइज़, राइज़र और ट्रेड के निशानों के साथ) और प्लान व्यू (हर पायदान, लैंडिंग L-1, L-2 के रूप में, और ऊपर चढ़ने का तीर)। लंबाइयां फ़ीट और इंच में दिखती हैं। ड्रॉइंग प्रिंट किए गए PDF में शामिल होती है।

हिसाब को सेव करना, प्रिंट करना और लागत बनाना

हर कैलकुलेटर के नतीजों के नीचे:

• हिसाब सेव करें (Save calculation)। बटनों के ऊपर वाले पिकर से प्रोजेक्ट चुनें, या खाली छोड़ दें। फिर हिसाब को नाम और वैकल्पिक नोट्स दें। सेव बॉक्स हमेशा Saving to के साथ प्रोजेक्ट का नाम या Unassigned (किसी को नहीं सौंपा) लिखता है ताकि आप देख सकें यह कहां जाएगा, और ऐप सेव किया हुआ हिसाब तुरंत खोल देता है।
• सेव हिसाब कहां मिलते हैं। प्रोजेक्ट में, प्रोजेक्ट स्क्रीन से Calculations खोलें। बिना प्रोजेक्ट के सेव किए हुए My Calculations में आते हैं: टूल्स स्क्रीन के ऊपर एक बैनर सभी को दिखाता है, और हर कैलकुलेटर के ऊपर बुकमार्क आइकन सिर्फ़ उसी कैलकुलेटर के हिसाब दिखाता है।
• फिर खोलें, एडिट करें, हटाएं। सेव किया हुआ हिसाब अपने अलग पेज पर खुलता है। Edit उसके नंबर कैलकुलेटर में वापस ले आता है और दोबारा सेव करने पर वही रिकॉर्ड अपडेट होता है। हटाने से पहले पुष्टि मांगी जाती है।
• PDF एक्सपोर्ट (Export PDF)। सेव किए हिसाब से। प्रिंट में नंबर, नोट्स, फ़्लोर प्लान स्केच, स्टील डायग्राम और सीढ़ी की ड्रॉइंग होती है। कमरों पर आधारित कैलकुलेटरों में स्क्रीन के ऊपर प्रिंट आइकन भी है ताकि सेव करने से पहले प्रिंट हो सके। PDF हमारे सर्वर पर बनती है और आपके फ़ोन की प्रिंट और शेयर शीट में खुलती है।
• उप-हिसाब। कोई सेव हिसाब खोलें और Add calculation पर टैप करें ताकि किसी दूसरे कैलकुलेटर का नतीजा उसके अंदर सेव हो, जैसे एक घर के लिए ईंट के साथ स्टील और प्लास्टर। पेज Combined totals (संयुक्त जोड़) दिखाता है जो एक जैसी सामग्री जोड़ता है। उप-हिसाब सूचियों में अलग नहीं आते, और किसी हिसाब को हटाते समय ऐप पहले चेताता है कि उसके उप-हिसाब भी साथ जाएंगे।
• सामग्री खरीद में जोड़ें (Add to material purchase)। एक प्रोजेक्ट चुनें और कैलकुलेट की गई मात्राएं बिना दोबारा टाइप किए सीधे सामग्री खरीद में चली जाती हैं। अनुमान एक टैप में असली ट्रैक की गई लागत बन जाता है।

प्रोजेक्ट्स

एक प्रोजेक्ट BuildLedger का दिल है। इसे एक निर्माण काम — घर, अपार्टमेंट ब्लॉक, प्लाज़ा, या रेनोवेशन — के लिए बनाए गए फ़ोल्डर की तरह समझें। हर खर्च, भुगतान, लेबर रिकॉर्ड, सामग्री खरीद और फ़ाइल उसी प्रोजेक्ट के अंदर सेव होती है जिससे वह जुड़ी है। आप एक साथ कई प्रोजेक्ट चला सकते हैं और उनके बीच स्वतंत्र रूप से स्विच कर सकते हैं।

नया प्रोजेक्ट बनाना

Projects स्क्रीन के नीचे-दाएं कोने में मौजूद + बटन पर टैप करें। सिर्फ सक्रिय प्लान वाले वर्कस्पेस ओनर ही प्रोजेक्ट बना सकते हैं। नीचे दिए गए विवरण भरें:

प्रोजेक्ट स्टेटस विकल्प

अपने प्रोजेक्ट की प्रगति के साथ स्टेटस अपडेट करें। स्टेटस बैज हर प्रोजेक्ट कार्ड पर दिखता है ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि कौन-से काम सक्रिय हैं।

प्रोजेक्ट विवरण — टैब

किसी प्रोजेक्ट को खोलने के लिए उस पर टैप करें। अंदर आपको ऊपर की ओर टैब दिखेंगे। कौन-से टैब दिखेंगे यह आपके प्लान और इस प्रोजेक्ट के लिए आपकी एक्सेस परमिशन पर निर्भर करता है।

प्रोजेक्ट एक्शन (⋮ मेनू)

इन एक्शन तक पहुंचने के लिए किसी प्रोजेक्ट के ऊपर-दाएं कोने में मौजूद ⋮ (थ्री-डॉट) मेनू पर टैप करें:

• Edit Project — प्रोजेक्ट का नाम, तारीखें, स्टेटस, कॉन्ट्रैक्टर विवरण, या बैकअप सेटिंग्स अपडेट करें।
• Apply Default Stages — निर्माण स्टेज (Foundation, Brickwork, आदि) का एक स्टैंडर्ड सेट अपने-आप बना देता है, ताकि आपको उन्हें मैनुअली बनाना न पड़े। यह एक्शन हर प्रोजेक्ट में सिर्फ एक बार किया जा सकता है।
• Manage Users — टीम मेंबर्स जोड़ें या हटाएं और इस प्रोजेक्ट के लिए उनका रोल तय करें। सिर्फ तब दिखता है जब आपके पास users.manage परमिशन हो।
• Backups — बैकअप इतिहास देखें और Google Drive स्नैपशॉट मैनेज करें (प्लान पर निर्भर)।
• Set as Default / Remove Default — ⭐ डिफ़ॉल्ट प्रोजेक्ट हर बार ऐप खोलते ही अपने-आप खुल जाता है।
• Protect from Deletion — प्रोजेक्ट को लॉक कर देता है ताकि वह गलती से डिलीट न हो सके। इसे सिर्फ वर्कस्पेस ओनर ही टॉगल कर सकता है।
• Delete Project — प्रोजेक्ट और उसका सारा डेटा स्थायी रूप से डिलीट कर देता है। सिर्फ तब उपलब्ध जब प्रोजेक्ट प्रोटेक्टेड न हो। सिर्फ ओनर के लिए।

प्रोजेक्ट टूलबार आइकन

ये आइकन प्रोजेक्ट डिटेल स्क्रीन की टॉप बार में दिखते हैं:

वॉलेट और रिपोर्ट अब टूलबार में नहीं हैं: ये समरी टैब पर चेकलिस्ट, नोट्स और रिमाइंडर के साथ कार्ड के रूप में हैं (देखें बटनों की पंक्ति)। टैग रिपोर्ट यहीं रहती है।

स्टेज और वर्क

प्रोजेक्ट को स्टेज में बांटने से आपको लागत को फेज़ दर फेज़ ट्रैक करने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए: Foundation → Brickwork → Plastering → Roof → Finishing। हर स्टेज के अंदर आप वर्क बना सकते हैं — वे अलग-अलग टास्क जो उस स्टेज को मिलाकर बनाते हैं। खर्च और लेबर को किसी खास स्टेज या वर्क से लिंक करने पर आपको यह सटीक तस्वीर मिलती है कि आपका पैसा कहां जा रहा है।

स्टेज बनाना / एडिट करना

स्टेज विवरण स्क्रीन

किसी स्टेज को खोलने के लिए उस पर टैप करें। आपको दिखेगा:

• समरी कार्ड्स — Works count, Total, Total Paid, Expenses Total, Labour Total, Labour Paid, Materials Total, Materials Paid.
• वर्क लिस्ट — ऑर्डर नंबर के हिसाब से सॉर्ट की गई। पिन किए गए वर्क सबसे ऊपर दिखते हैं। हर कार्ड अनुमानित मात्रा, पूरी हुई मात्रा, और यूनिट (जैसे sqft) दिखाता है।
• Tags & Files — एडिट फॉर्म खोले बिना सीधे इनलाइन एडिट किए जा सकते हैं।

स्टेज पिन करें: महत्वपूर्ण स्टेज को लिस्ट के सबसे ऊपर रखने के लिए पिन आइकन पर टैप करें। आपका प्लान तय करता है कि हर प्रोजेक्ट में कितनी स्टेज पिन की जा सकती हैं।

Add Work (FAB बटन): स्टेज को पूर्ण चिह्नित करने के बाद भी आप नया वर्क आइटम जोड़ सकते हैं — ऐसा करने पर स्टेज अपने-आप फिर से खुल जाती है।

स्टेज से खर्च जोड़ना। स्टेज की स्क्रीन पर काम वाले ही Labour, Expense और Purchase बटन हैं। स्टेज से इस्तेमाल करें तो लागत ख़ुद स्टेज पर दर्ज होती है, इसलिए पहले कोई काम चुनना ज़रूरी नहीं। फ़ॉर्म में आप फिर भी कोई काम चुन सकते हैं, या लागत को प्रोजेक्ट स्तर पर कर सकते हैं।

वर्क बनाना / एडिट करना

एक वर्क किसी स्टेज के अंदर का एक खास टास्क है — जैसे "Dig foundation trenches", "Pour concrete slab", "Install steel rebar"। बारीक लागत ट्रैकिंग के लिए खर्च, लेबर, और सामग्री को किसी वर्क से लिंक किया जा सकता है।

वर्क विवरण स्क्रीन

किसी वर्क से जुड़ी हर चीज़ देखने के लिए उस पर टैप करें:

• समरी ग्रिड — कुल लागत, भुगतान, लंबित, और लेबर कॉन्ट्रैक्ट की संख्या।
• लेबर कॉन्ट्रैक्ट — इस वर्क से जुड़े सभी कॉन्ट्रैक्ट, भुगतान/लंबित कुल राशि के साथ।
• अन्य खर्च — इस वर्क से जुड़े मैनुअल खर्च।
• सामग्री खरीद — इस वर्क से जुड़ी सभी खरीद।

Add Payment बटन: जब भी कोई राशि बकाया होती है, एक नीला "Add Payment" बटन दिखता है। इस पर टैप करें तो बकाया हर चीज़ की सूची दिखेगी — लेबर, खर्च, या खरीद — और आप सीधे उस आइटम के भुगतान फॉर्म पर पहुंच सकते हैं जिसे आप चुकाना चाहते हैं।

वर्क पिन करें: सबसे महत्वपूर्ण वर्क को सबसे ऊपर रखने के लिए हर स्टेज में 3 तक वर्क पिन करें।

चेकलिस्ट, नोट्स और रिमाइंडर

काम को काबू में रखने के तीन टूल जो हर प्रोजेक्ट, स्टेज और काम पर मौजूद हैं: चेकलिस्ट (Checklist) जिसमें जांचने वाली चीज़ों पर टिक लगता है, नोट्स (Notes) जिनमें बातें लिखी जाती हैं, और रिमाइंडर (Reminders) जो समय आने पर बताते हैं कि कोई काम करना है। ये सब एक ही जगह मिलते हैं: स्क्रीन के ऊपर बटनों की पंक्ति।

बटनों की पंक्ति

कोई प्रोजेक्ट (उसका समरी टैब), स्टेज या काम खोलें। हेडर कार्ड में बटनों की एक पंक्ति दिखेगी:

• Checklist बताता है कि कितने बिंदुओं पर टिक लग चुका है (12/15), नीचे एक पतली प्रोग्रेस बार के साथ जो सब पूरा होने पर हरी हो जाती है।
• Notes नोट्स की संख्या बताता है।
• Reminders बताता है कितने इंतज़ार में हैं, और किसी का समय हो जाए तो लाल बिंदु आता है।
• हर बटन नीचे से ऊपर आने वाली एक शीट खोलता है। उसे नीचे खींचें, या × दबाएं, तो आप उसी स्क्रीन पर लौट आते हैं जहां थे।
• प्रोजेक्ट के समरी टैब पर Wallets, Reports और Calculations उसी ग्रिड में बराबर आकार के कार्ड के रूप में हैं। ये प्रोजेक्ट के वॉलेट, रिपोर्ट और सेव किए कैलकुलेटर नतीजे खोलते हैं (देखें टूल्स)।

प्रोजेक्ट कार्ड और स्टेज व काम की सूचियों में छोटे निशान बिना कुछ खोले बता देते हैं कि क्या मौजूद है: चेकलिस्ट के लिए ☑ 12/15 (पूरी हो तो हरा, कोई ज़रूरी बिंदु खुला हो तो लाल), नोट्स के लिए 📝 3, और अगले रिमाइंडर के लिए ⏰ कल, दोपहर 2:00 (देर हो जाए तो लाल)। प्रोजेक्ट कार्ड पर पूरी चेकलिस्ट की एक पतली प्रोग्रेस बार भी होती है, जिसमें प्रोजेक्ट के अपने बिंदुओं के साथ उसके नीचे हर स्टेज और काम के बिंदु शामिल हैं।

चेकलिस्ट

चेकलिस्ट बिंदुओं की सूची है जिन पर टिक लगाया जाता है: «शटरिंग का लेवल जांच लिया», «सरिया 6 इंच की दूरी पर बांधा», «कंक्रीट के क्यूब सैंपल लिए गए»। Checklist पर टैप करें तो शीट खुलती है जिसका शीर्षक रिकॉर्ड के नाम पर होता है (जैसे «Checklists · लिंटल»)।

रिकॉर्ड पर चेकलिस्ट लगाना

शीट के ऊपर Attach पर टैप करें। शुरू करने के तीन तरीके हैं:

• टेम्पलेट इस्तेमाल करें (Use a template)। पिकर पहले Your templates (आपके टेम्पलेट) और फिर BuildLedger के साथ आने वाले Starter templates (शुरुआती टेम्पलेट) दिखाता है। हर एक पर उसका नाम, कितने बिंदु हैं और उनमें कितने ज़रूरी हैं, और पहले तीन बिंदु दिखते हैं। खोज भी की जा सकती है। किसी पर टैप करें तो उसकी कॉपी रिकॉर्ड पर लगकर तुरंत खुल जाती है।
• खाली चेकलिस्ट (Blank checklist)। उसे नाम दें, और चाहें तो उसके बिंदु चिपकाएं या टाइप करें, हर पंक्ति में एक।
• सूची चिपकाएं (Paste a list)। किसी चेकलिस्ट के मेन्यू से कोई भी सूची (व्हाट्सऐप या दस्तावेज़ से) चिपकाएं। हर पंक्ति की शुरुआत के निशान और नंबर हटा दिए जाते हैं, और ऐप जोड़ने से पहले Add N points दिखाता है।

टेम्पलेट लगाते समय उसकी कॉपी बनती है। बाद में टेम्पलेट बदलने या हटाने से रिकॉर्ड पर लगी चेकलिस्ट कभी नहीं बदलती, इसलिए साइट की जांच हमेशा वही दिखाती है जो उस समय मांगा गया था। एक रिकॉर्ड पर 10 तक चेकलिस्ट और एक चेकलिस्ट में 100 तक बिंदु हो सकते हैं।

बिंदुओं पर टिक लगाना और उन्हें एडिट करना

• बिंदु पर टिक लगाएं उसके बड़े चेकबॉक्स से। वह तुरंत बदल जाता है, और ऐप दिखाता है किसने और कब टिक लगाया («अली · आज, 4:10 PM»)। फ़ोन में सिग्नल न हो या सर्वर मना कर दे तो टिक वापस हो जाता है और संदेश बताता है। टिक लगाने के लिए कनेक्शन चाहिए: चेकलिस्ट टिक को बाद में भेजने के लिए कतार में नहीं रखतीं।
• बिंदु जोड़ें सूची के आख़िर वाली फ़ील्ड में। Enter दबाएं तो बिंदु जुड़ जाता है और कर्सर अगले के लिए तैयार रहता है। फ़ील्ड के नीचे Photo required चिप नए बिंदु को फ़ोटो मांगने वाला बना देता है।
• एडिट के लिए बिंदु पर टैप करें: उसका शीर्षक, एक पंक्ति का रिमार्क («6 इंच की दूरी, अली ने पुष्टि की»), कि वह ज़रूरी है या नहीं, और कि सबूत के तौर पर फ़ोटो ज़रूरी है या नहीं।
• क्रम बदलने के लिए बिंदु का हैंडल दबाए रखकर खींचें। हटाने के लिए बिंदु को किनारे स्वाइप करें: Point deleted · Undo पांच सेकंड दिखता है, फिर वह सच में हटता है।
• हेडर का Hide ticked लंबी चेकलिस्ट को छोटा रखता है; फ़ोन आपका चुनाव याद रखता है।
• लाल * उस ज़रूरी बिंदु को दिखाता है जो अब तक खुला है, और हेडर बताता है कितने ज़रूरी बाकी हैं। आख़िरी बिंदु पर टिक लगते ही Checklist complete का बैनर आता है।
• चेकलिस्ट के मेन्यू से नाम बदलना, टेम्पलेट के रूप में सेव करना (Save as template), सूची चिपकाना या हटाना भी हो सकता है।

सबूत के तौर पर फ़ोटो

हर बिंदु पर एक कैमरा बटन है, और फ़ोटो हों तो उस पर संख्या भी आती है। यह उस बिंदु की फ़ोटो खोलता है जो आपकी बाकी फ़ाइलों के साथ रखी जाती हैं, जहां आप फ़ोटो खींच सकते हैं, गैलरी से चुन सकते हैं या फ़ाइल जोड़ सकते हैं। बिंदु पर टिक लगते ही ऐप कुछ सेकंड Add photo का सुझाव देता है। अगर बिंदु पर फ़ोटो ज़रूरी लगा हो और कोई फ़ोटो न हो तो टिक लगाने पर कैमरा या गैलरी तुरंत खुल जाती है; रद्द करें तो बिंदु पर लाल Photo needed आता है और हेडर «N फ़ोटो अभी चाहिए» गिनता है। यह सिर्फ़ चेताता है: आप फिर भी टिक लगाकर पूरा कर सकते हैं।

खुले बिंदुओं के साथ प्रोजेक्ट पूरा करना

अगर आप किसी प्रोजेक्ट को पूरा चिह्नित करें जबकि उसके नीचे कहीं भी ज़रूरी बिंदु खुले हों तो ऐप पूछता है: «3 required checks are still open. Complete anyway?» आप Complete anyway (फिर भी पूरा करें), रद्द, या Review checklist (चेकलिस्ट देखें) चुन सकते हैं। यह चेताता है, रोकता कभी नहीं। पूरे हो चुके रिकॉर्ड पर भी टिक लग सकता है, इसलिए देर से की गई सुधार भी दर्ज हो सकती है।

चेकलिस्ट टेम्पलेट

टेम्पलेट बिंदुओं की एक नाम वाली सूची है जिसे आप बार-बार इस्तेमाल करते हैं, पूरे वर्कस्पेस के लिए। Settings → Checklists खोलें।

• Your templates और Starter templates सर्च बॉक्स के साथ दिखाए जाते हैं। शुरुआती टेम्पलेट तैयार सूचियां हैं, जैसे लिंटल से पहले या प्लास्टर की जांच। इन्हें पढ़ा जा सकता है पर बदला नहीं जा सकता; मालिक इन्हें Duplicate (कॉपी) करके बदलने लायक नक़ल बना सकता है।
• टेम्पलेट बनाना, बदलना, कॉपी करना या हटाना सिर्फ़ वर्कस्पेस का मालिक कर सकता है। बाकी लोग उन्हें पढ़ और इस्तेमाल कर सकते हैं। सदस्य को «Only the workspace owner can create or change templates.» दिखता है।
• नया टेम्पलेट (New template)। उसे नाम और विवरण दें, चुनें कि वह कहां मिले (Project, Stage, Work; कुछ न चुनें तो हर जगह), फिर बिंदु जोड़ें। एक-एक करके, या Paste a list से, क्रम बदलने के लिए खींचें, बिंदु को ज़रूरी बनाने के लिए सितारे पर और फ़ोटो मांगने के लिए कैमरे पर टैप करें। एक Save पूरी सूची सेव करता है, और बिना सेव बदलावों के साथ निकलने से पहले ऐप पूछता है। एक टेम्पलेट में 50 तक बिंदु हो सकते हैं।
• चेकलिस्ट के मेन्यू का Save as template आपकी मौजूदा अच्छी सूची को टेम्पलेट बना देता है। यह मालिक को मिलता है।
• Attach to stages… एक टेम्पलेट को प्रोजेक्ट के कई स्टेज पर एक साथ लगाता है, जैसे लिंटल के पांचों स्टेज पर वही लिंटल से पहले की जांच। प्रोजेक्ट चुनें, स्टेज पर टिक लगाएं (या Select all), फिर Attach। यही प्रोजेक्ट के स्टेज टैब से भी हो सकता है: Select stages → Attach checklist। एक सार बताता है कौन से स्टेज में सफलता मिली («Attached to 4 of 5 stages») और बाकियों में क्यों नहीं, और Try the failed again सिर्फ़ उन्हीं को दोहराता है।

नोट्स

नोट्स सादे टेक्स्ट की बातें हैं जो किसी रिकॉर्ड के साथ रखी जाती हैं: «मिस्त्री ने 20 बोरी और मांगी हैं», «क्लाइंट ने टाइल के रंग की मंज़ूरी दे दी»। शीट खोलने के लिए Notes पर टैप करें।

• लिखने का बॉक्स शीट के नीचे है। लिखें और Send दबाएं। रिकॉर्ड पर अभी कोई नोट न हो तो बॉक्स तुरंत लिखने के लिए तैयार होता है। एक नोट 5,000 अक्षरों तक हो सकता है।
• आपके पिन किए नोट्स पहले आते हैं, फिर नए से पुराने। हर नोट के मेन्यू से उसे पिन, एडिट या डिलीट किया जा सकता है। पिन सिर्फ़ आपके हैं।
• हटाने पर पांच सेकंड Note deleted · Undo दिखता है।
• जो भी रिकॉर्ड देख सकता है वह उसके नोट्स पढ़ सकता है। जोड़ने के लिए उस रिकॉर्ड को संभालने की अनुमति चाहिए। आप अपने नोट्स एडिट कर सकते हैं, और मैनेजर किसी भी नोट को; नोट लिखने वाला या वर्कस्पेस का मालिक हटा सकता है।
• पूरे हो चुके प्रोजेक्ट, स्टेज या काम पर भी नोट जोड़े जा सकते हैं।
• सेव करते समय कनेक्शन चला जाए तो ऐप कहता है «No connection. Your text is kept.» और टेक्स्ट बॉक्स में रहता है। नोट्स अपने आप बाद में नहीं भेजे जाते; कनेक्शन लौटने पर फिर से सेव करें।

My notes: निजी नोटबुक

Settings → My notes उन नोट्स की नोटबुक है जो किसी प्रोजेक्ट के बारे में नहीं हैं। इन्हें सिर्फ़ आप देख सकते हैं, वर्कस्पेस का मालिक भी नहीं।

रिमाइंडर

रिमाइंडर पुश नोटिफ़िकेशन के ज़रिए बताता है कि कोई काम करने का समय हो गया। किसी रिकॉर्ड पर Reminders पर टैप करें तो उसके इंतज़ार वाले रिमाइंडर दिखते हैं, पहले Due (समय हो चुके) लाल रंग में, फिर Upcoming (आने वाले)। जो भी रिकॉर्ड देख सकता है उन्हें देखता है, इसलिए साथी को पता रहता है कि «सारा गुरुवार को लिंटल जांचेगी»।

रिमाइंडर बनाना

Remind me पर टैप करें। शीट में:

1. चाहें तो एक प्रकार चुनें: Follow up, Site visit, Inspect the work, Order material, Check delivery, Pay supplier, Pay contractor, Collect payment, Chase a quote, Get approval, Review progress, Renew a permit, Call back, Check balances। प्रकार शीर्षक भर देता है (रिकॉर्ड पर उसका नाम भी जोड़ता है, जैसे «Order material — प्लास्टर») और एक उचित समय।
2. शीर्षक लिखें या बदलें (ज़्यादा से ज़्यादा 200 अक्षर) और वैकल्पिक विवरण जोड़ें।
3. कब चुनें: 1 घंटे में, आज शाम 5 बजे, कल सुबह 9 बजे, 3 दिन में, अगले सोमवार, एक हफ़्ते में, या कोई भी तारीख़ और समय। शाम 5 बजे के बाद «आज बाद में» कल सुबह 9 बजे बन जाता है। बीता हुआ समय तुरंत बज जाता है।
4. सेव पर टैप करें। मैनेजर Remind में Me (मुझे) या ऐसा साथी चुन सकता है जो प्रोजेक्ट देख सकता हो (तब बटन पर «Remind me or a colleague» लिखा होता है)।

जब समय हो जाए

आपके चुने समय पर एक पुश नोटिफ़िकेशन आता है जिसमें रिमाइंडर का शीर्षक और जगह होती है («Due 2:00 PM · Villa 12 / Plastering»)। उस पर टैप करें तो ऐप प्रोजेक्ट, स्टेज या काम को रिमाइंडर शीट के साथ खोल देता है। जो रिमाइंडर इसलिए छूट गया कि आपका फ़ोन बंद था या सर्वर बंद था, वह भी मौका मिलते ही भेजा जाता है, छोड़ा नहीं जाता।

Reminders स्क्रीन और होम

• डैशबोर्ड की घंटी बताती है कितने समय पर आ चुके हैं और Reminders स्क्रीन खोलती है, जिसमें Due, Upcoming और Done टैब हैं, और उन रिमाइंडर के लिए New reminder बटन जो किसी रिकॉर्ड से जुड़े नहीं।
• डैशबोर्ड पर My reminders कार्ड अगले दो रिमाइंडर और लाल «N due» बैज के साथ है, ताकि आप होम से ही कोई पूरा कर दें।
• हर रिमाइंडर पर Done, Snooze (15 मिनट, 1 घंटा, कल सुबह 9 बजे, अगले सोमवार सुबह 9 बजे, या अपना चुना समय) और एक मेन्यू है जिसमें Edit, Reopen और Delete हैं। संबंधित रिकॉर्ड पर टैप करने से वह खुल जाता है।

खर्च

खर्च मैनुअल कॉस्ट एंट्री होते हैं — जैसे साइट ओवरहेड, ट्रांसपोर्ट, किराए पर लिया गया उपकरण, या कोई भी ऐसी लागत जो Materials या Labour मॉड्यूल से नहीं आती। हर खर्च की एक भुगतान स्थिति होती है जो आपके द्वारा दर्ज किए गए भुगतानों के आधार पर अपने-आप कैलकुलेट होती है।

खर्च फॉर्म के फ़ील्ड

नया खर्च जोड़ने के लिए किसी प्रोजेक्ट के Expenses टैब में + पर टैप करें।

भुगतान स्थिति

आप कभी भी भुगतान स्थिति मैनुअली सेट नहीं करते — यह हमेशा आपके दर्ज किए गए भुगतानों से कैलकुलेट होती है:

भुगतान दर्ज करना

किसी भी खर्च को खोलें और Add Payment पर टैप करें। आप आंशिक भुगतान भी दर्ज कर सकते हैं — हर भुगतान के बाद स्थिति अपने-आप अपडेट होती है।

लेबर

Labour मॉड्यूल सभी मज़दूर और कॉन्ट्रैक्टर भुगतान को हैंडल करता है। यह लेयर में काम करता है: Contracts → Rates → Work Entries → Payments। आप किसी मज़दूर या टीम के लिए एक कॉन्ट्रैक्ट बनाते हैं, उनका रेट सेट करते हैं, हर दिन का काम लॉग करते हैं, और फिर बकाया राशि के हिसाब से भुगतान दर्ज करते हैं।

लेबर कॉन्ट्रैक्ट

एक Labour Contract आपके प्रोजेक्ट पर किसी खास काम के दायरे के लिए एक कॉन्ट्रैक्टर या मज़दूर टीम के साथ किया गया समझौता है।

रेट टाइप की जानकारी

वह रेट टाइप चुनें जो इस कॉन्ट्रैक्टर को भुगतान करने के आपके तय तरीके से मेल खाता हो:

लेबर कॉन्ट्रैक्ट विवरण — टैब

किसी कॉन्ट्रैक्ट को खोलने के लिए उस पर टैप करें। आपको चार टैब दिखेंगे (Free कॉन्ट्रैक्ट के लिए छिपे रहते हैं):

• Overview — कॉन्ट्रैक्ट सारांश, वित्तीय कार्ड्स (Work Amount, Paid, Pending), टैग, और फ़ाइल अटैचमेंट।
• Rates — इस कॉन्ट्रैक्ट का रेट इतिहास। रेट की एक प्रभावी तारीख होती है ताकि आप समय के साथ मज़दूरी बढ़ोतरी को हैंडल कर सकें।
• Work Entries — हर दिन किए गए काम का लॉग। Fixed Contract रेट टाइप के लिए यह नहीं दिखता (सिर्फ सीधे भुगतान दर्ज करें)।
• Payments — इस कॉन्ट्रैक्ट पर किए गए सभी भुगतान।

लेबर रेट (रेट इतिहास)

रेट समय के साथ बदल सकते हैं — जैसे कुछ महीनों बाद मज़दूरी बढ़ने पर। हर रेट की एक "Effective From" तारीख होती है, ताकि पुरानी वर्क एंट्री वही रेट बनाए रखें जो उनके दर्ज होने के समय लागू था।

वर्क एंट्री — रोज़ का काम लॉग करना

एक वर्क एंट्री दर्ज करती है कि किसी खास दिन असल में क्या काम हुआ। फॉर्म कॉन्ट्रैक्ट के रेट टाइप के हिसाब से बदलता है:

Daily Wage कॉन्ट्रैक्ट

Per Sqft / Per Unit कॉन्ट्रैक्ट

आप दो तरीकों से काम दर्ज कर सकते हैं — फॉर्म के ऊपर मौजूद टॉगल से इनके बीच स्विच करें:

• Quantity mode — कितने sqft / यूनिट पूरे हुए, यह दर्ज करें। लागत = मात्रा × रेट।
• Amount mode — तय भुगतान राशि सीधे दर्ज करें। ऐप नीचे अनुमानित मात्रा दिखाता है (राशि ÷ रेट)।

Fixed Contract एंट्री

Fixed Contract के लिए, फॉर्म पहले से कुल कॉन्ट्रैक्ट राशि भर देता है। यहां वर्क एंट्री नई लागत कैलकुलेट करने के बजाय प्रगति (तय राशि में से कितना आवंटित हो चुका है) ट्रैक करती हैं।

लेबर भुगतान दर्ज करना

किसी कॉन्ट्रैक्ट के Payments टैब पर, Add Payment पर टैप करें। राशि पूरे लंबित बैलेंस के साथ पहले से भरी होती है — अगर आप आंशिक भुगतान कर रहे हैं तो इसे एडिट करें।

कॉन्ट्रैक्टर डायरेक्टरी

Contractors सेक्शन (मुख्य मेनू से एक्सेस करने योग्य) आपके सभी मज़दूरों और कॉन्ट्रैक्टरों की एक वर्कस्पेस-वाइड लिस्ट है। लेबर कॉन्ट्रैक्ट (जो हर प्रोजेक्ट के लिए अलग होते हैं) के विपरीत, यह आपको हर व्यक्ति का उन सभी प्रोजेक्ट्स में एक ही जगह पूरा इतिहास देता है जिन पर उन्होंने काम किया है।

किसी कॉन्ट्रैक्टर का पूरा इतिहास देखने के लिए उस पर टैप करें — आपके सभी प्रोजेक्ट्स में मौजूद उनके हर लेबर कॉन्ट्रैक्ट के साथ। यहां से आप एक कॉन्ट्रैक्टर रिपोर्ट PDF प्रिंट या शेयर भी कर सकते हैं।

सामग्री

Materials मॉड्यूल निर्माण सामग्री से जुड़ी हर चीज़ को हैंडल करता है — आप जो इस्तेमाल करते हैं उसका कैटलॉग बनाने से लेकर, सप्लायर से कोटेशन लेने और असल खरीद दर्ज करने तक। फ्लो है: Materials Master → डिमांड और सप्लायर कोट → Purchases।

सामग्री मास्टर — आपका मटीरियल कैटलॉग

किसी सामग्री को खरीदने या उसका कोटेशन लेने से पहले, उसे Materials Master में होना चाहिए — जो आपके पूरे वर्कस्पेस के लिए एक साझा कैटलॉग है। इसे अपनी उन सभी सामग्रियों की स्टैंडर्ड लिस्ट समझें जो आप किसी भी प्रोजेक्ट में इस्तेमाल करते हैं।

डिमांड और सप्लायर कोट — कीमतों की तुलना

खरीदने से पहले डिमांड (Demand) से बताएं कि आपको क्या चाहिए, फिर हर सप्लायर से सप्लायर कोट (Supplier quote) लें और उनकी तुलना करें। प्रोजेक्ट में Materials टैब और उसकी Demands सूची खोलें।

डिमांड की फ़ील्ड

टाइप करने की जगह आप लिखी हुई सूची या बिल स्कैन कर सकते हैं (कैमरा, गैलरी या PDF) तो आइटम भर जाते हैं और आप उन्हें जांच लेते हैं। Ask AI भी «रेत 300 cft, सीमेंट 25 बोरी» जैसे संदेश से डिमांड बना सकता है।

सप्लायर कोट की फ़ील्ड

जब सप्लायर जवाब दे तो डिमांड खोलें और Supplier quote दबाएं। डिमांड के आइटम पहले से लोड होते हैं, आपको बस कीमतें भरनी हैं:

ऐप आपके लिखते-लिखते सबटोटल, छूट, ट्रांसपोर्ट, अन्य और कुल दिखाती रहती है, और आप कोट साथ-साथ रखकर सबसे अच्छा सौदा चुन सकते हैं। सप्लायर कोई ऐसी चीज़ भी दे सकता है जो आपने नहीं मांगी थी: अतिरिक्त पंक्ति के लिए Add item दबाएं। सप्लायर का कोट भी स्कैन हो सकता है: डिमांड के आइटम से मेल खाने वालों की कीमत भर जाती है, और बाकी नई पंक्ति के रूप में जुड़ जाते हैं।

जीतने वाला कोट चुनना

पसंदीदा कोट खोलें और Accept दबाएं। BuildLedger उससे एक सामग्री खरीद बना देता है और बाकी सप्लायर कोट को अस्वीकृत कर देता है। डिमांड को उसके मेन्यू से रद्द (उसके खुले कोट भी बंद हो जाते हैं) या हटाया भी जा सकता है।

मटीरियल परचेज़ — आपने जो खरीदा उसे दर्ज करना

जब आप असल में सामग्री खरीदते हैं, तो उन्हें यहां दर्ज करें। हर खरीद एक इनवॉइस की तरह काम करती है — आप एक ही खरीद में कई सामग्रियों की सूची बना सकते हैं। हर खरीद के लिए एक लिंक किया गया खर्च अपने-आप बन जाता है, ताकि आपका प्रोजेक्ट का वित्तीय सारांश हमेशा अपडेट रहे।

Purchase Header (पूरी खरीद पर लागू)

Purchase Line Items (हर सामग्री के लिए एक पंक्ति)

इनवॉइस पर मौजूद जितनी भी सामग्री हैं, उतनी जोड़ें। हर पंक्ति एक आइटम है:

Purchase Footer (एडजस्टमेंट)

सप्लायर

Suppliers सेक्शन मटीरियल विक्रेताओं और दुकानों के लिए आपकी एड्रेस बुक है। हर सप्लायर के लिए आप ट्रैक कर सकते हैं कि आपने कितना खरीदा, कितना भुगतान किया, और अभी उन्हें ठीक कितना देना बाकी है — सब कुछ प्रोजेक्ट के हिसाब से अलग-अलग बंटा हुआ।

सप्लायर डायरेक्टरी

जिस भी दुकान या विक्रेता से आप खरीदते हैं, उसके लिए एक सप्लायर रिकॉर्ड बनाएं। बनने के बाद, आप उन्हें मटीरियल खरीद, खर्च और भुगतानों से लिंक कर सकते हैं।

सप्लायर मटीरियल रेट

आप वह कीमत सेव कर सकते हैं जो हर सप्लायर किसी खास सामग्री के लिए चार्ज करता है। जब आप खरीद दर्ज करते समय कोई सप्लायर चुनते हैं, तो BuildLedger उनके रेट से यूनिट कीमत अपने-आप भर देता है — जिससे आपका समय बचता है और डेटा एंट्री की गलतियां नहीं होतीं।

रेट की एक प्रभावी तारीख होती है, इसलिए समय के साथ होने वाले कीमत बदलावों का पूरा इतिहास सुरक्षित रहता है। ऑटो-फिल करते समय, ऐप वही रेट इस्तेमाल करता है जो खरीद की तारीख पर लागू थी।

सप्लायर भुगतान

किसी सप्लायर को किए गए भुगतान दर्ज करें। आप चाहें तो हर भुगतान को खास अवैतनिक खरीद इनवॉइस के लिए आवंटित (allocate) कर सकते हैं — इससे आपका लेजर सटीक रहता है और यह साफ़ दिखता है कि कौन-से बिल क्लियर हो चुके हैं।

सप्लायर लेजर

Supplier Ledger किसी खास प्रोजेक्ट के लिए किसी खास सप्लायर के साथ पूरा लेन-देन इतिहास दिखाता है — हर खरीद, हर भुगतान, और आपके ऊपर अभी भी बकाया राशि का चालू बैलेंस। इसे सप्लायर की विवरण स्क्रीन से Ledger पर टैप करके खोलें।

सप्लायर की विवरण स्क्रीन से आप यहां भी जा सकते हैं: Purchases (इस सप्लायर से हुई सभी मटीरियल खरीद), Expenses (इस सप्लायर से जुड़े सभी खर्च), और Material Rates।

विक्रेता और आस-पास

बिल्डर वर्कस्पेस में सप्लायर्स टैब में तीन हिस्से होते हैं: Suppliers और Contractors (आपके अपने रिकॉर्ड, जैसा ऊपर बताया गया है) और आस-पास, जिसमें BuildLedger पर रजिस्टर होकर लाइव हुए सप्लायर और सर्विस प्रोवाइडर दिखते हैं। आस-पास तभी दिखता है जब BuildLedger ने डायरेक्टरी चालू रखी हो।

विक्रेता ढूँढना

1. सप्लायर्स → आस-पास खोलें।
2. मेरी लोकेशन उपयोग करें दबाकर अनुमति दें, या कोई शहर लिखकर खोजें। लोकेशन वैकल्पिक है।
3. सभी / सप्लायर्स / सर्विस प्रोवाइडर, श्रेणी चिप्स या सर्च बॉक्स (नाम, शहर या सामग्री) से सूची छोटी करें।
4. विक्रेता सबसे नज़दीकी पहले क्रम में दिखते हैं और दूरी km में बताई जाती है। डिफ़ॉल्ट दूरी 25 km है। अगर दायरे में कुछ न मिले तो उसे 50 km, 100 km या किसी भी दूरी तक बढ़ाएँ।
5. प्रोफाइल खोलने के लिए किसी विक्रेता पर टैप करें।

विक्रेता प्रोफाइल

प्रोफाइल में बिज़नेस का नाम, विवरण, श्रेणियाँ, पता, रेट के साथ उनकी सामग्री या सेवाएँ, और कॉल, WhatsApp और पूछताछ करें बटन दिखते हैं। BuildLedger द्वारा सत्यापित निशान का मतलब है कि BuildLedger ने लिस्टिंग मंज़ूर की है।

पूछताछ भेजना

पूछताछ करें दबाएँ, अपना नाम या बिज़नेस, फ़ोन नंबर और संदेश (आपको क्या और कितना चाहिए) लिखकर भेजें। विक्रेता को केवल यही तीन चीज़ें दिखती हैं और उन्हें आपको वापस कॉल करने के लिए नोटिफ़िकेशन मिलता है। प्रोजेक्ट का कोई डेटा साझा नहीं होता। स्पैम रोकने के लिए आप एक विक्रेता को दिन में अधिकतम 3 पूछताछ भेज सकते हैं।

विक्रेता को अपनी सूची में जोड़ना

प्रोफाइल पर मेरे विक्रेताओं में जोड़ें दबाएँ। सप्लायर आपके Suppliers में और सर्विस प्रोवाइडर आपके Contractors में जुड़ता है, ताकि आप उन्हें खरीद, लेबर अनुबंध और भुगतान में किसी भी दूसरे रिकॉर्ड की तरह इस्तेमाल कर सकें।

• उनका नाम, फ़ोन और पता उनकी BuildLedger प्रोफाइल से पढ़ा जाता है, इसलिए हमेशा अद्यतन रहता है, और रिकॉर्ड पर BuildLedger पर बैज दिखता है। आप अपना उपनाम जोड़ सकते हैं।
• आपका शुरुआती बैलेंस, नोट्स, खाता-बही और भुगतान आपके वर्कस्पेस में निजी रहते हैं। विक्रेता को नहीं बताया जाता कि आपने उन्हें जोड़ा।
• अगर आपने उसी फ़ोन नंबर वाला विक्रेता पहले से सहेजा है, तो BuildLedger डुप्लिकेट बनाने के बजाय उसे जोड़ने का विकल्प देता है। तब उनकी BuildLedger जानकारी आपके लिखे नाम, फ़ोन और पते की जगह ले लेती है; आपका बैलेंस और इतिहास बना रहता है।
• जो विक्रेता आपकी सूची में हैं वे आस-पास में नहीं दिखते। खरीद या अनुबंध में सप्लायर या ठेकेदार चुनते समय आस-पास से दबाकर फ़ॉर्म छोड़े बिना एक जोड़ सकते हैं।

विक्रेता की शिकायत करना

विक्रेता प्रोफाइल का मेन्यू खोलें, इस विक्रेता की शिकायत करें दबाएँ, कारण चुनें (स्पैम, गलत जानकारी, नकली या भ्रामक, अभद्र, या कुछ और) और चाहें तो विवरण जोड़ें। BuildLedger हर शिकायत की समीक्षा करता है। विक्रेता को नहीं बताया जाता कि शिकायत किसने की।

सप्लायर और सर्विस प्रोवाइडर अकाउंट

सप्लायर या सर्विस प्रोवाइडर अकाउंट का अपना छोटा ऐप होता है: होम, सामग्री (सप्लायर) या सेवाएँ (सर्विस प्रोवाइडर), पूछताछ, प्रोफाइल और अकाउंट। प्रोजेक्ट, खर्च, वॉलेट और लेबर इन अकाउंट का हिस्सा नहीं हैं।

बिज़नेस प्रोफाइल

प्रोफाइल खोलकर बिज़नेस का नाम, विवरण, फ़ोन, WhatsApp नंबर, पता, शहर, देश और आप जो देते हैं वे श्रेणियाँ भरें। आप सेवा क्षेत्र भी तय कर सकते हैं और मेरी मौजूदा लोकेशन इस्तेमाल करें से अपनी लोकेशन सहेज सकते हैं (वैकल्पिक; इससे आस-पास के बिल्डर आपको दूरी से ढूँढ पाते हैं, और आप इसे कभी भी हटा सकते हैं)। पूर्वावलोकन दिखाता है कि बिल्डर आपको कैसे देखेंगे।

लाइव होना

जब तक आप लाइव हों चालू नहीं करते, बिल्डर आपको नहीं देख सकते। लाइव होने के लिए बिज़नेस का नाम, बिज़नेस फ़ोन, शहर, कम से कम एक श्रेणी और सत्यापित फ़ोन नंबर (फ़ोन सत्यापित करें) चाहिए। प्रोफाइल बताती है कि क्या बाकी है।

मंज़ूरी केवल आपकी पहली लिस्टिंग के लिए चाहिए। उसके बाद प्रोफाइल में किए बदलाव तुरंत लाइव हो जाते हैं, और आप लाइव हों को कभी भी बंद कर सकते हैं।

कैटलॉग

सामग्री या सेवाएँ में हर आइटम का नाम, रेट और इकाई (रेट खाली छोड़ें तो मूल्य पूछने पर), वैकल्पिक विवरण और उपलब्ध स्विच के साथ जोड़ें। लाइव होने के बाद बिल्डर कैटलॉग आपकी प्रोफाइल पर देखते हैं। BuildLedger तय करता है कि एक विक्रेता कितने आइटम रख सकता है; सीमा पूरी हो जाए तो नया जोड़ने के लिए कोई आइटम हटाएँ।

पूछताछ

बिल्डरों की पूछताछ पूछताछ में आती हैं, नई के लिए बैज और नोटिफ़िकेशन के साथ। हर पूछताछ में बिल्डर का नाम, फ़ोन और संदेश दिखता है। वापस कॉल करने के लिए कॉल दबाएँ और काम होने पर निपटाया; निपटाई गई पूछताछ दोबारा खोली जा सकती है। आप केवल पूछताछ प्राप्त करते हैं; जवाब फ़ोन या WhatsApp पर दिए जाते हैं।

वॉलेट

वॉलेट उन पैसों के खातों को दर्शाते हैं जिनसे आप बिल चुकाते हैं — साइट पर रखा कैश लिफाफा, आपका HBL बैंक अकाउंट, JazzCash मोबाइल अकाउंट, या कॉन्ट्रैक्टर एडवांस अकाउंट। आपके दर्ज किए गए हर भुगतान को किसी वॉलेट से जोड़ा जा सकता है, ताकि आपको हमेशा पता रहे कि पैसा किस अकाउंट से गया और आपका मौजूदा बैलेंस कितना है।

वॉलेट स्कोप — Project, Global, या Private

हर वॉलेट का एक स्कोप होता है, जो बनाते समय सेट होता है:

• Project — मूल व्यवहार, एक या ज़्यादा खास प्रोजेक्ट से जुड़ा हुआ। यह सिर्फ़ उस/उन प्रोजेक्ट में ही पेमेंट ऑप्शन के तौर पर दिखता है जिससे यह लिंक है।
• Global — पूरे वर्कस्पेस में लागू। हर प्रोजेक्ट में पेमेंट ऑप्शन के तौर पर उपलब्ध, बिना कहीं लिंक किए।
• Private — पूरे वर्कस्पेस में लागू, लेकिन सिर्फ़ आपको दिखता है। किसी पर्सनल कैश अकाउंट के लिए उपयोगी जिसे आप बाकी टीम को दिखाना या इस्तेमाल नहीं करने देना चाहते।

किसी भी प्रोजेक्ट का पेमेंट-मेथड पिकर हमेशा उस प्रोजेक्ट के अपने वॉलेट, साथ ही हर Global वॉलेट, साथ ही आपके अपने Private वॉलेट दिखाता है — इसलिए कोई शेयर्ड या पर्सनल वॉलेट हर जगह उपलब्ध रहता है जहां उसे होना चाहिए, बिना हर प्रोजेक्ट में अलग से सेटअप किए।

तीनों को एक साथ देखने के लिए ऐप के नीचे Wallets टैब खोलें — Global, Private, और एक कंसॉलिडेटेड Project टैब जिसमें आपके पहुंच वाले हर प्रोजेक्ट-स्कोप वॉलेट शामिल हैं, बिना हर प्रोजेक्ट को अलग से खोले।

वॉलेट बनाना

वॉलेट के बीच ट्रांसफर करना

एक वॉलेट से दूसरे में पैसे ट्रांसफर करें — जैसे साइट कैश बॉक्स से किसी बैंक अकाउंट में कैश ट्रांसफर करना। आपके वर्कस्पेस में किन्हीं भी दो वॉलेट के बीच ट्रांसफर की अनुमति है, चाहे उनका स्कोप या लिंक्ड प्रोजेक्ट कुछ भी हो।

वॉलेट के लेन-देन की सूची में ट्रांसफ़र Transfer के नाम से दिखता है। उस पर टैप करें तो एक प्रीव्यू खुलता है जिसमें From wallet (क्रेडिट वाली तरफ़) या To wallet (डेबिट वाली तरफ़) होता है। वहां दूसरे वॉलेट के नाम पर टैप करें तो वह वॉलेट खुलता है और यह ट्रांसफ़र सबसे ऊपर उभारकर दिखता है।

पैसे जोड़ना या निकालना (वॉलेट ट्रांज़ैक्शन)

किसी वॉलेट में पैसे जमा करने (जैसे आपने लिफाफे में ₨ 1,00,000 साइट कैश रखा) या निकालने (जैसे आपने कैश निकाला) के लिए, वॉलेट की विवरण स्क्रीन पर + (Add Transaction) बटन का उपयोग करें।

वॉलेट विवरण स्क्रीन

किसी वॉलेट का पूरा ट्रांज़ैक्शन इतिहास देखने के लिए उस पर टैप करें। हर पंक्ति दिखाती है:

• पैसा अंदर आने के लिए हरा ↑, या पैसा बाहर जाने के लिए लाल ↓
• लेबल और तारीख
• यह भुगतान किस एंटिटी से जुड़ा था (जैसे कोई लेबर कॉन्ट्रैक्ट या सप्लायर भुगतान) — सीधे उस रिकॉर्ड पर जाने के लिए टैप करें
• हर ट्रांज़ैक्शन के बाद का चालू बैलेंस

किसी भी मैनुअल ट्रांज़ैक्शन (जो आपने खुद जोड़ा हो, किसी भुगतान से जनरेट न हुआ हो) को उसका विवरण देखने या एडिट करने के लिए टैप करें।

रिपोर्ट

BuildLedger आपको दो तरह की रिपोर्ट देता है: विस्तृत वित्तीय चार्ट के साथ Project Reports, और आपके द्वारा रिकॉर्ड्स पर लगाए गए लेबल का उपयोग करके क्रॉस-प्रोजेक्ट विश्लेषण के लिए एक Tag Report।

प्रोजेक्ट रिपोर्ट — 5-टैब एनालिटिक्स

किसी भी प्रोजेक्ट के टूलबार पर मौजूद Reports आइकन से, या मुख्य मेनू के Reports सेक्शन से एक्सेस करें। इसकी पूरी एनालिटिक्स डैशबोर्ड खोलने के लिए एक प्रोजेक्ट चुनें।

PDF एक्सपोर्ट

किसी प्रोजेक्ट के हर सेक्शन को PDF के रूप में एक्सपोर्ट किया जा सकता है। इसे अपने डिवाइस पर खोलने के लिए Print 🖨 आइकन का, या WhatsApp, ईमेल, या किसी अन्य ऐप के ज़रिए भेजने के लिए Share 📤 का उपयोग करें। आप Settings में यह तय कर सकते हैं कि एक शीट पर कितने पेज प्रिंट हों (1, 2, या 4)।

PDF रिपोर्ट इनके लिए उपलब्ध हैं: Projects, Stages, Works, Expenses, Labour Contracts, Suppliers, Wallets, Contractors, और Tag Reports।

टैग रिपोर्ट — क्रॉस-प्रोजेक्ट सर्च

Tag Report आपको अपने सभी प्रोजेक्ट्स में (या किसी एक प्रोजेक्ट के अंदर) उन टैग के ज़रिए खोजने देती है जो आपने रिकॉर्ड्स पर लगाए हैं। यह ऐसी स्थितियों के लिए बहुत उपयोगी है: "जो कुछ भी 'disputed' टैग किया गया है वह मुझे दिखाओ" या "'Phase-1' टैग किए गए सभी खर्च ढूंढो"।

1. Dashboard के टूलबार पर, या किसी प्रोजेक्ट के टूलबार पर 🏷 Tag आइकन पर टैप करें।
2. सर्च बॉक्स में एक टैग नाम टाइप करें — मैच होने वाले टैग नीचे बटन के रूप में दिखते हैं।
3. एक या ज़्यादा टैग चुनने के लिए उन पर टैप करें। रिपोर्ट तुरंत दिखाई देती है।
4. रिपोर्ट में दिखता है: एक कुल वित्तीय सारांश (Total, Paid, Pending, Material, Labour, Works मात्रा), साथ ही उन टैग वाले Expenses, Materials, Labour, और Works के सेक्शन।
5. सीधे उस रिकॉर्ड पर जाने के लिए रिपोर्ट में मौजूद किसी भी आइटम पर टैप करें।

जब 2 या ज़्यादा टैग चुने जाते हैं, तो ऊपर एक प्रति-टैग ब्रेकडाउन पंक्ति भी दिखती है ताकि आप हर टैग के कुल आंकड़ों की साथ-साथ तुलना कर सकें। कम से कम एक टैग चुनने के बाद ही Print/Share PDF बटन दिखता है।

फ़ाइल अटैचमेंट

फ़ोटो, स्कैन किए गए इनवॉइस, ड्रॉइंग, और PDF अटैच करें ताकि आपके सभी प्रोजेक्ट दस्तावेज़ उस वित्तीय डेटा के साथ एक ही जगह रहें जिससे वे जुड़े हैं। फ़ाइलें क्लाउड में सेव होती हैं और किसी भी डिवाइस से एक्सेस की जा सकती हैं।

आप कहां फ़ाइल अटैच कर सकते हैं

• Project level — प्रोजेक्ट के Summary टैब और Files टैब पर दिखती हैं। साइट फ़ोटो, कॉन्ट्रैक्ट दस्तावेज़, ड्रॉइंग के लिए अच्छा है।
• Stages और Works — किसी खास स्टेज/वर्क पर प्रगति फ़ोटो या ड्रॉइंग अटैच करें।
• Expenses — रसीद या भुगतान का प्रमाण अटैच करें।
• Material Purchases — सप्लायर का इनवॉइस या डिलीवरी नोट अटैच करें।
• Labour Contracts — साइन किया गया कॉन्ट्रैक्ट दस्तावेज़ या प्रगति फ़ोटो अटैच करें।

सपोर्टेड फ़ाइल टाइप

• Images — JPG, PNG। ऐप के अंदर एक फुल-स्क्रीन ज़ूम करने योग्य व्यूअर में खुलती हैं।
• PDFs — पेज नेविगेशन के साथ एक इनलाइन PDF व्यूअर में खुलती हैं।
• अन्य फ़ाइलें (वीडियो, ऑडियो, Word, Excel, ZIP, आदि) — एक "प्रीव्यू उपलब्ध नहीं है" मैसेज दिखाती हैं, साथ में आपके डिवाइस पर किसी कम्पैटिबल ऐप में खोलने के लिए एक "Open Externally" बटन।

फ़ाइल डिलीट करने के लिए files.manage परमिशन ज़रूरी है और यह स्थायी है — इसके लिए कोई रीसायकल बिन नहीं है।

टैग

टैग वे लेबल हैं जिन्हें आप किसी भी रिकॉर्ड — स्टेज, वर्क, खर्च, लेबर कॉन्ट्रैक्ट, मटीरियल खरीद — पर लगाते हैं ताकि बाद में उन्हें ढूंढना और ग्रुप करना आसान हो जाए। इन्हें किसी कागज़ी फ़ाइल पर लगे स्टिकी-नोट लेबल जैसा समझें।

उपयोगी टैग के उदाहरण: urgent, verified, disputed, Phase-1, client-approved, pending-approval।

टैग जोड़ना

टैग किसी भी रिकॉर्ड को बनाते या एडिट करते समय जोड़े जा सकते हैं। किसी रिकॉर्ड की विवरण स्क्रीन पर, आप एडिट फॉर्म खोले बिना इनलाइन भी टैग एडिट कर सकते हैं — बस टैग एरिया पर टैप करें, नया टैग टाइप करें और Enter दबाएं, या किसी मौजूदा टैग को हटाने के लिए उस पर × पर टैप करें। यह पूर्ण (लॉक) रिकॉर्ड पर भी काम करता है।

फ़िल्टर करने के लिए टैग का उपयोग

• हर लिस्ट स्क्रीन (Expenses, Labour, Materials) आपको किसी खास लेबल वाले सभी रिकॉर्ड जल्दी ढूंढने के लिए टैग से फ़िल्टर करने देती है।
• टैग के हिसाब से पूरा वित्तीय ब्रेकडाउन पाने के लिए Tag Report (Dashboard या प्रोजेक्ट टूलबार पर 🏷 आइकन) का उपयोग करें — विवरण के लिए Reports सेक्शन देखें।

एक्सेस कंट्रोल

BuildLedger एक ही प्रोजेक्ट पर कई यूज़र को सपोर्ट करता है। ओनर टीम मेंबर्स को इनवाइट कर सकता है और यह पूरी तरह नियंत्रित कर सकता है कि हर व्यक्ति क्या देख और कर सकता है। यह ऐसी स्थितियों के लिए उपयोगी है जैसे साइट सुपरवाइज़र को वित्तीय कुल राशि दिखाए बिना खर्च लॉग करने की अनुमति देना, या किसी क्लाइंट को सिर्फ देखने (read-only) की अनुमति देना।

टीम मेंबर जोड़ना

1. प्रोजेक्ट खोलें → Access टैब (लॉक आइकन) पर जाएं।
2. Add Member पर टैप करें और उनका ईमेल एड्रेस दर्ज करें (उनके पास एक BuildLedger अकाउंट होना चाहिए)।
3. वे परमिशन चुनें जो आप उन्हें देना चाहते हैं (नीचे दी गई ग्रिड देखें)।
4. Save पर टैप करें। उन्हें अपने वर्कस्पेस में यह प्रोजेक्ट दिखेगा।

परमिशन ग्रिड

हर परमिशन को हर यूज़र के लिए अलग-अलग चालू या बंद किया जा सकता है। Owner के पास हमेशा सभी परमिशन होती हैं और उसे प्रतिबंधित नहीं किया जा सकता।

मेंबर बदलना या हटाना

किसी टीम मेंबर की परमिशन एडिट करने या उसे प्रोजेक्ट से हटाने के लिए Access टैब में उसके नाम पर टैप करें। किसी मेंबर को हटाने से उसके बनाए गए रिकॉर्ड डिलीट नहीं होते — उनके सभी खर्च, एंट्री, और भुगतान सुरक्षित रहते हैं।

प्रॉपर्टी मालिक को आमंत्रित करना

इमारत के मालिक को निर्माण की केवल-देखने वाली झलक दें, बिना पासवर्ड साझा किए और बिना कुछ बदलने की अनुमति दिए। वे खर्च, प्रगति और रिपोर्ट देखते हैं, और कुछ भी संपादित नहीं हो सकता।

1. प्रोजेक्ट का एक्सेस टैब खोलें (या सभी प्रोजेक्ट, बाद में बनने वाले प्रोजेक्ट सहित, के लिए वर्कस्पेस एक्सेस स्क्रीन) और मालिक को आमंत्रित करें दबाएँ।
2. ईमेल या फ़ोन चुनें और मालिक की जानकारी भरें। अगर उनका अकाउंट नहीं है तो नाम ज़रूरी है।
3. आमंत्रण भेजें दबाएँ। ईमेल से उन्हें पासवर्ड बनाने का लिंक मिलता है; फ़ोन से वे उस नंबर पर भेजे कोड से साइन इन करते हैं (बिना अकाउंट वाले नंबर के लिए देश कोड लिखें)।

मालिक को केवल देखने की पहुँच का बैनर दिखता है और केवल वही स्क्रीन जिन्हें देखने की उन्हें अनुमति है।

बैकअप और रिस्टोर

BuildLedger आपके पूरे वर्कस्पेस को अपने-आप आपके Google Drive पर बैकअप कर सकता है। आपके डेटा में सभी प्रोजेक्ट्स, खर्च, लेबर रिकॉर्ड, सामग्री, सप्लायर, वॉलेट, फ़ाइलें, और सेटिंग्स शामिल हैं। अगर आप फ़ोन बदलते हैं, ऐप दोबारा इंस्टॉल करते हैं, या आपका फ़ोन खो जाता है या चोरी हो जाता है, तो आप कुछ ही सेकंड में सब कुछ रिस्टोर कर सकते हैं।

ऑटोमैटिक बैकअप सेट करना

1. Settings → Backup & Restore पर जाएं।
2. Connect Google Drive पर टैप करें और अपने Google अकाउंट से साइन इन करें। BuildLedger सिर्फ अपने बैकअप फ़ोल्डर तक एक्सेस मांगता है — आपकी पूरी Drive तक नहीं।
3. एक बैकअप फ़्रीक्वेंसी चुनें: Daily, Weekly, या Monthly।
4. Auto-Backup को On पर टॉगल करें। आपके चुने गए इंटरवल पर बैकग्राउंड में अपने-आप बैकअप चलेगा।

बैकअप से रिस्टोर करना

1. किसी नए डिवाइस पर (या दोबारा इंस्टॉल करने के बाद), BuildLedger खोलें और अपने अकाउंट में लॉगिन करें।
2. नया वर्कस्पेस बनाते समय (या Settings → Backup & Restore से), Restore from Google Drive पर टैप करें।
3. बैकअप के लिए इस्तेमाल किए गए उसी Google अकाउंट में साइन इन करें।
4. BuildLedger टाइमस्टैंप के साथ आपके उपलब्ध बैकअप की लिस्ट दिखाता है। सबसे हाल वाला चुनें।
5. Restore पर टैप करें। आपका सारा डेटा डाउनलोड और इम्पोर्ट हो जाएगा — आपके वर्कस्पेस के साइज़ के हिसाब से इसमें एक मिनट लग सकता है।

सेटिंग्स

सेटिंग्स डैशबोर्ड के ऊपर दाईं ओर गियर आइकन से खोलें। सभी पसंद अपने आप सेव हो जाती हैं।

वर्कस्पेस सेटिंग्स

Settings → Workspace settings खोलें। यहां से आप:

• Workspace name — वर्कस्पेस का नाम बदलने के लिए टैप करें। नाम वर्कस्पेस की सूची और PDF हेडर में दिखता है।
• Manage users — इस वर्कस्पेस में टीम सदस्य जोड़ें (देखें एक्सेस कंट्रोल)।
• Manage roles — सदस्यों के लिए अनुमतियों के सेट बनाएं।
• Branding और Backup — नीचे के सेक्शन और बैकअप और रीस्टोर देखें।

अगर आपका अकाउंट एक से ज़्यादा वर्कस्पेस में है तो साइन इन पर Choose Workspace स्क्रीन आती है। किसी दूसरे वर्कस्पेस में जाने के लिए साइन आउट करके दोबारा साइन इन करें।

ब्रांडिंग

अपनी कंपनी की पहचान के साथ अपनी PDF रिपोर्ट को पर्सनलाइज़ करें:

अकाउंट सेटिंग्स: भाषा, PDF और नोटिफ़िकेशन

Settings → Account settings खोलें, या डैशबोर्ड के क्विक एक्शन में Account। पहली पंक्ति आपकी प्रोफ़ाइल है (नाम, ईमेल और फ़ोन)। उसके नीचे:

• भाषा — ड्रॉपडाउन से ऐप की पसंदीदा भाषा चुनें। बदलाव बिना रीस्टार्ट के तुरंत लागू हो जाता है।
• PDF प्रिंट लेआउट — PDF एक्सपोर्ट करते समय एक शीट पर कितने पन्ने छपें: 1 (पूरा पन्ना, सबसे अच्छा पढ़ने में), 2 (दो पन्ने साथ-साथ), या 4 (एक शीट पर चार छोटे पन्ने, कागज़ की सबसे ज़्यादा बचत)।
• नोटिफ़िकेशन — Push notifications और Email notifications चालू या बंद करें।
• सुरक्षा — बायोमेट्रिक लॉक, जिसका ज़िक्र आगे है।

सिक्योरिटी — बायोमेट्रिक लॉक

जब भी BuildLedger खोला जाए या बैकग्राउंड से वापस लाया जाए तब फिंगरप्रिंट या Face ID मांगने के लिए Biometric Lock टॉगल ऑन करें। बैकग्राउंड में 30 सेकंड के बाद ऐप फिर से लॉक हो जाता है। अगर आपका फ़ोन अनलॉक छूट जाए तो यह संवेदनशील वित्तीय डेटा की सुरक्षा करता है।

अकाउंट सिक्योरिटी

Profile से आप अपना पासवर्ड बदल सकते हैं और अपने अकाउंट पर मौजूद ईमेल या फ़ोन नंबर अपडेट कर सकते हैं — बदलाव लागू होने से पहले हर एक को एक वेरिफ़िकेशन स्टेप (आपके ईमेल या फ़ोन पर भेजा गया कोड, या आपका मौजूदा पासवर्ड) से गुज़रना होता है। ये तीनों काम Ask AI से भी सीधे शुरू किए जा सकते हैं — बस कहें "मेरा पासवर्ड बदलो" या "मेरा ईमेल अपडेट करो"।

टू-स्टेप वेरिफ़िकेशन

अपने साइन-इन में दूसरी जाँच जोड़ें। Profile → Two-step verification खोलें और एक या अधिक तरीके सेट करें: ऑथेंटिकेटर ऐप (QR कोड स्कैन करें, फिर 6 अंकों का कोड दर्ज करें), आपके फ़ोन पर टेक्स्ट मैसेज, या आपके ईमेल पर भेजा गया कोड। अगर आपके अकाउंट के लिए WhatsApp चालू है तो WhatsApp कोड भी मिलता है। कोई तरीका चालू होने के बाद पासवर्ड, Google, Facebook या फ़ोन से साइन-इन करने पर भी कोड माँगा जाता है, और उसी स्क्रीन पर आप दूसरा तरीका चुन सकते हैं।

कोई तरीका सेट करने पर आपको रिकवरी कोड मिलते हैं। अगर आपके बाकी तरीके खो जाएँ तो हर कोड एक बार काम करता है। ये सिर्फ़ उसी समय दिखाए जाते हैं, इसलिए इन्हें सुरक्षित जगह रखें। नए कोड उसी स्क्रीन से बनाए जा सकते हैं।

AI सुविधाएं

Ask AI, AI इनवॉइस स्कैनिंग, और वॉइस इनपुट — ये सभी BuildLedger के अपने AI क्रेडिट्स पर चलते हैं, जो AI सपोर्ट करने वाले प्लान्स में शामिल होते हैं — कुछ भी कॉन्फ़िगर करने की, कोई प्रोवाइडर चुनने की, या कोई API key डालने की ज़रूरत नहीं। अगर आपके प्लान में AI शामिल है, तो Ask AI बटन और Material Purchase फॉर्म पर 📷 Scan Invoice बटन बस वहीं मौजूद और इस्तेमाल के लिए तैयार होते हैं।

प्लान और सब्सक्रिप्शन

डैशबोर्ड के क्विक एक्शन में Plan, या Settings → Plan & Subscriptions खोलें। स्क्रीन आपका मौजूदा प्लान और हर सीमा में से कितना इस्तेमाल हुआ दिखाती है:

• प्रोजेक्ट, टीम यूज़र और स्टोरेज।
• मासिक काउंटर जो हर महीने नए सिरे से शुरू होते हैं: PDF एक्सपोर्ट, AI टोकन (इनवॉइस स्कैन और आवाज़ पर कितने गए इसके साथ), इनवॉइस स्कैन और आवाज़ ट्रांसक्रिप्शन।
• अन्य सीमाएं: प्रति प्रोजेक्ट स्टेज, प्रति स्टेज काम, प्रति प्रोजेक्ट सदस्य और प्रति प्रोजेक्ट फ़ाइलें।

BuildLedger एक मुफ़्त प्लान और ज़्यादा सीमाओं व फ़ीचर वाले पेड प्लान देता है। पेड प्लान Google Play से Subscribe के ज़रिए ख़रीदे जाते हैं, और अपग्रेड के रूप में सिर्फ़ आपके मौजूदा प्लान से ऊपर वाले प्लान दिखाए जाते हैं।

सपोर्ट, बग रिपोर्ट और गाइड

हर स्क्रीन पर एक छोटा गोल सपोर्ट बटन तैरता रहता है। उसे जहां चाहें खींचकर रखें; ऐप जगह याद रखता है। उस पर टैप करें तो चार विकल्प मिलते हैं:

• Report a bug और Suggest a feature — Subject (विषय) और Description (विवरण) भरकर Submit दबाएं। ऐप नोट कर लेता है कि आप किस स्क्रीन पर थे और उसका स्क्रीनशॉट साथ लगा देता है, जिसे आप बदल सकते हैं या रहने दे सकते हैं।
• View my requests — आपकी रिपोर्ट उनकी स्थिति के साथ। कोई खोलें तो टीम के जवाब पढ़ सकते हैं, जवाब लिख सकते हैं, वह वर्ज़न देख सकते हैं जिसमें सुधार हुआ, और समस्या हल होने पर Close ticket कर सकते हैं।
• Guide / Help — यह यूज़र गाइड ऐप के अंदर खोल देता है।

Settings → Support उसी अनुरोधों की सूची को खोलता है, और About Us ऐप का वर्ज़न दिखाता है।

लॉगआउट

अपने अकाउंट से साइन आउट करने के लिए Settings के सबसे नीचे Logout पर टैप करें। आपका डेटा हमेशा क्लाउड में सुरक्षित रहता है — इसे एक्सेस करने के लिए किसी भी डिवाइस पर वापस लॉगिन करें।

ऑफ़लाइन मोड

BuildLedger बिना इंटरनेट कनेक्शन के भी काम करता है। आप खर्च लॉग कर सकते हैं, वर्क एंट्री जोड़ सकते हैं, भुगतान दर्ज कर सकते हैं, और अपने प्रोजेक्ट का सारा डेटा उन इलाकों में भी देख सकते हैं जहां नेटवर्क सिग्नल नहीं है — जो दूरदराज़ के निर्माण साइट पर एक आम स्थिति है।

ऑफ़लाइन क्या काम करता है

• सभी प्रोजेक्ट, स्टेज, खर्च, लेबर, सामग्री, सप्लायर और वॉलेट देखना
• खर्च, वर्क एंट्री, लेबर भुगतान और सामग्री खरीद बनाना और एडिट करना
• टैग लगाना और रिकॉर्ड की स्थिति अपडेट करना
• पहले से लोड की गई रिपोर्ट और वित्तीय सार देखना

इंटरनेट की ज़रूरत कहां है

• फ़ाइल अटैचमेंट अपलोड करना (फ़ोटो/PDF कतार में लग जाती हैं और कनेक्शन लौटने पर अपलोड होती हैं)
• नोट्स, रिमाइंडर और चेकलिस्ट के बिंदुओं पर टिक — ये सीधे सर्वर पर सेव होते हैं
• कैलकुलेटर के नतीजे सेव करना, एडिट करना और एक्सपोर्ट करना
• नए टीम सदस्यों को बुलाना या एक्सेस अनुमतियां बदलना
• Google Drive पर बैकअप और रीस्टोर
• AI इनवॉइस स्कैनिंग और Ask AI
• दूसरे डिवाइस पर किए गए बदलावों का सिंक

सिंक कैसे काम करता है

जब आपका कनेक्शन वापस आता है, तो BuildLedger बैकग्राउंड में सभी लंबित बदलावों को अपने-आप सिंक कर देता है। ऐसा होते समय आपको एक हल्का-सा सिंक इंडिकेटर दिखेगा। अगर कोई कॉन्फ्लिक्ट मिलता है (एक ही रिकॉर्ड को दो डिवाइस पर ऑफ़लाइन रहते हुए बदला गया था), तो BuildLedger सबसे हाल का बदलाव रखता है और आपके रिव्यू के लिए उसे फ़्लैग कर देता है।

क्विक रेफरेंस

एक नज़र में आवश्यक बनाम वैकल्पिक

स्टेटस के अर्थ

कॉस्ट टाइप

कॉस्ट टाइप रिपोर्टिंग के लिए आपके खर्चों को कैटेगरी में बांटते हैं। उपलब्ध टाइप: Material, Labour, Equipment, Professional Fees, Utilities, Permits, Site Overhead, Transportation, Other।

लेबर रेट टाइप की जानकारी