BuildLedger Pro — Guide d'utilisation

Prise en main

BuildLedger Pro est une application de gestion des dépenses de construction. Elle vous aide à suivre chaque roupie dépensée sur votre chantier — des sacs de ciment aux salaires des entrepreneurs — dans un espace unique et organisé. Voici comment démarrer.

Connexion

L'écran sur lequel vous arrivez en premier est la connexion par téléphone — il n'y a pas d'étape « inscription » distincte pour cela. Saisissez votre numéro, appuyez sur Envoyer le code, puis saisissez le code SMS reçu et appuyez sur Vérifier et se connecter. Si ce numéro de téléphone ne s'est jamais connecté auparavant, BuildLedger crée automatiquement votre compte dès que le code est vérifié — sinon, il vous connecte simplement à votre compte existant. Vous préférez ne pas utiliser votre téléphone ? Google, Facebook et E-mail sont tous disponibles comme alternatives plus bas sur le même écran.

Google et Facebook

Appuyez sur Continuer avec Google ou Continuer avec Facebook sous le champ téléphone pour vous connecter en un geste avec le compte déjà présent sur votre appareil. Comme pour la connexion par téléphone, si c'est la première fois que vous utilisez ce compte Google ou Facebook avec BuildLedger, votre compte est créé automatiquement — sans formulaire d'inscription séparé.

Connexion par e-mail

Appuyez sur Continuer avec e-mail pour le parcours classique e-mail et mot de passe. Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, cochez Se souvenir de moi si vous voulez que l'application les renseigne automatiquement la prochaine fois, puis appuyez sur Se connecter. Si vous avez oublié votre mot de passe, appuyez sur Mot de passe oublié ? et vous recevrez un lien de réinitialisation par e-mail. Vous n'avez pas encore de compte ? Appuyez sur Créez-en un en bas de cet écran — voir ci-dessous.

Créer un compte

Cette étape n'est nécessaire que si vous vous connectez par e-mail et n'avez pas encore de compte — la connexion par téléphone, Google ou Facebook crée votre compte automatiquement dès la première utilisation, sans rien à remplir en plus. Depuis l'écran de connexion par e-mail, appuyez sur Créez-en un. Vous devrez indiquer votre nom complet, une adresse e-mail unique, votre numéro de téléphone, un mot de passe, puis le confirmer une nouvelle fois. Une fois inscrit, vous serez guidé dans la configuration de votre espace de travail.

Verrouillage biométrique (empreinte digitale / Face ID)

Pour plus de sécurité, BuildLedger peut se verrouiller automatiquement chaque fois que vous quittez l'application. À votre retour, elle vous demande de vous authentifier par empreinte digitale ou reconnaissance faciale avant d'afficher la moindre donnée. Vous pouvez activer ou désactiver cette option à tout moment depuis Paramètres → Sécurité.

• Appuyez sur Déverrouiller sur l'écran de verrouillage pour vous authentifier.
• Si l'authentification échoue (par exemple, doigts mouillés), appuyez à nouveau pour réessayer.
• Appuyez sur Désactiver le verrouillage biométrique pour le désactiver complètement — gardez simplement à l'esprit que l'application sera alors accessible sans verrouillage.

Espaces de travail

Un espace de travail correspond en quelque sorte au compte de votre entreprise — il regroupe tous vos projets, fournisseurs, entrepreneurs et paramètres. Lors de votre première connexion, vous accédez automatiquement à votre espace de travail. Si votre compte a accès à plusieurs espaces de travail (par exemple votre propre entreprise et l'organisation d'un client), un écran Choisir un espace de travail s'affiche pour que vous sélectionniez celui que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez renommer votre espace de travail dans Paramètres → Workspace settings. Consultez la section Paramètres pour plus de détails.

Types de compte

À la création du compte, BuildLedger demande Je m'inscris en tant que. Votre choix détermine les écrans dont vous disposez.

Les constructeurs peuvent aussi choisir une étiquette facultative Je suis (entrepreneur, constructeur, propriétaire ou promoteur). Elle ne change que les libellés affichés, jamais ce que vous pouvez faire.

Un propriétaire qui souhaite seulement suivre un chantier peut être invité par le constructeur en lecture seule. Voir Inviter un propriétaire.

Tableau de bord

Le tableau de bord est le premier écran que vous voyez après vous être connecté. Il vous donne une vue d'ensemble de tout votre espace de travail — tous les projets confondus — afin que vous puissiez évaluer instantanément votre situation financière globale sans avoir à ouvrir chaque projet individuellement.

Cartes récapitulatives

Projets récents

Affiche vos 5 projets les plus récents avec leur statut. Appuyez sur une carte pour accéder directement à ce projet. Tirez vers le bas n'importe où sur le tableau de bord pour actualiser tous les chiffres.

Paiements en attente

C'est l'une des fonctions les plus utiles du tableau de bord. Il affiche jusqu'à 6 éléments de tous vos projets pour lesquels de l'argent reste dû — achats de matériaux, saisies de travail de main-d'œuvre ou dépenses manuelles. Touchez un élément pour ouvrir un formulaire de paiement prérempli avec le montant exact restant. Après l'enregistrement du paiement, la carte disparaît automatiquement de la liste.

Pay all (tout payer). Quand quelque chose est en attente, un lien Pay all apparaît à côté du titre. Il liste chaque dépense en attente, avec son propre portefeuille et sa propre date, et enregistre tous les paiements d'un coup. Le montant est toujours le solde restant complet de chaque élément. Les achats de matériaux sont grisés avec « pay via supplier » : payez-les plutôt depuis le fournisseur.

Actions rapides et navigation

• Barre du haut : la cloche indique combien de rappels sont échus et les ouvre (voir Rappels) ; la roue dentée ouvre les Paramètres.
• Actions rapides sous votre salutation : Tools (les calculatrices), Account (les paramètres de votre compte), Plan (votre forfait et son utilisation), et Root pour les administrateurs de la plateforme.
• Carte My reminders : vos deux prochains rappels, avec Done sur chacun.
• Carte View-only access : affichée si vous avez été invité en lecture seule, par exemple comme propriétaire du bien. Vous pouvez tout consulter mais rien modifier.
• Barre du bas : Accueil, Projets, Vendors (vos fournisseurs, et les fournisseurs à proximité), Rapports et Portefeuilles. Un onglet n'apparaît que s'il est activé pour votre compte et si votre rôle l'autorise.

Assistant IA

L'Assistant IA est un chat intégré à chaque projet. Tapez — ou dites à voix haute — ce que vous voulez faire en langage courant, et BuildLedger le transforme en un formulaire prêt à vérifier : un paiement, une entrée de travail, un nouveau fournisseur. Il n'enregistre jamais rien de lui-même — vous voyez toujours le formulaire pré-rempli avant de le soumettre vous-même.

Ce que l'Assistant IA peut faire

Comment ça marche

1. Tapez ou dites ce que vous voulez — « payer Al-Hamid 30 000 pour le ciment », « Ahmed a travaillé 3 jours cette semaine sur le toit », « combien Rafiq me doit-il ».
2. BuildLedger détermine de laquelle de ces actions il s'agit, et — s'il doit faire correspondre un nom à un fournisseur ou entrepreneur existant — le résout pour vous, même avec une orthographe légèrement différente.
3. Le formulaire correspondant apparaît directement dans le chat, pré-rempli. Chaque champ reste modifiable avant tout enregistrement.
4. Vérifiez et soumettez. La confirmation apparaît dans la même conversation, et si vous avez demandé deux choses à la fois (« consigne le travail et paie-le aussi en espèces »), la seconde s'ouvre juste après.

Des suites de conversation sans tout répéter

L'Assistant IA se souvient de ce dont vous venez de parler dans la même conversation. Après avoir demandé « combien Rafiq me doit-il », répondre simplement « payer 5000 » est compris comme un paiement à Rafiq — inutile de redonner son nom.

Saisie vocale

Appuyez sur le micro au lieu de taper. Avec l'IA configurée, votre enregistrement est transcrit et résolu en un formulaire pré-rempli, en une seule étape. Si votre abonnement n'inclut pas l'IA, le micro fonctionne quand même — il dicte simplement dans le champ de texte en utilisant la reconnaissance vocale de votre téléphone, et vous l'envoyez manuellement comme n'importe quel message tapé.

Utilisation de l'IA et limites

Chaque message IA, scan de facture et enregistrement vocal compte dans le quota IA mensuel de votre abonnement. Consultez le détail sous Paramètres → Abonnement → Utilisation :

Outils — Calculatrices de matériaux

Dix calculatrices pour les estimations courantes de chantier, du nombre de briques à un escalier complet. Ouvrez Outils depuis les Actions rapides du tableau de bord : les calculatrices s'affichent en grille de tuiles colorées, chacune avec un court texte qui dit ce qu'elle calcule. Pas besoin de projet pour les utiliser, ce qui est pratique pour une estimation rapide avant d'en avoir créé un. Quand le résultat vous convient, vous pouvez l'enregistrer, l'imprimer ou le transformer en achat de matériaux en un geste.

Les dix calculatrices

Utiliser une calculatrice

• Pieds et pouces dans une seule case. Chaque champ de longueur ou de hauteur accepte directement les pieds-pouces : tapez 12'6", 10'9" ou un simple décimal comme 12.5. Un nombre seul veut dire pieds. Les tailles des briques, carreaux et barres sont en pouces ou en millimètres, comme l'indique le libellé du champ.
• Plusieurs éléments dans un seul calcul. Béton (coulées), Acier (dalles et poutres) et les calculatrices par pièces fonctionnent avec une liste. Remplissez un élément, puis touchez le petit + Ajouter à côté du titre de la section pour le suivant. Les éléments précédents se replient en une carte compacte qui n'affiche que les dimensions, deux par ligne. Touchez Modifier sur une carte pour la rouvrir, ou la corbeille pour la supprimer. Un seul élément peut être ouvert à la fois : pendant que vous en modifiez un, les autres cartes et le bouton d'ajout sont grisés jusqu'à sa fermeture.
• Donnez un nom à vos éléments. Chaque élément peut avoir un nom facultatif, par exemple « Chambre parentale » ou « Poutres de toit », pour le reconnaître plus tard dans les résultats et à l'impression.
• Les totaux s'additionnent au fur et à mesure. La carte de résultats en bas montre toujours les quantités cumulées de tous les éléments.
• Enregistrez avant de partir. Un calcul est conservé sur le serveur une fois que vous l'avez enregistré. Le travail non enregistré n'est pas gardé sur le téléphone quand vous quittez l'écran.

Calculatrices par pièces : Briques, Surface couverte, Enduit et Carrelage

Ces quatre calculatrices partent des pièces. Ajoutez chaque pièce avec sa longueur et sa largeur ; un plan de sol au-dessus de la liste dessine les pièces au fur et à mesure. Elles partagent la même disposition de pièces, donc vous ne la saisissez qu'une fois : quand vous avez terminé l'une, le bouton Calculer avec ces mêmes pièces ouvre une autre calculatrice par pièces avec les mêmes pièces déjà en place.

Les quatre murs d'une pièce

Chaque pièce affiche une petite croix avec ses murs Haut, Bas, Gauche et Droite. Touchez un mur pour ouvrir une fiche propre à ce mur :

• Épaisseur (Briques : mur simple ou double ; Surface couverte et Enduit ont leurs propres réglages).
• Partage un mur avec : choisissez le mur exact d'une autre pièce avec lequel celui-ci est partagé. Le mur partagé est compté une seule fois, jamais deux et jamais zéro, et le plan dessine les deux pièces côte à côte.
• Ce mur n'existe pas : activez-le pour laisser un côté de côté, pour un mur isolé ou une disposition en L ou en U où un côté n'est pas un vrai mur.
• Portes & fenêtres (Briques et Enduit) : ajoutez chaque ouverture avec sa largeur et sa hauteur. Elle est déduite de ce mur, et le plan la marque sur le bon mur.

Ce qui est propre à chacune

• Briques & maçonnerie : la longueur, la largeur, la hauteur de la brique et le joint de mortier partent d'une brique pakistanaise courante de première catégorie (9 × 4,5 × 3 po) ; Rétablir la norme pakistanaise les remet. Le mortier est calculé à partir du volume du mur moins celui des briques, puis réparti en ciment et sable selon le dosage de mortier que vous fixez.
• Surface couverte : la surface que couvre une toiture ou un linteau. Laissez Inclure l'épaisseur des murs ? désactivé pour une simple longueur × largeur. Activez-le pour ajouter les murs de chaque pièce jusqu'à leur face extérieure, avec une épaisseur pour chaque mur. Les pièces peuvent être regroupées par étage, et un mur partagé avec la pièce voisine n'est ajouté qu'une fois.
• Enduit : choisissez pour chaque mur si l'intérieur seulement ou les deux côtés sont enduits, ou laissez un mur de côté (un mur carrelé ou vitré, par exemple). Activez Enduire le plafond pour l'inclure. Réglez l'épaisseur de la couche des murs et du plafond, et le dosage ciment : sable. Vous obtenez les sacs de ciment et le sable.

Carrelage

Ajoutez chaque pièce, puis donnez-lui une taille de carreau (longueur et largeur en pouces). Vous pouvez aussi indiquer le nombre de carreaux par boîte (pour obtenir un nombre de boîtes) et un prix au mètre (pour obtenir un coût).

• Carreaux entiers et carreaux coupés. La calculatrice compte les carreaux entiers qui tiennent, puis chaque carreau coupé le long des bords, comme des carreaux entiers à acheter. Une pièce coupée qui fait la moitié d'un carreau ou moins peut être associée à une autre de la même pièce.
• Réutiliser les chutes. Les pièces posées avec le même carreau se partagent leurs chutes : si la pièce 1 laisse un morceau utilisable, une pièce suivante peut l'utiliser au lieu d'acheter un autre carreau. La carte d'une pièce vous dit quand elle a utilisé un morceau resté d'une autre pièce, ou quand des morceaux restent inutilisés.
• Plan de calepinage. Chaque pièce est dessinée en grille de carreaux, avec les carreaux coupés et ceux qui peuvent être réutilisés en couleurs différentes.
• Détails du carreau pour chaque pièce. La taille, le prix et le nombre par boîte du carreau sont propres à chaque pièce. Identique à copie le carreau d'une autre pièce en un geste. Une nouvelle pièce démarre avec le carreau de la précédente. Activez Carreaux différents quand deux pièces de même taille sont un autre lot, motif ou couleur, pour qu'elles ne partagent jamais leurs chutes. Un point de couleur et une ligne comme « Partage les carreaux avec la pièce 1 » montrent quelles pièces sont regroupées.
• Résultats par pièce. Un tableau liste pour chaque pièce les pièces, les mètres et le prix, avec une ligne de total, la surface totale et le total en mètres linéaires.

Acier (fer à béton)

Un seul calcul peut contenir à la fois des dalles et des poutres, et donne un nombre de barres et un poids cumulés.

• Dalles (treillis de plancher) : longueur, largeur, diamètre des barres (mm) et espacement (po). Choisissez Treillis simple ou Treillis haut + bas, et activez Dalle portant dans les deux sens pour un treillis dans les deux directions.
• Poutres et poteaux : longueur de la poutre, nombre de poutres identiques, largeur et hauteur de la section, enrobage du béton, les barres principales (diamètre et nombre) et les étriers (diamètre et espacement). Six poutres de toit identiques forment un seul élément avec un nombre de six.
• Longueur des barres et perte. Réglez la longueur standard des barres que vous achetez (en pieds) et la perte. Les barres du même diamètre de toutes les dalles et poutres sont additionnées sur une seule ligne d'achat.
• Schémas. Une rangée de cartes en haut montre le treillis ou la section de chaque dalle et de chaque poutre.

Escaliers

Escaliers en béton, des volées droites aux escaliers en L et en U avec paliers. Saisissez la hauteur d'étage et la largeur de l'escalier, composez l'escalier de volées et de paliers dans l'ordre voulu, et la calculatrice donne la hauteur de contremarche, le giron, le béton (ciment, sable et gravier), une estimation de l'acier, la surface de finition des marches et un dessin.

• Choisir les marches. Vous fixez le nombre de marches de chaque volée et la profondeur de chaque palier. Chaque palier a un virage : tout droit, quart de tour à gauche ou à droite, ou demi-tour à gauche ou à droite (U). La calculatrice vous indique la contremarche exacte obtenue.
• Ajuster à l'espace. Passez sur ce mode quand vous savez de quelle place vous disposez. Saisissez la longueur disponible de chaque tronçon droit et la calculatrice détermine les marches de chaque volée et la profondeur de chaque palier dans cet espace. Elle vous dit ce qu'elle a ajusté, ce qu'elle a changé (par exemple le giron a été réduit, ou le nombre de marches a changé pour garder l'escalier confortable), la place restante, ou qu'il n'y a pas assez de place et à peu près combien il en manque.
• Avertissements de confort. Une contremarche de plus de 7,5 po est raide et fatigante, un giron de moins de 10 po est trop étroit pour un pied, et deux fois la contremarche plus le giron doit faire 24 à 25 po. Ce sont des avertissements, jamais un blocage.
• Paliers. Un palier de virage n'est jamais moins profond que la largeur de l'escalier, il est donc porté à cette largeur. Les marches d'un palier comptent comme des contremarches.
• Le dessin. Une vue de côté (les marches et la dalle dessous, avec la hauteur, la contremarche et le giron indiqués) et une vue en plan (chaque marche, les paliers notés L-1, L-2, et une flèche pour le sens de la montée). Les longueurs sont en pieds et pouces. Le dessin figure dans le PDF imprimé.

Enregistrer, imprimer et chiffrer un calcul

Sous les résultats de chaque calculatrice :

• Enregistrer le calcul (Save calculation). Choisissez un projet dans le sélecteur au-dessus des boutons, ou laissez-le vide. Donnez ensuite un nom au calcul et des notes facultatives. La fenêtre d'enregistrement indique toujours Saving to suivi du nom du projet ou de Unassigned (non affecté), pour que vous voyiez où il ira, et l'application ouvre aussitôt le calcul enregistré.
• Où se trouvent les calculs enregistrés. Dans un projet, ouvrez Calculations depuis l'écran du projet. Enregistrés sans projet, ils apparaissent sous My Calculations : un bandeau en haut de l'écran Outils les liste tous, et l'icône de signet en haut de chaque calculatrice ne liste que ceux de cette calculatrice.
• Rouvrir, modifier, supprimer. Un calcul enregistré s'ouvre sur sa propre page. Modifier recharge ses chiffres dans la calculatrice, et enregistrer de nouveau met à jour le même enregistrement. La suppression demande confirmation.
• Exporter en PDF (Export PDF). Depuis un calcul enregistré. Le document contient les chiffres, les notes, le plan de sol, les schémas d'acier et le dessin de l'escalier. Les calculatrices par pièces ont aussi une icône d'impression en haut de l'écran pour imprimer avant d'enregistrer. Le PDF est généré sur notre serveur et s'ouvre dans la fenêtre d'impression et de partage de votre téléphone.
• Sous-calculs. Ouvrez un calcul enregistré et touchez Add calculation pour y enregistrer le résultat d'une autre calculatrice, par exemple Briques avec Acier et Enduit pour une même maison. La page affiche des Combined totals (totaux cumulés) qui additionnent les mêmes matériaux. Les sous-calculs n'apparaissent pas séparément dans les listes, et la suppression d'un calcul vous avertit d'abord que ses sous-calculs partent avec lui.
• Ajouter à un achat de matériaux (Add to material purchase). Choisissez un projet et les quantités calculées passent directement dans un achat de matériaux, sans ressaisie. L'estimation devient un vrai coût suivi en un geste.

Projets

Un projet est le cœur de BuildLedger. Voyez-le comme un dossier dédié à un chantier — une maison, un immeuble, une plaza ou une rénovation. Chaque dépense, paiement, relevé de main-d'œuvre, achat de matériaux et fichier est stocké dans le projet auquel il appartient. Vous pouvez gérer plusieurs projets en parallèle et passer librement de l'un à l'autre.

Créer un nouveau projet

Appuyez sur le bouton + (en bas à droite de l'écran Projets). Seuls les propriétaires d'espace de travail disposant d'un abonnement actif peuvent créer des projets. Renseignez les informations ci-dessous :

Options de statut du projet

Mettez à jour le statut à mesure que votre projet avance. Le badge de statut est affiché sur chaque carte de projet afin que vous puissiez voir en un coup d'œil quels chantiers sont actifs.

Détail du projet — Onglets

Appuyez sur un projet pour l'ouvrir. Vous verrez des onglets en haut de l'écran. Les onglets visibles dépendent de votre abonnement et de vos autorisations d'accès pour ce projet.

Actions sur le projet (menu ⋮)

Appuyez sur le menu ⋮ (trois points) en haut à droite d'un projet pour accéder aux actions suivantes :

• Modifier le projet — mettre à jour le nom du projet, les dates, le statut, les informations de l'entrepreneur ou les paramètres de sauvegarde.
• Appliquer les étapes par défaut — crée automatiquement un ensemble standard d'étapes de construction (Fondation, Maçonnerie, etc.) afin que vous n'ayez pas à les créer manuellement. Cette action ne peut être effectuée qu'une seule fois par projet.
• Gérer les utilisateurs — ajouter ou retirer des membres de l'équipe et leur attribuer un rôle pour ce projet. Visible uniquement si vous disposez de la permission users.manage.
• Sauvegardes — consulter l'historique des sauvegardes et gérer les instantanés Google Drive (selon votre abonnement).
• Définir par défaut / Retirer par défaut — le projet par défaut ⭐ s'ouvre automatiquement à chaque lancement de l'application.
• Protéger contre la suppression — verrouille le projet pour éviter toute suppression accidentelle. Seul le propriétaire de l'espace de travail peut activer ou désactiver cette option.
• Supprimer le projet — supprime définitivement le projet et toutes ses données. Disponible uniquement lorsque le projet n'est pas protégé. Réservé au propriétaire.

Icônes de la barre d'outils du projet

Ces icônes apparaissent dans la barre supérieure de l'écran de détail du projet :

Les portefeuilles (Wallets) et les rapports (Reports) ne sont plus dans la barre d'outils : ce sont des cartes à côté de Checklist, Notes et Reminders sur l'onglet Résumé (voir La rangée de boutons). Le rapport par étiquettes reste ici.

Étapes et travaux

Diviser un projet en étapes vous aide à suivre les coûts phase par phase. Par exemple : Fondation → Maçonnerie → Plâtrage → Toiture → Finitions. À l'intérieur de chaque étape, vous pouvez créer des travaux — les tâches individuelles qui composent cette étape. Associer des dépenses et de la main-d'œuvre à une étape ou à un travail précis vous donne une vision exacte de la répartition de vos dépenses.

Créer ou modifier une étape

Écran de détail de l'étape

Appuyez sur une étape pour l'ouvrir. Vous y trouverez :

• Cartes récapitulatives — nombre de travaux, total, total payé, total des dépenses, total main-d'œuvre, main-d'œuvre payée, total matériaux, matériaux payés.
• Liste des travaux — triée par numéro d'ordre. Les travaux épinglés apparaissent en haut de liste. Chaque carte indique la quantité estimée, la quantité réalisée et l'unité (par ex. sqft).
• Étiquettes et fichiers — modifiables directement, sans ouvrir le formulaire d'édition.

Épingler une étape : appuyez sur l'icône en forme d'épingle pour garder les étapes importantes en haut de la liste. Votre abonnement détermine le nombre d'étapes pouvant être épinglées par projet.

Ajouter un travail (bouton +) : vous pouvez ajouter un nouveau travail même après qu'une étape a été marquée comme terminée — cela rouvre automatiquement l'étape.

Ajouter des coûts depuis une étape. L'écran d'une étape a les mêmes boutons Labour, Expense et Purchase qu'un travail. Utilisés depuis une étape, ils enregistrent un coût sur l'étape elle-même : inutile de choisir d'abord un travail. Vous pouvez toujours choisir un travail, ou passer le coût au niveau du projet, dans le formulaire.

Créer ou modifier un travail

Un travail est une tâche précise au sein d'une étape — par ex. « Creuser les tranchées de fondation », « Couler la dalle en béton », « Poser les armatures en acier ». Les dépenses, la main-d'œuvre et les matériaux peuvent être associés à un travail pour un suivi des coûts plus précis.

Écran de détail du travail

Appuyez sur un travail pour voir tout ce qui lui est associé :

• Grille récapitulative — coût total, payé, en attente et nombre de contrats de main-d'œuvre.
• Contrats de main-d'œuvre — tous les contrats liés à ce travail, avec les totaux payés/en attente.
• Autres dépenses — dépenses manuelles associées à ce travail.
• Achats de matériaux — tous les achats associés à ce travail.

Bouton Ajouter un paiement : dès qu'un montant reste dû, un bouton bleu « Ajouter un paiement » apparaît. Appuyez dessus pour voir la liste de tout ce qui est dû — main-d'œuvre, dépenses ou achats — et accéder directement au formulaire de paiement de l'élément de votre choix.

Épingler un travail : épinglez jusqu'à 3 travaux par étape pour garder les plus importants en haut de la liste.

Listes de contrôle, notes et rappels

Trois outils pour garder un chantier sous contrôle, présents sur chaque projet, étape et travail : une liste de contrôle (Checklist) pour cocher ce qui doit être vérifié, des notes (Notes) pour écrire ce qu'il faut retenir, et des rappels (Reminders) pour être prévenu quand il y a quelque chose à faire. Tout se trouve au même endroit : la rangée de boutons en haut de l'écran.

La rangée de boutons

Ouvrez un projet (onglet Résumé), une étape ou un travail. Dans la carte d'en-tête, vous voyez une rangée de boutons :

• Checklist indique combien de points sont cochés (12/15) avec une fine barre de progression, verte quand tout est fait.
• Notes indique le nombre de notes.
• Reminders indique combien de rappels attendent, avec un point rouge quand l'un d'eux est échu.
• Chaque bouton ouvre une fiche qui monte du bas de l'écran. Faites-la glisser vers le bas, ou touchez ×, pour revenir à l'écran où vous étiez.
• Sur l'onglet Résumé d'un projet, Wallets, Reports et Calculations sont dans la même grille, sous forme de cartes de même taille. Ils ouvrent les portefeuilles du projet, ses rapports et ses résultats de calculatrice enregistrés (voir Outils).

Sur les cartes de projet et dans les listes d'étapes et de travaux, de petites marques montrent ce qui existe sans rien ouvrir : ☑ 12/15 pour la liste de contrôle (verte quand elle est terminée, rouge tant qu'un point obligatoire reste ouvert), 📝 3 pour les notes et ⏰ Demain, 14:00 pour le prochain rappel (rouge quand il est en retard). Une carte de projet montre aussi une fine barre de progression pour toute sa liste de contrôle, qui compte les points du projet plus ceux de chaque étape et de chaque travail en dessous.

Listes de contrôle

Une liste de contrôle est une liste de points à cocher : « Coffrage de niveau vérifié », « Armatures ligaturées à 6 pouces d'écartement », « Éprouvettes de béton prélevées ». Touchez Checklist pour ouvrir la fiche, intitulée d'après l'élément (par exemple « Checklists · Dalle »).

Mettre une liste de contrôle sur un élément

Touchez Attach en haut de la fiche. Trois façons de commencer :

• Utiliser un modèle (Use a template). Un sélecteur liste d'abord Your templates (vos modèles) puis les Starter templates (modèles de départ) fournis avec BuildLedger. Chacun montre son nom, son nombre de points dont combien sont obligatoires, et ses trois premiers points. Vous pouvez chercher. Touchez-en un : une copie est attachée à l'élément et s'ouvre aussitôt.
• Liste vide (Blank checklist). Donnez-lui un nom et, si vous voulez, collez ou tapez ses points, un par ligne.
• Coller une liste (Paste a list). Depuis le menu d'une liste, collez n'importe quelle liste (de WhatsApp ou d'un document). Les puces et numéros en début de ligne sont retirés, et l'application affiche Add N points avant de les ajouter.

Un modèle est copié quand vous l'attachez. Modifier ou supprimer le modèle plus tard ne change jamais une liste déjà posée sur un élément, si bien qu'un contrôle de chantier montre toujours ce qui était demandé à ce moment-là. Un élément peut avoir jusqu'à 10 listes de contrôle, et une liste jusqu'à 100 points.

Cocher et modifier les points

• Cochez un point avec sa grande case. Elle change aussitôt, et l'application indique qui l'a cochée et quand (« Ali · Aujourd'hui, 16:10 »). Si le téléphone n'a pas de réseau, ou si le serveur refuse, la case est remise comme avant et un message vous le dit. Cocher demande une connexion : les listes de contrôle ne mettent pas les coches en attente pour plus tard.
• Ajoutez des points dans le champ à la fin de la liste. Appuyez sur Entrée : le point est ajouté et le curseur reste prêt pour le suivant. La pastille Photo required sous le champ marque un nouveau point comme nécessitant une photo.
• Touchez un point pour le modifier : son titre, une remarque d'une ligne (« écartement 6 pouces, confirmé par Ali »), s'il est obligatoire, et si une photo est obligatoire comme preuve.
• Réorganisez en maintenant la poignée d'un point et en le faisant glisser. Supprimez en faisant glisser un point sur le côté : Point deleted · Undo s'affiche cinq secondes avant la suppression réelle.
• Hide ticked (masquer les cochés) dans l'en-tête raccourcit une longue liste ; le téléphone retient votre choix.
• Un * rouge marque un point obligatoire encore ouvert, et l'en-tête indique combien de points obligatoires sont ouverts. Quand le dernier point est coché, un bandeau Checklist complete apparaît.
• Le menu d'une liste permet aussi de la renommer, de l'enregistrer comme modèle (Save as template), de coller une liste ou de la supprimer.

Des photos comme preuve

Chaque point a un bouton appareil photo, avec un nombre dès qu'il a des photos. Il ouvre les photos de ce point, rangées avec le reste de vos fichiers, où vous pouvez prendre une photo, en choisir une dans la galerie ou joindre un fichier. Juste après avoir coché un point, l'application propose Add photo quelques secondes. Si le point est marqué photo obligatoire et n'en a aucune, le cocher ouvre tout de suite l'appareil photo ou la galerie ; si vous annulez, le point affiche un Photo needed rouge et l'en-tête compte « N photos encore nécessaires ». Cela ne fait qu'avertir : vous pouvez quand même cocher et terminer.

Terminer un projet avec des points ouverts

Si vous marquez un projet Terminé alors que des points obligatoires sont encore ouverts quelque part en dessous, l'application demande : « 3 required checks are still open. Complete anyway? » Vous pouvez Complete anyway (terminer quand même), annuler, ou Review checklist (revoir la liste). Elle avertit, elle ne bloque jamais. Les éléments terminés peuvent encore être cochés, de sorte qu'une correction tardive peut être enregistrée.

Modèles de listes de contrôle

Un modèle est une liste nommée de points que vous réutilisez, conservée pour tout l'espace de travail. Ouvrez Settings → Checklists.

• Your templates et Starter templates sont listés, avec une barre de recherche. Les modèles de départ sont des listes prêtes à l'emploi, comme les contrôles avant coulage ou d'enduit. Vous pouvez les lire mais pas les modifier ; le propriétaire peut les dupliquer (Duplicate) pour obtenir une copie modifiable.
• Seul le propriétaire de l'espace de travail peut créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles. Les autres peuvent les lire et les utiliser. Un membre voit « Only the workspace owner can create or change templates. »
• Nouveau modèle (New template). Donnez-lui un nom et une description, choisissez où il est proposé (Project, Stage, Work ; aucun choix veut dire partout), puis ajoutez des points. Ajoutez-les un par un, ou avec Paste a list, faites glisser pour réordonner, touchez l'étoile pour rendre un point obligatoire et l'appareil photo pour exiger une photo. Un seul Save enregistre toute la liste, et l'application demande avant de quitter avec des changements non enregistrés. Un modèle peut avoir jusqu'à 50 points.
• Save as template (dans le menu d'une liste) transforme une bonne liste que vous avez déjà en modèle. C'est proposé au propriétaire.
• Attach to stages… pose un modèle sur plusieurs étapes d'un projet à la fois, par exemple le même contrôle avant coulage sur les cinq étapes de dalle. Choisissez le projet, cochez les étapes (ou Select all), puis Attach. On peut aussi le faire depuis l'onglet Étapes d'un projet avec Select stages → Attach checklist. Un récapitulatif dit quelles étapes ont réussi (« Attached to 4 of 5 stages ») et pourquoi les autres non, et Try the failed again ne rejoue que celles-là.

Notes

Les notes sont de simples remarques en texte attachées à un élément : « Le maçon demande 20 sacs de plus », « Le client a validé la couleur du carrelage ». Touchez Notes pour ouvrir la fiche.

• La zone de saisie est en bas de la fiche. Écrivez puis touchez Send. Quand un élément n'a encore aucune note, la zone est prête à recevoir du texte tout de suite. Une note peut faire jusqu'à 5 000 caractères.
• Vos notes épinglées viennent en premier, puis les plus récentes. Chaque note a un menu pour l'épingler, la modifier ou la supprimer. Les épingles ne sont qu'à vous.
• La suppression affiche Note deleted · Undo pendant cinq secondes.
• Toute personne qui peut voir l'élément peut lire ses notes. Ajouter demande l'autorisation de gérer cet élément. Vous pouvez modifier vos propres notes, et un gestionnaire peut modifier toutes les notes ; l'auteur ou le propriétaire de l'espace de travail peut supprimer.
• On peut encore ajouter des notes sur un projet, une étape ou un travail terminé.
• Si vous perdez le réseau pendant l'enregistrement, l'application dit « No connection. Your text is kept. » et le texte reste dans la zone. Les notes ne sont pas renvoyées toutes seules ; enregistrez de nouveau quand vous êtes reconnecté.

My notes : un carnet privé

Settings → My notes est un carnet pour les notes qui ne concernent aucun projet. Vous seul pouvez les voir, pas même le propriétaire de l'espace de travail.

Rappels

Un rappel vous prévient, par une notification, quand quelque chose est à faire. Touchez Reminders sur un élément pour voir ses rappels en attente, ceux Due (échus) d'abord en rouge, puis Upcoming (à venir). Toute personne qui voit l'élément les voit, si bien qu'un collègue sait que « Sara vérifiera la dalle jeudi ».

Créer un rappel

Touchez Remind me. Dans la fiche :

1. Choisissez un type si vous le souhaitez : Follow up, Site visit, Inspect the work, Order material, Check delivery, Pay supplier, Pay contractor, Collect payment, Chase a quote, Get approval, Review progress, Renew a permit, Call back, Check balances. Un type remplit le titre (sur un élément il ajoute le nom de l'élément, comme « Order material — Enduit ») et une heure raisonnable.
2. Écrivez ou modifiez le titre (200 caractères au plus) et ajoutez des détails facultatifs.
3. Choisissez quand : dans 1 heure, plus tard aujourd'hui 17:00, demain 9:00, dans 3 jours, lundi prochain, dans une semaine, ou n'importe quelle date et heure. Après 17:00, « plus tard aujourd'hui » devient demain à 9:00. Une heure déjà passée se déclenche aussitôt.
4. Touchez enregistrer. Un gestionnaire peut choisir Remind : Me (moi) ou un collègue qui voit le projet (le bouton indique alors « Remind me or a colleague »).

Quand il est échu

À l'heure choisie, une notification arrive avec le titre du rappel et l'endroit où il se trouve (« Due 2:00 PM · Villa 12 / Plastering »). Touchez-la et l'application ouvre le projet, l'étape ou le travail avec la fiche des rappels. Un rappel manqué parce que votre téléphone était éteint ou que le serveur était indisponible est tout de même envoyé dès que possible, pas ignoré.

L'écran Reminders et l'accueil

• La cloche du tableau de bord indique combien sont échus et ouvre l'écran Reminders, qui a les onglets Due, Upcoming et Done, et un bouton New reminder pour les rappels qui ne concernent aucun élément.
• Le tableau de bord a une carte My reminders avec les deux prochains rappels et un badge rouge « N due », pour en terminer un depuis l'accueil.
• Chaque rappel a Done, Snooze (15 minutes, 1 heure, demain 9:00, lundi prochain 9:00, ou une heure de votre choix) et un menu avec Edit, Reopen et Delete. Toucher l'élément concerné l'ouvre.

Dépenses

Les dépenses sont des saisies de coûts manuelles — frais généraux de chantier, transport, location de matériel, ou tout coût qui ne provient pas des modules Matériaux ou Main-d'œuvre. Chaque dépense possède un statut de paiement calculé automatiquement au fur et à mesure que vous enregistrez des paiements.

Champs du formulaire de dépense

Appuyez sur + dans l'onglet Dépenses d'un projet pour ajouter une nouvelle dépense.

Statut de paiement

Vous ne définissez jamais manuellement le statut de paiement — il est toujours calculé à partir des paiements que vous enregistrez :

Enregistrer un paiement

Ouvrez une dépense et appuyez sur Ajouter un paiement. Vous pouvez enregistrer des paiements partiels — le statut se met à jour automatiquement après chacun d'eux.

Main-d'œuvre

Le module Main-d'œuvre gère tous les paiements aux ouvriers et entrepreneurs. Il fonctionne par couches : Contrats → Tarifs → Entrées de travail → Paiements. Vous créez un contrat pour un ouvrier ou une équipe, définissez son tarif, enregistrez le travail effectué chaque jour, puis enregistrez les paiements correspondant aux sommes dues.

Contrats de main-d'œuvre

Un contrat de main-d'œuvre est un accord conclu avec un entrepreneur ou une équipe d'ouvriers pour une portée de travail précise sur votre projet.

Types de taux expliqués

Choisissez le type de taux correspondant à la façon dont vous avez convenu de payer cet entrepreneur :

Détail du contrat de main-d'œuvre — Onglets

Appuyez sur un contrat pour l'ouvrir. Vous verrez quatre onglets (masqués pour les contrats de type Gratuit) :

• Aperçu — résumé du contrat, cartes financières (montant du travail, payé, en attente), étiquettes et pièces jointes.
• Tarifs — l'historique des tarifs de ce contrat. Les tarifs ont des dates d'effet, ce qui permet de gérer les augmentations de salaire dans le temps.
• Entrées de travail — un journal du travail effectué chaque jour. Non affiché pour le type de taux Contrat forfaitaire (il suffit de saisir directement le paiement).
• Paiements — tous les paiements effectués au titre de ce contrat.

Tarifs de main-d'œuvre (historique des tarifs)

Les tarifs peuvent évoluer dans le temps — par exemple lorsque les salaires augmentent après quelques mois. Chaque tarif possède une date « Applicable à partir de », de sorte que les anciennes entrées de travail conservent le tarif en vigueur au moment de leur saisie.

Entrées de travail — enregistrer le travail quotidien

Une entrée de travail enregistre ce qui a réellement été effectué à une date donnée. Le formulaire change en fonction du type de taux du contrat :

Contrats à salaire journalier

Contrats Par sqft / Par unité

Vous pouvez saisir le travail de deux façons — basculez entre les deux grâce au sélecteur en haut du formulaire :

• Mode Quantité — saisissez le nombre de sqft / unités réalisées. Coût = Quantité × Taux.
• Mode Montant — saisissez directement le montant de paiement convenu. L'application affiche la quantité estimée en dessous (Montant ÷ Taux).

Entrées pour contrat forfaitaire

Pour les contrats forfaitaires, le formulaire préremplit le montant total du contrat. Les entrées de travail servent ici à suivre l'avancement (la part du montant fixe déjà allouée) plutôt qu'à calculer un nouveau coût.

Enregistrer un paiement de main-d'œuvre

Dans l'onglet Paiements d'un contrat, appuyez sur Ajouter un paiement. Le montant est prérempli avec le solde total en attente — modifiez-le si vous effectuez un paiement partiel.

Répertoire des entrepreneurs

La section Entrepreneurs (accessible depuis le menu principal) est une liste, à l'échelle de tout l'espace de travail, de tous vos ouvriers et entrepreneurs. Contrairement aux contrats de main-d'œuvre (propres à chaque projet), elle vous offre une vue unique de chaque personne sur l'ensemble des projets où elle est intervenue.

Appuyez sur un entrepreneur pour consulter son historique complet — tous les contrats de main-d'œuvre qu'il détient, sur l'ensemble de vos projets. Vous pouvez imprimer ou partager un rapport PDF de l'entrepreneur depuis cet écran.

Matériaux

Le module Matériaux gère tout ce qui concerne les matériaux de construction — de la création d'un catalogue de ce que vous utilisez, à l'obtention de devis auprès des fournisseurs, jusqu'à l'enregistrement des achats réels. Le flux est le suivant : Catalogue des matériaux → Demandes et devis → Achats.

Catalogue des matériaux — votre référentiel de matériaux

Avant de pouvoir acheter un matériau ou en demander un devis, celui-ci doit exister dans le catalogue des matériaux — un référentiel partagé pour l'ensemble de votre espace de travail. Voyez-le comme votre liste standard de tous les matériaux que vous utilisez, quel que soit le projet.

Demandes et devis fournisseurs — comparer les prix

Avant d'acheter, indiquez ce qu'il vous faut avec une demande (Demand), puis recueillez un devis fournisseur (Supplier quote) auprès de chaque fournisseur et comparez-les. Dans un projet, ouvrez l'onglet Matériaux et sa liste Demands.

Champs d'une demande

Plutôt que de taper, vous pouvez scanner une liste écrite ou une facture (appareil photo, galerie ou PDF) : les articles se remplissent et vous les vérifiez. Ask AI peut aussi créer une demande à partir d'un message comme « sable 300 cft, ciment 25 sacs ».

Champs d'un devis fournisseur

Quand un fournisseur répond, ouvrez la demande et touchez Supplier quote. Les articles de la demande sont déjà chargés : vous n'avez qu'à saisir les prix :

L'application affiche en continu le sous-total, la remise, le transport, les autres frais et le total pendant que vous saisissez, et vous pouvez comparer les devis côte à côte pour choisir la meilleure offre. Un fournisseur peut proposer un article que vous n'aviez pas demandé : touchez Add item pour une ligne en plus. Vous pouvez aussi scanner le devis du fournisseur : les articles qui correspondent à la demande reprennent leur prix, et le reste est ajouté en nouvelle ligne.

Choisir le gagnant

Ouvrez le devis voulu et touchez Accept. BuildLedger crée un achat de matériaux à partir de lui et marque les autres devis comme refusés. Une demande peut aussi être annulée (ses devis ouverts sont alors fermés) ou supprimée depuis son menu.

Achats de matériaux — enregistrer ce que vous avez acheté

Lorsque vous achetez réellement des matériaux, enregistrez-les ici. Chaque achat fonctionne comme une facture — vous pouvez y lister plusieurs matériaux en une seule fois. Une dépense liée est automatiquement créée pour chaque achat, de sorte que le résumé financier de votre projet reste toujours à jour.

En-tête de l'achat (s'applique à l'achat entier)

Lignes d'achat (une ligne par matériau)

Ajoutez autant de matériaux qu'il y en a sur la facture. Chaque ligne correspond à un article :

Pied de l'achat (ajustements)

Fournisseurs

La section Fournisseurs est votre carnet d'adresses pour les fournisseurs et magasins de matériaux. Pour chaque fournisseur, vous pouvez suivre le montant de vos achats, le montant déjà payé et exactement ce qu'il vous reste à payer — le tout ventilé par projet.

Répertoire des fournisseurs

Créez une fiche fournisseur pour chaque magasin ou vendeur auprès duquel vous achetez. Une fois créée, vous pouvez l'associer à des achats de matériaux, des dépenses et des paiements.

Tarifs des matériaux par fournisseur

Vous pouvez enregistrer le prix facturé par chaque fournisseur pour des matériaux précis. Lorsque vous sélectionnez un fournisseur en enregistrant un achat, BuildLedger renseigne automatiquement le prix unitaire à partir de son tarif — vous faisant gagner du temps et évitant les erreurs de saisie.

Les tarifs ont des dates d'effet, de sorte que l'historique des évolutions de prix est entièrement conservé. Pour le préremplissage, l'application utilise le tarif en vigueur à la date de l'achat.

Paiements aux fournisseurs

Enregistrez les paiements que vous effectuez à un fournisseur. Vous pouvez, si vous le souhaitez, répartir chaque paiement entre des factures d'achat impayées précises — ce qui garde votre grand livre exact et montre clairement quelles factures ont été soldées.

Grand livre fournisseur

Le grand livre fournisseur affiche l'historique complet des transactions avec un fournisseur donné pour un projet donné — chaque achat, chaque paiement, ainsi qu'un solde courant de ce qu'il vous reste à devoir. Ouvrez-le depuis l'écran de détail du fournisseur en appuyant sur Grand livre.

Depuis l'écran de détail du fournisseur, vous pouvez également accéder à : Achats (tous les achats de matériaux effectués auprès de ce fournisseur), Dépenses (toutes les dépenses liées à ce fournisseur) et Tarifs des matériaux.

Fournisseurs & À proximité

Dans un espace de travail Constructeur, l'onglet Fournisseurs comporte trois segments : Suppliers et Contractors (vos propres fiches, comme décrit ci-dessus) et À proximité, qui liste les fournisseurs et prestataires inscrits sur BuildLedger et mis en ligne. Le segment À proximité n'apparaît que lorsque BuildLedger a activé l'annuaire.

Trouver un fournisseur

1. Ouvrez Fournisseurs → À proximité.
2. Touchez Utiliser ma position et autorisez l'accès, ou saisissez une ville et lancez la recherche. La position est facultative.
3. Affinez avec Tous / Fournisseurs / Prestataires de services, les puces de catégorie ou la recherche (nom, ville ou matériau).
4. Les résultats sont triés du plus proche au plus éloigné, avec la distance en km. La distance par défaut est de 25 km. Si rien n'est à portée, élargissez à 50 km, 100 km ou sans limite.
5. Touchez un fournisseur pour ouvrir son profil.

Le profil du fournisseur

Un profil affiche le nom de l'entreprise, la description, les catégories, l'adresse, les matériaux ou services proposés avec leurs tarifs, ainsi que les boutons Appeler, WhatsApp et Demander. La mention Vérifié par BuildLedger indique que BuildLedger a approuvé l'annonce.

Envoyer une demande

Touchez Demander, saisissez votre nom ou entreprise, votre numéro de téléphone et un message (ce qu'il vous faut et en quelle quantité), puis envoyez. Le fournisseur ne voit que ces trois éléments et reçoit une notification pour vous rappeler. Aucune donnée de projet n'est partagée. Pour éviter le spam, vous pouvez envoyer jusqu'à 3 demandes par jour au même fournisseur.

Ajouter un fournisseur à votre liste

Touchez Ajouter à mes fournisseurs sur un profil. Un fournisseur est ajouté à vos Suppliers et un prestataire de services à vos Contractors, et vous pouvez les utiliser dans les achats, contrats de main-d'œuvre et paiements comme n'importe quelle autre fiche.

• Son nom, son téléphone et son adresse sont lus depuis son profil BuildLedger et restent donc à jour ; la fiche affiche le badge Sur BuildLedger. Vous pouvez ajouter votre propre surnom.
• Votre solde d'ouverture, vos notes, votre grand livre et vos paiements restent privés dans votre espace de travail. Le fournisseur n'est pas prévenu de l'ajout.
• Si vous aviez déjà enregistré un fournisseur avec le même numéro, BuildLedger propose de le Lier plutôt que de créer un doublon. Ses informations BuildLedger remplacent alors le nom, le téléphone et l'adresse saisis ; votre solde et votre historique sont conservés.
• Les fournisseurs déjà dans votre liste n'apparaissent plus dans À proximité. Dans un achat ou un contrat, utilisez À proximité pour en ajouter un sans quitter le formulaire.

Signaler un fournisseur

Ouvrez le menu d'un profil, touchez Signaler ce fournisseur, choisissez un motif (spam, informations erronées, faux ou trompeur, abusif ou autre) et ajoutez des précisions si vous le souhaitez. BuildLedger examine chaque signalement. Le fournisseur n'est pas informé de l'auteur du signalement.

Comptes fournisseur et prestataire de services

Un compte Fournisseur ou Prestataire de services dispose de sa propre petite application : Accueil, Matériaux (fournisseurs) ou Services (prestataires), Demandes, Profil et Compte. Les projets, dépenses, portefeuilles et la main-d'œuvre ne font pas partie de ces comptes.

Profil professionnel

Ouvrez Profil et renseignez le nom de l'entreprise, la description, le téléphone, le numéro WhatsApp, l'adresse, la ville, le pays et les catégories proposées. Vous pouvez aussi définir un rayon d'intervention et enregistrer votre position avec Utiliser ma position actuelle (facultatif ; cela permet aux constructeurs proches de vous trouver par distance, et vous pouvez la supprimer à tout moment). Aperçu montre comment les constructeurs vous voient.

Mise en ligne

Vous restez invisible pour les constructeurs tant que vous n'activez pas Mise en ligne. Il faut un nom d'entreprise, un téléphone professionnel, une ville, au moins une catégorie et un numéro de téléphone vérifié (Vérifier le téléphone). Le profil indique ce qui manque encore.

Seule votre première annonce nécessite une approbation. Ensuite, les modifications de votre profil sont publiées immédiatement et vous pouvez désactiver la mise en ligne à tout moment.

Catalogue

Dans Matériaux ou Services, ajoutez chaque article proposé avec un nom, un tarif et une unité (laissez le tarif vide pour prix sur demande), des détails facultatifs et un interrupteur Disponible. Les constructeurs voient le catalogue sur votre profil une fois en ligne. BuildLedger fixe le nombre maximal d'articles par fournisseur ; si vous l'atteignez, supprimez un article pour en ajouter un autre.

Demandes

Les demandes des constructeurs arrivent dans Demandes, avec un badge pour les nouvelles et une notification. Chacune indique le nom, le téléphone et le message du constructeur. Touchez Appeler pour le rappeler et Marquer comme traitée ensuite ; une demande traitée peut être rouverte. Vous ne faites que recevoir les demandes ; les réponses se font par téléphone ou WhatsApp.

Portefeuilles

Les portefeuilles représentent les comptes que vous utilisez pour régler vos factures — une caisse en espèces sur le chantier, votre compte bancaire HBL, un compte mobile JazzCash, ou un compte d'avance à un entrepreneur. Chaque paiement que vous enregistrez peut être associé à un portefeuille afin que vous sachiez toujours précisément d'où vient l'argent et quel est votre solde actuel.

Portée du portefeuille — Projet, Global ou Privé

Chaque portefeuille a une portée, définie à sa création :

• Projet — le comportement d'origine, lié à un ou plusieurs projets précis. N'apparaît comme mode de paiement que sur le(s) projet(s) auquel/auxquels il est lié.
• Global — à l'échelle de l'espace de travail. Disponible comme mode de paiement sur tous les projets, sans avoir besoin de le lier où que ce soit.
• Privé — à l'échelle de l'espace de travail, mais visible uniquement par vous. Utile pour un compte en espèces personnel que vous ne souhaitez pas que le reste de l'équipe voie ou utilise.

La liste des modes de paiement d'un projet affiche toujours les portefeuilles propres à ce projet, plus tous les portefeuilles globaux, plus vos propres portefeuilles privés — un portefeuille partagé ou personnel est donc disponible partout où il le devrait, sans configuration supplémentaire par projet.

Ouvrez l'onglet Portefeuilles en bas de l'application pour voir les trois à la fois — Global, Privé, et un onglet Projet consolidé regroupant tous les portefeuilles liés à un projet auxquels vous avez accès, sans avoir à ouvrir chaque projet individuellement.

Créer un portefeuille

Transférer entre portefeuilles

Déplacez de l'argent d'un portefeuille à un autre — par ex. transférer les espèces de la caisse de chantier vers un compte bancaire. Les transferts sont possibles entre deux portefeuilles quelconques de votre espace de travail, quelle que soit leur portée ou le projet auquel ils sont liés.

Dans la liste des transactions d'un portefeuille, un virement apparaît comme Transfer. Touchez-le pour ouvrir un aperçu avec From wallet (côté crédit) ou To wallet (côté débit). Touchez-y le nom de l'autre portefeuille pour l'ouvrir, avec ce virement épinglé en haut et mis en évidence.

Ajouter ou retirer de l'argent (transactions de portefeuille)

Pour déposer de l'argent dans un portefeuille (par ex. vous placez ₨ 1,00,000 en espèces dans l'enveloppe du chantier) ou en retirer (par ex. vous effectuez un retrait), utilisez le bouton + (Ajouter une transaction) sur l'écran de détail du portefeuille.

Écran de détail du portefeuille

Appuyez sur un portefeuille pour consulter son historique complet de transactions. Chaque ligne indique :

• Une flèche verte ↑ pour l'argent entrant, ou une flèche rouge ↓ pour l'argent sortant
• Le libellé et la date
• À quel élément le paiement est associé (par ex. un contrat de main-d'œuvre ou un paiement fournisseur) — appuyez pour accéder directement à cet enregistrement
• Le solde courant après chaque transaction

Appuyez sur une transaction manuelle (que vous avez ajoutée vous-même, et non générée par un paiement) pour en consulter ou en modifier les détails.

Rapports

BuildLedger propose deux types de rapports : les rapports de projet, avec des graphiques financiers détaillés, et un rapport par étiquette pour une analyse multi-projets à partir des libellés que vous avez appliqués à vos enregistrements.

Rapports de projet — analyses en 5 onglets

Accessibles depuis l'icône Rapports sur la barre d'outils de n'importe quel projet, ou depuis la section Rapports du menu principal. Sélectionnez un projet pour ouvrir son tableau de bord analytique complet.

Export PDF

Chaque section d'un projet peut être exportée en PDF. Utilisez l'icône Imprimer 🖨 pour l'ouvrir sur votre appareil, ou Partager 📤 pour l'envoyer via WhatsApp, e-mail ou toute autre application. Vous pouvez configurer le nombre de pages imprimées par feuille (1, 2 ou 4) dans les Paramètres.

Des rapports PDF sont disponibles pour : les projets, les étapes, les travaux, les dépenses, les contrats de main-d'œuvre, les fournisseurs, les portefeuilles, les entrepreneurs et les rapports par étiquette.

Rapport par étiquette — recherche multi-projets

Le rapport par étiquette vous permet de rechercher dans l'ensemble de vos projets (ou au sein d'un seul projet) à partir des étiquettes appliquées à vos enregistrements. C'est particulièrement utile pour des besoins comme : « montre-moi tout ce qui est étiqueté “litigieux” » ou « trouve tous les coûts étiquetés “Phase-1” ».

1. Appuyez sur l'icône d'étiquette 🏷 dans la barre d'outils du tableau de bord, ou sur celle de n'importe quel projet.
2. Saisissez un nom d'étiquette dans le champ de recherche — les étiquettes correspondantes apparaissent sous forme de boutons en dessous.
3. Appuyez sur une ou plusieurs étiquettes pour les sélectionner. Le rapport s'affiche immédiatement.
4. Le rapport affiche : un résumé financier global (total, payé, en attente, matériaux, main-d'œuvre, quantités de travaux), ainsi que des sections pour les dépenses, matériaux, main-d'œuvre et travaux portant ces étiquettes.
5. Appuyez sur un élément du rapport pour accéder directement à cet enregistrement.

Lorsque 2 étiquettes ou plus sont sélectionnées, une ligne de répartition par étiquette apparaît également en haut de l'écran, vous permettant de comparer les totaux de chaque étiquette côte à côte. Le bouton Imprimer/Partager le PDF apparaît dès qu'au moins une étiquette est sélectionnée.

Pièces jointes

Joignez des photos, des factures scannées, des plans et des PDF pour conserver tous les documents de votre projet au même endroit, aux côtés des données financières auxquelles ils se rapportent. Les fichiers sont stockés dans le cloud et accessibles depuis n'importe quel appareil.

Où joindre des fichiers

• Au niveau du projet — visible dans l'onglet Résumé du projet et dans l'onglet Fichiers. Idéal pour les photos de chantier, les documents contractuels et les plans.
• Étapes et travaux — joignez des photos d'avancement ou des plans à des étapes/travaux précis.
• Dépenses — joignez des reçus ou des justificatifs de paiement.
• Achats de matériaux — joignez la facture du fournisseur ou le bon de livraison.
• Contrats de main-d'œuvre — joignez le contrat signé ou des photos d'avancement.

Types de fichiers pris en charge

• Images — JPG, PNG. S'ouvrent dans une visionneuse plein écran avec zoom, directement dans l'application.
• PDF — s'ouvrent dans une visionneuse PDF intégrée avec navigation entre les pages.
• Autres fichiers (vidéo, audio, Word, Excel, ZIP, etc.) — affichent un message d'aperçu indisponible accompagné d'un bouton « Ouvrir avec une autre application » pour les ouvrir dans une application compatible de votre appareil.

La suppression de fichiers nécessite la permission files.manage et est définitive — il n'existe pas de corbeille.

Étiquettes

Les étiquettes sont des libellés que vous appliquez à n'importe quel enregistrement — étapes, travaux, dépenses, contrats de main-d'œuvre, achats de matériaux — pour les retrouver et les regrouper plus facilement par la suite. Voyez-les comme des post-it collés sur un dossier papier.

Exemples d'étiquettes utiles : urgent, vérifié, litigieux, Phase-1, validé-client, en-attente-validation.

Ajouter des étiquettes

Les étiquettes peuvent être ajoutées lors de la création ou de la modification de n'importe quel enregistrement. Sur l'écran de détail d'un enregistrement, vous pouvez aussi modifier les étiquettes directement, sans ouvrir le formulaire d'édition — appuyez simplement sur la zone des étiquettes, saisissez une nouvelle étiquette et appuyez sur Entrée, ou appuyez sur le × d'une étiquette existante pour la retirer. Cela fonctionne même sur les enregistrements terminés (verrouillés).

Utiliser les étiquettes pour filtrer

• Chaque écran de liste (Dépenses, Main-d'œuvre, Matériaux) permet de filtrer par étiquette pour retrouver rapidement tous les enregistrements portant un libellé donné.
• Utilisez le rapport par étiquette (icône 🏷 dans la barre d'outils du tableau de bord ou d'un projet) pour obtenir une ventilation financière complète par étiquette — voir la section Rapports pour plus de détails.

Contrôle d'accès

BuildLedger prend en charge plusieurs utilisateurs sur un même projet. Le propriétaire peut inviter des membres de l'équipe et contrôler précisément ce que chaque personne est autorisée à voir et à faire. C'est utile, par exemple, pour donner à un chef de chantier accès à la saisie des dépenses sans lui montrer les totaux financiers, ou pour offrir à un client une visibilité en lecture seule.

Ajouter un membre à l'équipe

1. Ouvrez le projet → accédez à l'onglet Accès (icône de cadenas).
2. Appuyez sur Ajouter un membre et saisissez son adresse e-mail (elle doit posséder un compte BuildLedger).
3. Sélectionnez les permissions que vous souhaitez lui accorder (voir la grille ci-dessous).
4. Appuyez sur Enregistrer. Le projet apparaîtra alors dans son espace de travail.

Grille des permissions

Chaque permission peut être activée ou désactivée individuellement pour chaque utilisateur. Le propriétaire dispose toujours de toutes les permissions et ne peut pas être restreint.

Modifier ou retirer un membre

Appuyez sur le nom d'un membre de l'équipe dans l'onglet Accès pour modifier ses permissions ou le retirer du projet. Retirer un membre ne supprime aucun des enregistrements qu'il a créés — toutes ses dépenses, entrées et paiements restent intacts.

Inviter un propriétaire

Donnez au propriétaire d'un bâtiment une vue en lecture seule du chantier, sans partager de mot de passe ni lui permettre de modifier quoi que ce soit. Il voit les coûts, l'avancement et les rapports, et rien n'est modifiable.

1. Ouvrez l'onglet Accès du projet (ou l'écran d'accès de l'espace de travail pour couvrir tous les projets, y compris ceux que vous créerez plus tard) et touchez Inviter un propriétaire.
2. Choisissez E-mail ou Téléphone et saisissez les coordonnées du propriétaire. Un nom est nécessaire s'il n'a pas encore de compte.
3. Touchez Envoyer l'invitation. Par e-mail, il reçoit un lien pour définir un mot de passe ; par téléphone, il se connecte avec un code envoyé à ce numéro (indiquez l'indicatif du pays pour un numéro sans compte).

Le propriétaire voit un bandeau Accès en lecture seule et seulement les écrans qu'il est autorisé à consulter.

Sauvegarde et restauration

BuildLedger peut sauvegarder automatiquement l'intégralité de votre espace de travail sur votre Google Drive. Vos données comprennent tous les projets, dépenses, relevés de main-d'œuvre, matériaux, fournisseurs, portefeuilles, fichiers et paramètres. Si vous changez de téléphone, réinstallez l'application, ou si votre téléphone est perdu ou volé, vous pouvez tout restaurer en quelques secondes.

Configurer la sauvegarde automatique

1. Accédez à Paramètres → Sauvegarde et restauration.
2. Appuyez sur Connecter Google Drive et connectez-vous avec votre compte Google. BuildLedger ne demande l'accès qu'à son propre dossier de sauvegarde — pas à l'ensemble de votre Drive.
3. Choisissez une fréquence de sauvegarde : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
4. Activez la sauvegarde automatique. Une sauvegarde s'exécutera alors automatiquement en arrière-plan, selon l'intervalle choisi.

Restaurer une sauvegarde

1. Sur un nouvel appareil (ou après une réinstallation), ouvrez BuildLedger et connectez-vous à votre compte.
2. Lors de la création d'un nouvel espace de travail (ou depuis Paramètres → Sauvegarde et restauration), appuyez sur Restaurer depuis Google Drive.
3. Connectez-vous avec le même compte Google que celui utilisé pour la sauvegarde.
4. BuildLedger répertorie vos sauvegardes disponibles avec leur date et heure. Sélectionnez la plus récente.
5. Appuyez sur Restaurer. Toutes vos données seront téléchargées et importées — cela peut prendre quelques instants selon la taille de votre espace de travail.

Paramètres

Ouvrez les Paramètres avec l'icône d'engrenage en haut à droite du tableau de bord. Toutes les préférences sont enregistrées automatiquement.

Paramètres de l'espace de travail

Ouvrez Paramètres → Workspace settings. Vous pouvez y :

• Workspace name — touchez pour renommer l'espace de travail. Le nom apparaît dans la liste des espaces et dans les en-têtes des PDF.
• Manage users — ajouter des membres d'équipe à cet espace (voir Contrôle d'accès).
• Manage roles — définir des ensembles d'autorisations pour les membres.
• Branding et Backup — voir les sections ci-dessous et Sauvegarde et restauration.

Si votre compte appartient à plusieurs espaces de travail, l'écran Choose Workspace apparaît à la connexion. Pour utiliser un autre espace, déconnectez-vous puis reconnectez-vous.

Image de marque

Personnalisez vos rapports PDF avec l'identité de votre entreprise :

Paramètres du compte : langue, PDF et notifications

Ouvrez Paramètres → Account settings, ou Account dans les Actions rapides du tableau de bord. La première ligne est votre Profil (nom, e-mail et téléphone). En dessous :

• Langue — choisissez la langue de l'application dans la liste. Le changement est immédiat, sans redémarrage.
• Mise en page d'impression PDF — choisissez combien de pages s'impriment sur une feuille à l'export PDF : 1 (pleine page, meilleure lisibilité), 2 (deux pages côte à côte) ou 4 (quatre mini-pages par feuille, le plus économique en papier).
• Notifications — activez ou désactivez les Push notifications et les Email notifications.
• Sécurité — le verrouillage biométrique, décrit ci-dessous.

Sécurité — verrouillage biométrique

Activez l'option Verrouillage biométrique pour exiger une empreinte digitale ou Face ID à chaque ouverture de BuildLedger ou retour au premier plan. L'application se reverrouille après 30 secondes en arrière-plan. Cela protège vos données financières sensibles si votre téléphone reste déverrouillé.

Sécurité du compte

Depuis Profil, vous pouvez changer votre mot de passe et mettre à jour l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à votre compte — chacun protégé par une étape de vérification (un code envoyé par e-mail ou SMS, ou votre mot de passe actuel) avant que le changement ne prenne effet. Les trois peuvent aussi être lancés directement depuis l'Assistant IA — dites simplement « change mon mot de passe » ou « mets à jour mon e-mail ».

Vérification en deux étapes

Ajoutez un second contrôle à votre connexion. Ouvrez Profil → Vérification en deux étapes et configurez une ou plusieurs méthodes : une application d'authentification (scannez le code QR, puis saisissez le code à 6 chiffres), un SMS sur votre téléphone, ou un code envoyé par e-mail. Un code WhatsApp est aussi proposé lorsqu'il est activé pour votre compte. Dès qu'une méthode est active, la connexion par mot de passe, Google, Facebook ou téléphone demande aussi un code, et vous pouvez changer de méthode sur cet écran.

La configuration d'une méthode vous donne des codes de récupération. Chacun ne fonctionne qu'une fois si vous perdez vos autres méthodes ; ils ne sont affichés qu'à ce moment-là, alors conservez-les en lieu sûr. Vous pouvez en générer de nouveaux depuis le même écran.

Fonctionnalités IA

L'Assistant IA, la numérisation de factures par IA et la saisie vocale fonctionnent tous avec les crédits IA de BuildLedger, inclus dans les abonnements qui prennent en charge l'IA — rien à configurer, aucun fournisseur à choisir, aucune clé API à saisir. Si votre abonnement inclut l'IA, le bouton Assistant IA et le bouton 📷 Numériser une facture du formulaire d'achat de matériaux sont simplement disponibles, prêts à l'emploi.

Forfait et abonnements

Ouvrez Plan dans les Actions rapides du tableau de bord, ou Paramètres → Plan & Subscriptions. L'écran montre votre forfait actuel et la part de chaque limite déjà utilisée :

• Projets, utilisateurs de l'équipe et stockage.
• Compteurs mensuels qui repartent chaque mois : exports PDF, jetons IA (avec la part des scans de factures et de la voix), scans de factures et transcriptions vocales.
• Autres limites : étapes par projet, travaux par étape, membres par projet et fichiers par projet.

BuildLedger propose un forfait gratuit et des forfaits payants avec des limites plus élevées et plus de fonctions. Les forfaits payants s'achètent via Google Play avec Subscribe, et seuls les forfaits supérieurs au vôtre sont proposés en amélioration.

Assistance, signalement de bugs et guide

Un petit bouton d'assistance rond flotte au-dessus de chaque écran. Faites-le glisser où vous voulez ; l'application retient l'endroit. Touchez-le pour quatre choix :

• Report a bug et Suggest a feature — remplissez un Subject (objet) et une Description puis touchez Submit. L'application note l'écran où vous étiez et y joint une capture, que vous pouvez remplacer ou laisser.
• View my requests — vos signalements avec leur statut. Ouvrez-en un pour lire les réponses de l'équipe, répondre, voir la version qui contient le correctif, et Close ticket une fois le problème résolu.
• Guide / Help — ouvre ce guide d'utilisation dans l'application.

Paramètres → Support ouvre la même liste de demandes, et About Us affiche la version de l'application.

Déconnexion

Appuyez sur Déconnexion en bas des Paramètres pour vous déconnecter de votre compte. Vos données restent toujours stockées en toute sécurité dans le cloud — reconnectez-vous depuis n'importe quel appareil pour y accéder.

Mode hors ligne

BuildLedger fonctionne sans connexion internet. Vous pouvez saisir des dépenses, ajouter des entrées de travail, enregistrer des paiements et parcourir toutes les données de vos projets, même dans des zones sans réseau — une situation fréquente sur les chantiers isolés.

Ce qui fonctionne hors ligne

• Consulter tous les projets, étapes, dépenses, main-d'œuvre, matériaux, fournisseurs et portefeuilles
• Créer et modifier des dépenses, saisies de travail, paiements de main-d'œuvre et achats de matériaux
• Ajouter des étiquettes et mettre à jour le statut des enregistrements
• Consulter les rapports et résumés financiers déjà chargés

Ce qui nécessite internet

• Téléverser des pièces jointes (photos/PDF sont mis en file et envoyés au retour de la connexion)
• Notes, rappels et coches des listes de contrôle — ils sont enregistrés directement sur le serveur
• Enregistrer, modifier et exporter les résultats des calculatrices
• Inviter de nouveaux membres ou modifier les autorisations d'accès
• Sauvegarde et restauration sur Google Drive
• Scan IA de factures et Ask AI
• Synchroniser les modifications faites sur un autre appareil

Fonctionnement de la synchronisation

Lorsque votre connexion est rétablie, BuildLedger synchronise automatiquement toutes les modifications en attente, en arrière-plan. Un discret indicateur de synchronisation s'affiche pendant l'opération. En cas de conflit détecté (le même enregistrement a été modifié sur deux appareils pendant la période hors ligne), BuildLedger conserve la modification la plus récente et la signale pour que vous puissiez la vérifier.

Référence rapide

Champs obligatoires et facultatifs en un coup d'œil

Signification des statuts

Types de coûts

Les types de coûts permettent de catégoriser vos dépenses pour les rapports. Types disponibles : Matériaux, Main-d'œuvre, Équipement, Honoraires professionnels, Services publics, Permis, Frais généraux de chantier, Transport, Autre.

Types de taux de main-d'œuvre expliqués