BuildLedger Pro — دليل المستخدم

البدء

BuildLedger Pro هو تطبيق لإدارة مصروفات مشاريع البناء. يساعدك على تتبع كل روبية تُنفق على مشروع البناء الخاص بك — من أكياس الأسمنت إلى أجور المقاولين — في مكان واحد منظم. إليك كيفية الدخول إلى التطبيق.

تسجيل الدخول

الشاشة التي تظهر لك أولًا هي تسجيل الدخول بالهاتف — لا توجد خطوة "تسجيل" منفصلة لها. أدخل رقمك، اضغط على إرسال الرمز، ثم أدخل رمز الرسالة النصية الذي تصلك واضغط على تحقّق وسجّل الدخول. إذا لم يسبق لرقم الهاتف هذا تسجيل الدخول من قبل، يُنشئ BuildLedger حسابك تلقائيًا فور التحقق من الرمز — وإلا فسيقوم فقط بتسجيل دخولك إلى حسابك الحالي. تفضّل عدم استخدام هاتفك؟ Google، Facebook، والبريد الإلكتروني كلها متاحة كبدائل أسفل الشاشة نفسها.

Google و Facebook

اضغط على المتابعة عبر Google أو المتابعة عبر Facebook أسفل حقل الهاتف لتسجيل الدخول بضغطة واحدة باستخدام الحساب الموجود بالفعل على جهازك. تمامًا مثل تسجيل الدخول بالهاتف، إذا كانت هذه أول مرة تستخدم فيها حساب Google أو Facebook هذا مع BuildLedger، يتم إنشاء حسابك تلقائيًا — دون الحاجة إلى نموذج تسجيل منفصل.

تسجيل الدخول عبر البريد الإلكتروني

اضغط على المتابعة عبر البريد الإلكتروني للحصول على تدفق البريد الإلكتروني وكلمة المرور المألوف. أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور، وفعّل تذكرني إذا كنت تريد أن يقوم التطبيق بتعبئتهما تلقائيًا في المرة القادمة، ثم اضغط على تسجيل الدخول. إذا نسيت كلمة المرور، اضغط على هل نسيت كلمة المرور؟ وستصلك رسالة إعادة تعيين عبر البريد الإلكتروني. ليس لديك حساب بعد؟ اضغط على أنشئ واحدًا أسفل هذه الشاشة — انظر أدناه.

إنشاء حساب

هذه الخطوة مطلوبة فقط إذا كنت تسجّل الدخول عبر البريد الإلكتروني ولا تملك حسابًا بعد — فتسجيل الدخول بالهاتف أو Google أو Facebook يُنشئ حسابك تلقائيًا من أول استخدام، دون أي خطوات إضافية. من شاشة تسجيل الدخول عبر البريد الإلكتروني، اضغط على أنشئ واحدًا. ستحتاج إلى تقديم اسمك الكامل، وبريد إلكتروني فريد، ورقم هاتفك، وكلمة مرور، وتأكيدها مرة أخرى. بعد التسجيل ستنتقل مباشرة إلى إعداد مساحة العمل.

القفل البيومتري (بصمة الإصبع / التعرّف على الوجه)

لمزيد من الأمان، يمكن لتطبيق BuildLedger أن يُقفل نفسه تلقائيًا كلما غادرت التطبيق. وعند عودتك، يطلب منك التحقق ببصمة إصبعك أو وجهك قبل عرض أي بيانات. يمكنك تفعيل هذه الميزة أو إيقافها في أي وقت من الإعدادات ← الأمان.

• اضغط فتح القفل في شاشة القفل للتحقق من هويتك.
• إذا فشل التحقق (مثلاً بسبب ابتلال الأصابع)، اضغط مرة أخرى للمحاولة من جديد.
• اضغط إيقاف القفل البيومتري لتعطيله بالكامل — تذكّر فقط أن التطبيق سيكون قابلًا للوصول بدون قفل.

مساحات العمل

مساحة العمل أشبه بحساب شركتك — تحتوي على جميع مشاريعك، وموردينك، ومقاوليك، وإعداداتك. عند تسجيل الدخول لأول مرة، سيتم وضعك تلقائيًا داخل مساحة عملك. إذا كان لحسابك إمكانية الوصول إلى أكثر من مساحة عمل واحدة (مثلًا شركتك الخاصة ومؤسسة عميل)، تظهر شاشة اختيار مساحة العمل حيث تضغط على المساحة التي تريد الدخول إليها.

يمكنك إعادة تسمية مساحة عملك من الإعدادات ← Workspace settings. راجع قسم الإعدادات لمزيد من التفاصيل.

أنواع الحسابات

عند إنشاء الحساب يسألك BuildLedger: أنضم بصفتي. يحدد اختيارك الشاشات التي ستحصل عليها.

يمكن للمقاولين أيضًا اختيار وسم اختياري أنا (مقاول أو بنّاء أو مالك عقار أو مطوّر). يغيّر هذا الصياغة التي تراها فقط، ولا يغيّر ما يمكنك فعله.

يمكن للمقاول دعوة مالك العقار الذي يريد متابعة البناء فقط بصلاحية عرض فقط. انظر دعوة مالك عقار.

لوحة التحكم

لوحة التحكم هي أول شاشة تراها بعد تسجيل الدخول. تمنحك نظرة شاملة على مساحة عملك بأكملها — كل المشاريع مجتمعة — بحيث ترى وضعك المالي العام فورًا دون الحاجة لفتح أي مشروع على حدة.

بطاقات الملخص

أحدث المشاريع

يعرض أحدث 5 مشاريع مع حالتها. اضغط على أي بطاقة للانتقال مباشرة إلى ذلك المشروع. اسحب لأسفل في أي مكان في لوحة التحكم لتحديث جميع الأرقام.

المدفوعات المعلّقة

هذه من أكثر ميزات لوحة التحكم فائدة. تعرض حتى 6 بنود من كل مشاريعك ما زال مبلغها مستحقًا — مشتريات مواد أو سجلات عمل عمالة أو مصروفات يدوية. اضغط أي بند لفتح نموذج دفع معبأ مسبقًا بالمبلغ المتبقي بالضبط. وبعد تسجيل الدفعة تختفي البطاقة من القائمة تلقائيًا.

Pay all (دفع الكل). عندما يكون هناك شيء معلّق يظهر رابط Pay all بجانب العنوان. يسرد كل مصروف معلّق، لكل منها محفظته وتاريخه، ويسجل كل الدفعات دفعة واحدة. والمبلغ هو دائمًا الرصيد المتبقي كاملًا لكل بند. وتظهر مشتريات المواد باهتة مع عبارة «pay via supplier»: ادفعها من المورّد بدلًا من ذلك.

الإجراءات السريعة والتنقل

• الشريط العلوي: يعرض الجرس عدد التذكيرات المستحقة ويفتحها (انظر التذكيرات)؛ والترس يفتح الإعدادات.
• الإجراءات السريعة تحت التحية: Tools (الحاسبات) وAccount (إعدادات حسابك) وPlan (باقتك واستهلاكها) وRoot لمديري المنصة.
• بطاقة My reminders: تذكيراك التاليان، مع Done على كل منهما.
• بطاقة View-only access: تظهر إذا دُعيت بصلاحية العرض فقط، كمالك العقار مثلًا. يمكنك رؤية كل شيء دون تغيير.
• الشريط السفلي: الرئيسية والمشاريع وVendors (مورّدوك والموردون القريبون) والتقارير والمحافظ. لا يظهر تبويب إلا إذا كان مفعّلًا لحسابك ويسمح به دورك.

مساعد الذكاء الاصطناعي

مساعد الذكاء الاصطناعي هو محادثة مدمجة في كل مشروع. اكتب — أو تحدث — بما تريد إنجازه بلغة عادية، ويقوم BuildLedger بتحويله إلى نموذج جاهز للمراجعة: دفعة، سجل عمل، مورد جديد. إنه لا يحفظ أي شيء من تلقاء نفسه أبدًا — سترى دائمًا النموذج المعبأ مسبقًا وتقوم أنت بإرساله بنفسك.

ما يمكن لمساعد الذكاء الاصطناعي فعله

كيف يعمل

1. اكتب أو قل ما تريده — "ادفع للحامد 30,000 مقابل الإسمنت"، "أحمد اشتغل 3 أيام هذا الأسبوع على السطح"، "كم يستحق لي رفيق".
2. يحدد BuildLedger أي من الإجراءات أعلاه هذا، وإذا احتاج إلى مطابقة اسم مع مورد أو مقاول موجود، فإنه يحله لك، حتى لو اختلف التهجئة قليلاً.
3. يظهر النموذج المطابق مباشرة داخل المحادثة، معبأً مسبقًا. تبقى جميع الحقول قابلة للتعديل قبل حفظ أي شيء.
4. راجع وأرسل. يظهر التأكيد في نفس المحادثة، وإذا طلبت شيئين في آن واحد ("سجل العمل وادفع أيضًا من النقد")، يفتح الثاني مباشرة بعد ذلك.

متابعة الحديث دون تكرار

يتذكر مساعد الذكاء الاصطناعي ما ناقشته للتو في نفس المحادثة. بعد سؤال "كم يستحق لي رفيق"، فإن الرد بـ "ادفع 5000" فقط يُفهم كدفعة لرفيق — لا حاجة لذكر اسمه مرة أخرى.

الإدخال الصوتي

اضغط على أيقونة الميكروفون بدلاً من الكتابة. مع تفعيل الذكاء الاصطناعي، يتم تفريغ تسجيلك نصيًا وتحويله إلى نفس نوع النموذج المعبأ مسبقًا، في خطوة واحدة. إذا كانت باقتك لا تشمل الذكاء الاصطناعي، يستمر الميكروفون في العمل — فقط يملي النص في حقل الكتابة باستخدام محرك التعرف على الصوت في هاتفك، وترسله يدويًا مثل أي رسالة مكتوبة.

استخدام الذكاء الاصطناعي والحدود

تُحتسب كل رسالة للذكاء الاصطناعي، ومسح فاتورة، وتسجيل صوتي ضمن حصة الذكاء الاصطناعي الشهرية لباقتك. اطّلع على التفاصيل من الإعدادات ← الباقة ← الاستخدام:

الأدوات — حاسبات المواد

عشر حاسبات لتقديرات موقع العمل اليومية، من عدد الطوب إلى سلّم كامل. افتح الأدوات من الإجراءات السريعة في لوحة التحكم: تظهر الحاسبات على شكل شبكة من البلاطات الملوّنة، ولكل واحدة وصف قصير لما تحسبه. لا تحتاج إلى مشروع لاستخدامها، وهذا مفيد لتقدير سريع قبل أن تنشئ مشروعًا. وعندما تُعجبك النتيجة يمكنك حفظها أو طباعتها أو تحويلها إلى شراء مواد بضغطة واحدة.

الحاسبات العشر

استخدام الحاسبة

• القدم والبوصة في خانة واحدة. يقبل كل حقل طول أو ارتفاع القدم-والبوصة مباشرة: اكتب 12'6" أو 10'9" أو رقمًا عشريًا عاديًا مثل 12.5. الرقم وحده يعني قدمًا. مقاسات الطوب والبلاط والقضبان بالبوصة أو الملّيمتر كما يوضح اسم الحقل.
• عدة بنود في حساب واحد. الخرسانة (الصبّات) والحديد (البلاطات والكمرات) والحاسبات القائمة على الغرف تعمل بقائمة. املأ بندًا واحدًا ثم اضغط على + إضافة الصغيرة بجانب عنوان القسم للبند التالي. تنطوي البنود السابقة في بطاقة مضغوطة تعرض الأبعاد فقط، اثنتان في الصف. اضغط تعديل على البطاقة لفتحها من جديد، أو سلة المهملات لحذفها. يمكن فتح بند واحد فقط في كل مرة: وأثناء تعديل بند تصبح البطاقات الأخرى وزر الإضافة رمادية حتى تغلقه.
• سمِّ بنودك. يمكن لكل بند أن يحمل اسمًا اختياريًا، مثل «غرفة النوم الرئيسية» أو «كمرات السقف»، لتتعرف عليه لاحقًا في النتائج والطباعة.
• تتراكم المجاميع أثناء العمل. تعرض بطاقة النتائج في الأسفل دائمًا الكميات المجمّعة لكل البنود.
• احفظ قبل أن تغادر. يُحفظ الحساب على الخادم بعد أن تضغط حفظ. العمل غير المحفوظ لا يبقى على الهاتف بعد أن تغادر الشاشة.

الحاسبات القائمة على الغرف: الطوب والمساحة المغطاة واللياسة والبلاط

تعمل هذه الأربع كلها انطلاقًا من الغرف. أضف كل غرفة بطولها وعرضها، ويرسم مخطط الأرضية فوق القائمة الغرف أثناء بنائها. وتتشارك الحاسبات الأربع تخطيطًا واحدًا للغرف، فتدخل الغرف مرة واحدة: وعندما تنتهي من إحداها يفتح الزر Calculate with these same rooms (احسب بنفس هذه الغرف) حاسبة أخرى قائمة على الغرف وفيها الغرف نفسها.

الجدران الأربعة للغرفة

تعرض كل غرفة صليبًا صغيرًا بجدرانها العلوي والسفلي والأيسر والأيمن. اضغط على جدار لفتح ورقة خاصة بهذا الجدار وحده:

• السماكة (الطوب: صف واحد أو صفان؛ وللمساحة المغطاة واللياسة إعداداتهما الخاصة).
• يشترك في جدار مع: اختر الجدار بعينه في غرفة أخرى الذي يشترك معه هذا الجدار. يُحتسب الجدار المشترك مرة واحدة، لا مرتين ولا صفر مرة، ويرسم المخطط الغرفتين متلاصقتين.
• هذا الجدار غير موجود: فعّله لاستبعاد جانب، لجدار منفرد أو لتخطيط على شكل L أو U لا يكون فيه جانب جدارًا فعليًا.
• الأبواب والنوافذ (الطوب واللياسة): أضف كل فتحة بعرضها وارتفاعها. تُخصم من ذلك الجدار، ويضع المخطط علامتها على الجدار الصحيح.

ما يميّز كل حاسبة

• الطوب والبناء: يبدأ طول الطوبة وعرضها وارتفاعها وفاصل المونة بمقاس طوب باكستاني شائع من الدرجة الأولى (9 × 4.5 × 3 بوصة)؛ ويعيدها زر إعادة الضبط إلى المعيار الباكستاني. تُحسب المونة من حجم الجدار مطروحًا منه حجم الطوب، ثم تُقسم إلى إسمنت ورمل بحسب نسبة خلط المونة التي تحددها.
• المساحة المغطاة: المساحة التي يغطيها السقف أو الجسر. اترك تضمين سماكة الجدران؟ مغلقًا لحساب الطول × العرض فقط. فعّله لإضافة جدران كل غرفة حتى وجهها الخارجي، مع سماكة لكل جدار. يمكن تجميع الغرف في طوابق، ويُضاف الجدار المشترك مع غرفة مجاورة مرة واحدة.
• اللياسة: اختر لكل جدار إن كانت اللياسة من الداخل فقط أو على الوجهين، أو استبعد جدارًا (جدار مبلّط أو زجاجي مثلاً). فعّل لياسة السقف أيضاً لتضمينه. حدد سماكة طبقة الجدران وطبقة السقف ونسبة الخلط إسمنت : رمل. تحصل على أكياس الإسمنت والرمل.

البلاط

أضف كل غرفة ثم حدد لها مقاس البلاطة (الطول والعرض بالبوصة). ويمكنك اختياريًا إضافة عدد البلاط في الصندوق (للحصول على عدد الصناديق) والسعر للمتر (للحصول على التكلفة).

• البلاط الكامل والمقصوص. تحسب الحاسبة البلاط الكامل الذي يتسع، ثم كل بلاطة مقصوصة على الحواف على أنها بلاطة كاملة يجب شراؤها. يمكن ضم قطعة مقصوصة بحجم نصف بلاطة أو أقل إلى قطعة أخرى من الغرفة نفسها.
• إعادة استخدام البواقي. الغرف المفروشة بالبلاط نفسه تتشارك قطع القص المتبقية: إذا تركت الغرفة 1 قطعة صالحة، يمكن لغرفة لاحقة استخدامها بدل شراء بلاطة أخرى. وتخبرك بطاقة الغرفة عندما استخدمت قطعة متبقية من غرفة أخرى، أو عندما تبقى قطع غير مستخدمة.
• مخطط التوزيع. تُرسم كل غرفة شبكةً من البلاط، وتظهر البلاطات المقصوصة والقابلة لإعادة الاستخدام بألوان مختلفة.
• تفاصيل البلاط لكل غرفة. مقاس البلاط وسعره وعدده في الصندوق خاصة بكل غرفة. يقوم Same as (مثل) بنسخ بلاط غرفة أخرى بضغطة. تبدأ الغرفة الجديدة ببلاط الغرفة السابقة. فعّل بلاط مختلف عندما تكون غرفتان بالمقاس نفسه من دفعة أو نقش أو لون مختلف، فلا تتشاركان البواقي أبدًا. وتبيّن نقطة ملوّنة وسطر مثل «Shares tiles with Room 1» أي الغرف تشترك معًا.
• النتائج لكل غرفة. يسرد جدول لكل غرفة القطع والأمتار والسعر، مع صف للمجموع والمساحة الإجمالية وإجمالي الأمتار الطولية.

الحديد (التسليح)

يمكن لحساب واحد أن يضم بلاطات وكمرات معًا، ويعطي عدد قضبان ووزنًا إجماليين.

• البلاطات (شبكة الأرضية): الطول والعرض وقطر القضيب (مم) والمسافة (بوصة). اختر شبكة واحدة أو شبكة علوية + سفلية، وفعّل بلاطة باتجاهين للشبكة في الاتجاهين.
• الكمرات والأعمدة: طول الكمرة وعدد الكمرات المتطابقة وعرض المقطع وعمقه وغطاء الخرسانة والقضبان الرئيسية (القطر والعدد) والكانات (القطر والمسافة). ست كمرات سقف متطابقة هي بند واحد بعدد ستة.
• طول القضيب والهدر. حدد طول القضيب القياسي الذي تشتريه (بالقدم) والهدر. تُجمع القضبان ذات القطر نفسه من كل البلاطات والكمرات في سطر شراء واحد.
• المخططات. صف من البطاقات في الأعلى يعرض الشبكة أو مقطع كل بلاطة وكل كمرة.

الدرج

سلالم خرسانية، من المجموعات المستقيمة إلى سلالم على شكل L وU مع البسطات. أدخل ارتفاع الطابق وعرض الدرج، وركّب الدرج من مجموعات درجات وبسطات بأي ترتيب، وتعطيك الحاسبة ارتفاع القائمة والنائمة والخرسانة (الإسمنت والرمل والحصى) وتقدير الحديد ومساحة تكسية الدرجات ورسمًا.

• اختيار الدرجات. تحدد عدد الدرجات في كل مجموعة وعمق كل بسطة. لكل بسطة اتجاه: مستقيم، ربع دورة لليسار أو لليمين، أو نصف دورة لليسار أو لليمين (U). وتخبرك الحاسبة بالقائمة الدقيقة الناتجة.
• ملاءمة المساحة. انتقل إلى هذا الوضع عندما تعرف المساحة المتاحة. أدخل الطول المتاح لكل مقطع مستقيم وتحسب الحاسبة درجات كل مجموعة وعمق كل بسطة داخل هذه المساحة. وتخبرك بما ضبطته وما غيّرته (مثلاً قُلِّصت النائمة، أو تغيّر عدد الدرجات ليبقى الدرج مريحًا) والمساحة المتبقية، أو أن المساحة لا تكفي وكم تقريبًا ينقص.
• تحذيرات الراحة. القائمة التي تزيد على 7.5 بوصة شديدة الانحدار ومتعبة، والنائمة التي تقل عن 10 بوصات ضيقة على القدم، ويجب أن يكون ضعف القائمة زائد النائمة بين 24 و25 بوصة. هذه تحذيرات فقط، ولا تمنع الحساب.
• البسطات. لا تقل بسطة الدوران عمقًا عن عرض الدرج، فيُرفع عمقها إلى العرض. وتُحتسب درجات البسطة كقوائم.
• الرسم. منظر جانبي (الدرجات والبلاطة تحتها مع بيان الارتفاع والقائمة والنائمة) ومنظر علوي (كل درجة والبسطات بالأرقام L-1 وL-2 وسهم لاتجاه الصعود). تُعرض الأطوال بالقدم والبوصة. ويُدرج الرسم في ملف PDF المطبوع.

حفظ الحساب وطباعته وتحويله إلى تكلفة

تحت نتائج كل حاسبة:

• حفظ الحساب (Save calculation). اختر مشروعًا من القائمة فوق الأزرار، أو اتركها فارغة. ثم أعطِ الحساب اسمًا وملاحظات اختيارية. يذكر مربع الحفظ دائمًا Saving to متبوعًا باسم المشروع أو Unassigned (غير مُسنَد) لترى وجهته، ثم يفتح التطبيق الحساب المحفوظ فورًا.
• أين توجد الحسابات المحفوظة. في المشروع، افتح Calculations من شاشة المشروع. وإذا حُفظت دون مشروع فتظهر تحت My Calculations: لافتة في أعلى شاشة الأدوات تسرد كلها، وأيقونة العلامة المرجعية في أعلى كل حاسبة تسرد حسابات تلك الحاسبة فقط.
• إعادة الفتح والتعديل والحذف. يُفتح الحساب المحفوظ في صفحة مستقلة. يعيد التعديل أرقامه إلى الحاسبة، والحفظ مجددًا يحدّث السجل نفسه. ويطلب الحذف تأكيدًا.
• تصدير PDF (Export PDF). من حساب محفوظ. تتضمن الطباعة الأرقام والملاحظات ومخطط الأرضية ومخططات الحديد ورسم الدرج. وللحاسبات القائمة على الغرف أيضًا أيقونة طباعة في أعلى الشاشة للطباعة قبل الحفظ. يُنشأ ملف PDF على خادمنا ويُفتح في قائمة الطباعة والمشاركة في هاتفك.
• الحسابات الفرعية. افتح حسابًا محفوظًا واضغط Add calculation لتحفظ نتيجة حاسبة أخرى داخله، مثل الطوب مع الحديد واللياسة لبيت واحد. تعرض الصفحة Combined totals (المجاميع المجمّعة) التي تجمع المواد نفسها معًا. لا تظهر الحسابات الفرعية منفصلة في القوائم، وعند حذف حساب يحذّرك التطبيق أولاً بأن حساباته الفرعية تُحذف معه.
• إضافة إلى شراء مواد (Add to material purchase). اختر مشروعًا وتنتقل الكميات المحسوبة مباشرة إلى عملية شراء مواد دون إعادة كتابتها. فيصير التقدير تكلفة مسجَّلة فعلية بضغطة واحدة.

المشاريع

المشروع هو جوهر تطبيق BuildLedger. تخيّله كمجلد لعمل إنشائي واحد — منزل، عمارة سكنية، مجمّع تجاري، أو أعمال تجديد. يتم تخزين كل مصروف، ودفعة، وسجل عمالة، ومشتريات مواد، وملف داخل المشروع الذي ينتمي إليه. يمكنك تشغيل عدة مشاريع في نفس الوقت والتنقل بينها بحرية.

إنشاء مشروع جديد

اضغط على زر + (الزاوية السفلية اليمنى من شاشة المشاريع). يمكن فقط لمالكي مساحة العمل ممّن لديهم خطة اشتراك فعّالة إنشاء مشاريع. املأ التفاصيل التالية:

خيارات حالة المشروع

حدّث الحالة مع تقدّم مشروعك. تظهر شارة الحالة على كل بطاقة مشروع حتى تتمكن من رؤية الأعمال النشطة بلمحة سريعة.

تفاصيل المشروع — علامات التبويب

اضغط على مشروع لفتحه. ستجد بداخله علامات تبويب في الأعلى. تعتمد علامات التبويب الظاهرة على خطتك وصلاحيات الوصول الخاصة بك لهذا المشروع.

إجراءات المشروع (قائمة ⋮)

اضغط على قائمة (⋮) النقاط الثلاث في الزاوية العلوية من المشروع للوصول إلى هذه الإجراءات:

• تعديل المشروع — تحديث اسم المشروع، أو التواريخ، أو الحالة، أو تفاصيل المقاول، أو إعدادات النسخ الاحتياطي.
• تطبيق المراحل الافتراضية — ينشئ تلقائيًا مجموعة قياسية من مراحل الإنشاء (الأساسات، أعمال البناء، وغيرها) حتى لا تضطر لإنشائها يدويًا. يمكن تنفيذ هذا الإجراء مرة واحدة فقط لكل مشروع.
• إدارة المستخدمين — إضافة أو إزالة أعضاء الفريق وتحديد دورهم في هذا المشروع. يظهر فقط إذا كان لديك صلاحية users.manage.
• النسخ الاحتياطية — عرض سجل النسخ الاحتياطي وإدارة لقطات Google Drive (حسب الخطة).
• تعيين كافتراضي / إزالة الافتراضي — يفتح المشروع الافتراضي ⭐ تلقائيًا في كل مرة تُشغّل فيها التطبيق.
• الحماية من الحذف — يقفل المشروع حتى لا يُحذف عن طريق الخطأ. يمكن فقط لمالك مساحة العمل تفعيل هذا الخيار أو إيقافه.
• حذف المشروع — يحذف المشروع وكل بياناته نهائيًا. متاح فقط عندما لا يكون المشروع محميًا. للمالك فقط.

أيقونات شريط أدوات المشروع

تظهر هذه الأيقونات في الشريط العلوي لشاشة تفاصيل المشروع:

لم تعد المحافظ والتقارير في شريط الأدوات: صارت بطاقات بجانب Checklist وNotes وReminders في تبويب الملخص (انظر صف الأزرار). ويبقى تقرير الوسوم هنا.

المراحل والأعمال

تقسيم المشروع إلى مراحل يساعدك على تتبع التكاليف مرحلة بمرحلة. على سبيل المثال: الأساسات ← أعمال البناء ← اللياسة ← السقف ← التشطيبات. داخل كل مرحلة يمكنك إنشاء أعمال — وهي المهام الفردية التي تتألف منها تلك المرحلة. ربط المصروفات والعمالة بمرحلة أو عمل محدد يمنحك صورة دقيقة عن وجهة أموالك.

إنشاء / تعديل مرحلة

شاشة تفاصيل المرحلة

اضغط على مرحلة لفتحها. ستجد:

• بطاقات الملخص — عدد الأعمال، الإجمالي، إجمالي المدفوع، إجمالي المصروفات، إجمالي العمالة، مدفوعات العمالة، إجمالي المواد، مدفوعات المواد.
• قائمة الأعمال — مرتبة حسب رقم الترتيب. تظهر الأعمال المثبّتة في الأعلى. تعرض كل بطاقة الكمية المقدَّرة، والكمية المنجَزة، والوحدة (مثل sqft).
• الوسوم والملفات — قابلة للتعديل مباشرة دون فتح نموذج التعديل.

تثبيت مرحلة: اضغط على أيقونة الدبوس لإبقاء المراحل المهمة في أعلى القائمة. تتحكم خطتك في عدد المراحل التي يمكن تثبيتها لكل مشروع.

زر إضافة عمل (FAB): يمكنك إضافة عنصر عمل جديد حتى بعد وضع علامة "مكتملة" على المرحلة — هذا الإجراء يعيد فتح المرحلة تلقائيًا.

إضافة تكاليف من المرحلة. في شاشة المرحلة أزرار Labour وExpense وPurchase نفسها الموجودة في العمل. وعند استخدامها من مرحلة تسجَّل التكلفة على المرحلة نفسها، فلا تحتاج إلى اختيار عمل أولًا. ويمكنك مع ذلك اختيار عمل، أو تحويل التكلفة إلى مستوى المشروع، في النموذج.

إنشاء / تعديل عمل

العمل هو مهمة محددة ضمن مرحلة — مثل "حفر خنادق الأساسات"، "صب بلاطة الخرسانة"، "تركيب حديد التسليح". يمكن ربط المصروفات، والعمالة، والمواد بعمل معيّن لتتبع دقيق للتكاليف.

شاشة تفاصيل العمل

اضغط على عمل لرؤية كل ما هو مرتبط به:

• شبكة الملخص — التكلفة الإجمالية، المدفوع، المعلّق، وعدد عقود العمالة.
• عقود العمالة — جميع العقود المرتبطة بهذا العمل، مع إجماليات المدفوع والمعلّق.
• مصروفات أخرى — المصروفات اليدوية المرتبطة بهذا العمل.
• مشتريات المواد — جميع المشتريات المرتبطة بهذا العمل.

زر إضافة دفعة: عند وجود أي مبلغ معلّق، يظهر زر أزرق "إضافة دفعة". اضغط عليه لرؤية قائمة بكل ما هو مستحق — عمالة، أو مصروفات، أو مشتريات — والانتقال مباشرة إلى نموذج الدفع للعنصر الذي تريد دفعه.

تثبيت عمل: يمكنك تثبيت حتى 3 أعمال لكل مرحلة لإبقاء الأهم منها في الأعلى.

قوائم التحقق والملاحظات والتذكيرات

ثلاث أدوات لإبقاء العمل تحت السيطرة، موجودة في كل مشروع ومرحلة وعمل: قائمة تحقق (Checklist) لتضع علامة على ما يجب فحصه، وملاحظات (Notes) لتدوّن ما تريد تذكّره، وتذكيرات (Reminders) ليُنبّهك التطبيق عندما يحين وقت عمل ما. وكلها في مكان واحد: صف الأزرار في أعلى الشاشة.

صف الأزرار

افتح مشروعًا (في تبويب الملخص) أو مرحلة أو عملًا. في بطاقة العنوان سترى صفًا من الأزرار:

• Checklist يعرض عدد النقاط التي وُضعت عليها علامة (12/15) مع شريط تقدّم رفيع تحته، يصير أخضر عندما يكتمل كل شيء.
• Notes يعرض عدد الملاحظات.
• Reminders يعرض عدد التذكيرات المنتظرة، مع نقطة حمراء عندما يحين موعد أحدها.
• يفتح كل زر ورقة تنزلق من أسفل الشاشة. اسحبها للأسفل أو اضغط × لتعود إلى الشاشة التي كنت فيها.
• في تبويب الملخص للمشروع، تقع Wallets وReports وCalculations في الشبكة نفسها، كبطاقات بالحجم نفسه. وهي تفتح محافظ المشروع وتقاريره ونتائج الحاسبات المحفوظة فيه (انظر الأدوات).

على بطاقات المشاريع وفي قوائم المراحل والأعمال، علامات صغيرة تُريك ما هو موجود دون فتح شيء: ☑ 12/15 لقائمة التحقق (خضراء عند الاكتمال، حمراء ما دامت نقطة إلزامية مفتوحة)، و📝 3 للملاحظات، و⏰ غدًا 2:00 م للتذكير التالي (أحمر عندما يتأخر). وتعرض بطاقة المشروع أيضًا شريط تقدّم رفيعًا لقائمة التحقق كاملة، يحسب نقاط المشروع نفسه ونقاط كل مرحلة وكل عمل تحته.

قوائم التحقق

قائمة التحقق قائمة نقاط تضع عليها علامات: «تم فحص استواء القوالب»، «ربط الحديد بمسافة 6 بوصات»، «أُخذت عينات مكعبات الخرسانة». اضغط Checklist لفتح الورقة التي يحمل عنوانها اسم السجل (مثل «Checklists · السقف»).

وضع قائمة تحقق على سجل

اضغط Attach أعلى الورقة. هناك ثلاث طرق للبدء:

• استخدام قالب (Use a template). تعرض أداة الاختيار Your templates (قوالبك) أولًا ثم Starter templates (القوالب الجاهزة) التي تأتي مع BuildLedger. يظهر لكل قالب اسمه وعدد نقاطه وكم منها إلزامي ونقاطه الثلاث الأولى. ويمكنك البحث. اضغط قالبًا فتُرفق نسخة منه بالسجل وتُفتح فورًا.
• قائمة فارغة (Blank checklist). سمِّها، وإن شئت الصق نقاطها أو اكتبها، نقطة في كل سطر.
• لصق قائمة (Paste a list). من قائمة خيارات قائمة التحقق، الصق أي قائمة (من واتساب أو من مستند). تُحذف الرموز والأرقام في بداية كل سطر، ويعرض التطبيق Add N points قبل أن يضيفها.

يُنسخ القالب نسخًا عند إرفاقه. وتعديل القالب أو حذفه لاحقًا لا يغيّر أبدًا قائمة موجودة على سجل، فيبقى فحص الموقع يعرض ما طُلب في وقته. يمكن أن يحمل السجل حتى 10 قوائم تحقق، وتحمل القائمة حتى 100 نقطة.

وضع العلامات وتعديل النقاط

• ضع علامة على نقطة بخانتها الكبيرة. يتغيّر الشكل فورًا ويعرض التطبيق من وضع العلامة ومتى («علي · اليوم 4:10 م»). وإن لم يكن للهاتف إشارة، أو رفض الخادم، تعود العلامة كما كانت وتخبرك رسالة. وضع العلامة يحتاج إلى اتصال: لا تؤجل قوائم التحقق العلامات للإرسال لاحقًا.
• أضف نقاطًا في الحقل في نهاية القائمة. اضغط Enter فتُضاف النقطة ويبقى المؤشر جاهزًا للتالية. تضع الرقاقة Photo required تحت الحقل علامة على النقطة الجديدة بأنها تحتاج صورة.
• اضغط نقطة لتعديلها: عنوانها وملاحظة من سطر واحد («مسافة 6 بوصات، أكّد علي») وهل هي إلزامية وهل الصورة إلزامية كدليل.
• أعد الترتيب بالضغط المطوّل على مقبض النقطة وسحبها. واحذف بتمرير النقطة جانبًا: يظهر Point deleted · Undo خمس ثوانٍ قبل الحذف الفعلي.
• Hide ticked في الترويسة يُبقي القائمة الطويلة قصيرة، ويتذكر الهاتف اختيارك.
• تشير * حمراء إلى نقطة إلزامية ما زالت مفتوحة، وتذكر الترويسة عدد النقاط الإلزامية المفتوحة. وعند وضع علامة على آخر نقطة تظهر لافتة Checklist complete.
• وتتيح قائمة خيارات القائمة أيضًا إعادة تسميتها وحفظها كقالب (Save as template) ولصق قائمة وحذفها.

الصور كدليل

لكل نقطة زر كاميرا يظهر عليه عدد عندما تكون لها صور. يفتح صور تلك النقطة المحفوظة مع بقية ملفاتك، حيث يمكنك التقاط صورة أو اختيار واحدة من المعرض أو إرفاق ملف. وبعد وضع علامة على نقطة مباشرة يعرض التطبيق Add photo لثوانٍ. وإذا كانت النقطة معلّمة صورة إلزامية ولا صورة لها، فوضع العلامة يفتح الكاميرا أو المعرض فورًا؛ وإن ألغيت تظهر النقطة بعبارة Photo needed حمراء وتحصي الترويسة «N صور ما زالت مطلوبة». وهذا مجرد تنبيه: ما زال بإمكانك وضع العلامة والإنهاء.

إكمال مشروع وفيه نقاط مفتوحة

إذا وضعت المشروع في حالة مكتمل وما زالت نقاط إلزامية مفتوحة في أي مكان تحته، يسألك التطبيق: «3 required checks are still open. Complete anyway?» ويمكنك Complete anyway (الإكمال على أي حال) أو الإلغاء أو Review checklist (مراجعة القائمة). إنه ينبّه ولا يمنع أبدًا. ويمكن مواصلة وضع العلامات على السجلات المكتملة، فيمكن تسجيل تصحيح متأخر.

قوالب قوائم التحقق

القالب قائمة نقاط مسمّاة تعيد استخدامها، محفوظة لمساحة العمل كلها. افتح Settings → Checklists.

• تُعرض Your templates وStarter templates مع مربع بحث. القوالب الجاهزة قوائم معدّة سلفًا، مثل فحوص ما قبل الصب أو اللياسة. يمكنك قراءتها لا تعديلها؛ ويمكن للمالك Duplicate (تكرار) أحدها للحصول على نسخة قابلة للتعديل.
• مالك مساحة العمل وحده يمكنه إنشاء القوالب أو تعديلها أو تكرارها أو حذفها. أما الباقون فيقرؤونها ويستخدمونها. ويرى العضو «Only the workspace owner can create or change templates.»
• قالب جديد (New template). أعطه اسمًا ووصفًا، واختر أين يُعرض (Project وStage وWork؛ وعدم الاختيار يعني في كل مكان)، ثم أضف النقاط. أضفها واحدة واحدة أو بـPaste a list، واسحب لإعادة الترتيب، واضغط النجمة لجعل النقطة إلزامية والكاميرا لطلب صورة. زر Save واحد يحفظ القائمة كلها، ويسألك التطبيق قبل أن تغادر وفيها تغييرات غير محفوظة. يمكن أن يحمل القالب حتى 50 نقطة.
• Save as template (من قائمة خيارات قائمة التحقق) يحوّل قائمة جيدة لديك إلى قالب. وهذا متاح للمالك.
• Attach to stages… تضع قالبًا واحدًا على عدة مراحل من مشروع دفعة واحدة، مثل فحص ما قبل الصب نفسه على مراحل السقف الخمس. اختر المشروع وضع علامة على المراحل (أو Select all) ثم Attach. ويمكن فعل ذلك أيضًا من تبويب المراحل في المشروع عبر Select stages → Attach checklist. ويقول ملخص أي المراحل نجحت («Attached to 4 of 5 stages») ولماذا لم تنجح الأخرى، وتكرر Try the failed again الفاشلة فقط.

الملاحظات

الملاحظات تعليقات نصية بسيطة محفوظة مع سجل: «طلب البنّاء 20 كيسًا إضافيًا»، «وافق العميل على لون البلاط». اضغط Notes لفتح الورقة.

• مربع الكتابة في أسفل الورقة. اكتب ثم اضغط Send. وعندما لا تكون للسجل ملاحظات بعد يكون المربع جاهزًا للكتابة فورًا. يمكن أن تصل الملاحظة إلى 5000 حرف.
• تأتي ملاحظاتك المثبّتة أولًا ثم الأحدث. ولكل ملاحظة قائمة لتثبيتها أو تعديلها أو حذفها. والتثبيت لك وحدك.
• يعرض الحذف Note deleted · Undo مدة خمس ثوانٍ.
• يستطيع كل من يرى السجل قراءة ملاحظاته. والإضافة تحتاج إلى صلاحية إدارة ذلك السجل. يمكنك تعديل ملاحظاتك أنت، ويستطيع المدير تعديل أي ملاحظة؛ ويستطيع كاتبها أو مالك مساحة العمل حذفها.
• يمكن إضافة ملاحظات إلى مشروع أو مرحلة أو عمل مكتمل.
• إذا فقدت الاتصال أثناء الحفظ يقول التطبيق «No connection. Your text is kept.» ويبقى النص في المربع. لا تُرسل الملاحظات لاحقًا من تلقاء نفسها؛ احفظ مجددًا عند عودة الاتصال.

My notes: دفتر خاص

Settings → My notes دفتر للملاحظات التي لا تخص أي مشروع. لا يراها غيرك، ولا حتى مالك مساحة العمل.

التذكيرات

ينبّهك التذكير، بإشعار، عندما يحين وقت عمل ما. اضغط Reminders في سجل لترى تذكيراته المنتظرة، Due (المستحقة) أولًا بالأحمر ثم Upcoming (القادمة). يراها كل من يرى السجل، فيعرف زميل أن «سارة ستفحص السقف يوم الخميس».

إنشاء تذكير

اضغط Remind me. في الورقة:

1. اختر نوعًا إن شئت: Follow up وSite visit وInspect the work وOrder material وCheck delivery وPay supplier وPay contractor وCollect payment وChase a quote وGet approval وReview progress وRenew a permit وCall back وCheck balances. يملأ النوع العنوان (وعلى السجل يضيف اسمه مثل «Order material — اللياسة») ووقتًا مناسبًا.
2. اكتب العنوان أو عدّله (200 حرف كحد أقصى) وأضف تفاصيل اختيارية.
3. اختر الوقت: بعد ساعة، أو لاحقًا اليوم 5 م، أو غدًا 9 ص، أو بعد 3 أيام، أو الإثنين القادم، أو بعد أسبوع، أو أي تاريخ ووقت. بعد الساعة 5 م يصبح «لاحقًا اليوم» غدًا الساعة 9 ص. والوقت الذي مضى يُطلق فورًا.
4. اضغط حفظ. ويستطيع المدير اختيار Remind: Me (أنا) أو زميل يرى المشروع (ويصير نص الزر «Remind me or a colleague»).

عند حلول الموعد

في الوقت الذي اخترته يصل إشعار يحمل عنوان التذكير ومكانه («Due 2:00 PM · Villa 12 / Plastering»). اضغطه فيفتح التطبيق المشروع أو المرحلة أو العمل مع ورقة التذكيرات. والتذكير الذي فاتك لأن هاتفك كان مطفأً أو الخادم متوقفًا يُرسَل أيضًا حين يمكن، ولا يُتجاهل.

شاشة Reminders والرئيسية

• يعرض الجرس في لوحة التحكم عدد المستحقة ويفتح شاشة Reminders التي فيها تبويبات Due وUpcoming وDone وزر New reminder للتذكيرات التي لا تخص أي سجل.
• في لوحة التحكم بطاقة My reminders بالتذكيرين التاليين وشارة حمراء «N due»، فيمكنك إنهاء أحدها من الرئيسية.
• لكل تذكير Done وSnooze (15 دقيقة أو ساعة أو غدًا 9 ص أو الإثنين القادم 9 ص أو وقت تختاره) وقائمة فيها Edit وReopen وDelete. والضغط على السجل المعني يفتحه.

المصروفات

المصروفات هي إدخالات تكلفة يدوية — أشياء مثل النفقات العامة للموقع، والنقل، والمعدات المستأجرة، أو أي تكلفة لا تمر عبر وحدة المواد أو العمالة. لكل مصروف حالة دفع تُحسب تلقائيًا كلما سجّلت دفعات مقابله.

حقول نموذج المصروف

اضغط + داخل علامة تبويب المصروفات في أي مشروع لإضافة مصروف جديد.

حالة الدفع

لا تقوم أبدًا بتعيين حالة الدفع يدويًا — فهي دائمًا تُحسب من الدفعات التي تسجّلها:

تسجيل دفعة

افتح أي مصروف واضغط على إضافة دفعة. يمكنك تسجيل دفعات جزئية — وتتحدّث الحالة تلقائيًا بعد كل دفعة.

العمالة

تتعامل وحدة العمالة مع جميع مدفوعات العمال والمقاولين. تعمل على شكل طبقات: العقود ← الأجور ← سجلات العمل ← الدفعات. تُنشئ عقدًا لعامل أو فريق، وتحدّد أجره، وتسجّل العمل الذي يقوم به يوميًا، ثم تسجّل الدفعات مقابل المستحق.

عقود العمالة

عقد العمالة هو اتفاق مع مقاول أو فريق عمل واحد لنطاق عمل محدد في مشروعك.

شرح أنواع الأجور

اختر نوع الأجر المطابق للطريقة التي اتفقت بها على دفع هذا المقاول:

تفاصيل عقد العمالة — علامات التبويب

اضغط على عقد لفتحه. ستجد أربع علامات تبويب (مخفية للعقود المجانية):

• نظرة عامة — ملخص العقد، بطاقات مالية (مبلغ العمل، المدفوع، المعلّق)، الوسوم، ومرفقات الملفات.
• الأجور — سجل الأجور لهذا العقد. للأجور تواريخ سريان حتى تتمكن من التعامل مع زيادات الأجور بمرور الوقت.
• سجلات العمل — سجل بالعمل المنجز كل يوم. لا يظهر لنوع الأجر "عقد بمبلغ ثابت" (فقط أدخل الدفعة مباشرة).
• الدفعات — جميع الدفعات المسجّلة مقابل هذا العقد.

أجور العمالة (سجل الأجور)

يمكن أن تتغيّر الأجور بمرور الوقت — مثلًا عند زيادة الرواتب بعد بضعة أشهر. لكل أجر تاريخ "ساري من"، بحيث تحتفظ سجلات العمل القديمة بالأجر الذي كان ساريًا عند تسجيلها.

سجلات العمل — تسجيل العمل اليومي

يسجّل سجل العمل ما تم إنجازه فعليًا في يوم محدد. يتغيّر النموذج حسب نوع أجر العقد:

عقود الأجر اليومي

عقود لكل قدم مربّع / لكل وحدة

يمكنك إدخال العمل بطريقتين — بدّل بينهما باستخدام المفتاح أعلى النموذج:

• وضع الكمية — أدخل عدد الأقدام المربّعة/الوحدات المنجزة. التكلفة = الكمية × السعر.
• وضع المبلغ — أدخل مبلغ الدفع المتفق عليه مباشرة. يعرض التطبيق الكمية المقدَّرة أدناه (المبلغ ÷ السعر).

سجلات العقد بمبلغ ثابت

بالنسبة للعقود ذات المبلغ الثابت، يُعبّئ النموذج مسبقًا إجمالي مبلغ العقد. تتبّع سجلات العمل هنا التقدّم (كم من المبلغ الثابت تم تخصيصه) بدلًا من احتساب تكلفة جديدة.

تسجيل دفعة عمالة

في علامة تبويب الدفعات لعقد ما، اضغط على إضافة دفعة. يُعبّأ المبلغ مسبقًا بكامل الرصيد المعلّق — عدّله إذا كنت تسدّد دفعة جزئية.

دليل المقاولين

قسم المقاولون (يمكن الوصول إليه من القائمة الرئيسية) هو قائمة على مستوى مساحة العمل بجميع عمالك ومقاوليك. على عكس عقود العمالة (الخاصة بكل مشروع على حدة)، يمنحك هذا القسم نظرة موحّدة لكل شخص عبر جميع المشاريع التي عمل بها.

اضغط على مقاول لرؤية سجله الكامل — كل عقد عمالة يمتلكه، عبر جميع مشاريعك. يمكنك طباعة أو مشاركة تقرير PDF للمقاول من هنا.

المواد

تتعامل وحدة المواد مع كل ما يتعلق بمواد البناء — من إنشاء دليل بما تستخدمه، إلى الحصول على عروض أسعار من الموردين، إلى تسجيل المشتريات الفعلية. التدفق هو: دليل المواد الرئيسي ← الطلبات وعروض الموردين ← المشتريات.

دليل المواد الرئيسي — كتالوج المواد الخاص بك

قبل أن تتمكن من شراء أو طلب عرض سعر لمادة، يجب أن تكون موجودة في دليل المواد الرئيسي — وهو كتالوج مشترك لمساحة عملك بأكملها. اعتبره القائمة القياسية لجميع المواد التي تستخدمها في أي مشروع.

الطلبات وعروض الموردين — مقارنة الأسعار

قبل الشراء، بيّن ما تحتاجه عبر طلب (Demand)، ثم اجمع عرض سعر (Supplier quote) من كل مورّد وقارن بينها. في المشروع افتح تبويب المواد وقائمة Demands فيه.

حقول الطلب

بدل الكتابة يمكنك مسح قائمة مكتوبة أو فاتورة ضوئيًا (بالكاميرا أو المعرض أو ملف PDF) فتُملأ البنود لتراجعها. ويمكن لـ Ask AI أيضًا إنشاء طلب من رسالة مثل «رمل 300 قدم مكعب، إسمنت 25 كيسًا».

حقول عرض سعر المورّد

عندما يرد المورّد افتح الطلب واضغط Supplier quote. بنود الطلب محمّلة مسبقًا، وما عليك إلا إدخال الأسعار:

يعرض التطبيق أثناء الكتابة المجموع الفرعي والخصم والنقل والرسوم الأخرى والإجمالي، ويمكنك مقارنة العروض جنبًا إلى جنب لاختيار أفضل صفقة. وقد يعرض المورّد شيئًا لم تطلبه: اضغط Add item لصف إضافي. ويمكنك أيضًا مسح عرض المورّد ضوئيًا: تأخذ البنود المطابقة للطلب سعرها، ويُضاف الباقي كصف جديد.

اختيار العرض الفائز

افتح العرض الذي تريده واضغط Accept. ينشئ BuildLedger منه عملية شراء مواد ويضع بقية العروض في حالة مرفوضة. ويمكن أيضًا إلغاء الطلب (فتُغلق عروضه المفتوحة معه) أو حذفه من قائمته.

مشتريات المواد — تسجيل ما اشتريته

عندما تشتري المواد فعليًا، سجّلها هنا. تعمل كل عملية شراء مثل فاتورة — يمكنك إدراج عدة مواد في عملية شراء واحدة. يُنشأ مصروف مرتبط تلقائيًا لكل عملية شراء، بحيث يبقى ملخصك المالي للمشروع محدّثًا دائمًا.

رأس عملية الشراء (ينطبق على عملية الشراء بأكملها)

عناصر سطر الشراء (صف واحد لكل مادة)

أضف أكبر عدد من المواد الموجودة في الفاتورة. كل صف هو عنصر واحد:

تذييل الشراء (التعديلات)

الموردون

قسم الموردين هو دفتر عناوينك لموردي المواد والمحلات. لكل مورّد يمكنك تتبع كم اشتريت، وكم دفعت، وما الذي لا يزال مستحقًا عليك بالضبط — كل ذلك مقسّم حسب المشروع.

دليل الموردين

أنشئ سجل مورّد لكل محل أو بائع تشتري منه. بمجرد إنشائه، يمكنك ربطه بمشتريات المواد، والمصروفات، والدفعات.

أسعار مواد الموردين

يمكنك تخزين السعر الذي يفرضه كل مورّد لمواد محددة. عند اختيار مورّد أثناء تسجيل عملية شراء، يملأ BuildLedger تلقائيًا سعر الوحدة من سعره المحدَّد — مما يوفر وقتك ويمنع أخطاء الإدخال.

للأسعار تواريخ سريان، لذا يُحتفظ بتغيّرات الأسعار عبر الزمن كسجل تاريخي. عند التعبئة التلقائية، يستخدم التطبيق السعر الذي كان ساريًا في تاريخ الشراء.

دفعات الموردين

سجّل الدفعات التي تقوم بها لمورّد. يمكنك اختياريًا تخصيص كل دفعة لفواتير شراء غير مدفوعة محددة — هذا يحافظ على دقة دفتر حسابك ويوضح بالضبط أي الفواتير تم تسويتها.

كشف حساب المورّد

يعرض كشف حساب المورّد سجلًا كاملًا للمعاملات مع مورّد محدد لمشروع محدد — كل عملية شراء، وكل دفعة، ورصيدًا متحركًا لما لا يزال مستحقًا عليك. افتحه من شاشة تفاصيل المورّد بالضغط على كشف الحساب.

من شاشة تفاصيل المورّد يمكنك أيضًا الانتقال إلى: المشتريات (جميع مشتريات المواد من هذا المورّد)، المصروفات (جميع المصروفات المرتبطة بهذا المورّد)، وأسعار المواد.

الموردون والقريب

في مساحة عمل المقاول، يحتوي تبويب الموردون على ثلاثة أقسام: Suppliers وContractors (سجلاتك الخاصة كما هو موضح أعلاه) والقريب، الذي يعرض الموردين ومقدّمي الخدمات المسجلين على BuildLedger والمنشورين. يظهر قسم القريب فقط عندما يكون BuildLedger قد فعّل الدليل.

البحث عن مورّد

1. افتح الموردون ← القريب.
2. اضغط استخدم موقعي وامنح الإذن، أو اكتب اسم مدينة وابحث. الموقع اختياري.
3. ضيّق القائمة بـ الكل / الموردون / مقدّمو الخدمات أو شرائح الفئات أو مربع البحث (الاسم أو المدينة أو المادة).
4. يُرتَّب المورّدون من الأقرب ويظهر بُعدهم بالكيلومتر. المسافة الافتراضية 25 كم. إن لم يوجد أحد ضمن النطاق فوسّعه إلى 50 كم أو 100 كم أو أي مسافة.
5. اضغط على مورّد لفتح ملفه.

ملف المورّد

يعرض الملف اسم النشاط والوصف والفئات والعنوان والمواد أو الخدمات المقدَّمة بأسعارها، وأزرار اتصال وWhatsApp واستفسر. تعني علامة موثّق من BuildLedger أن BuildLedger وافق على القائمة.

إرسال استفسار

اضغط استفسر، وأدخل اسمك أو نشاطك ورقم هاتفك ورسالة (ما تحتاجه وبأي كمية) ثم أرسل. لا يرى المورّد سوى هذه الأمور الثلاثة ويصله إشعار ليعاود الاتصال بك. لا تُشارك أي بيانات مشروع. لمنع الإزعاج يمكنك إرسال 3 استفسارات يوميًا كحد أقصى إلى المورّد نفسه.

إضافة مورّد إلى قائمتك

اضغط أضِف إلى مورّديّ في الملف. يُضاف المورّد إلى Suppliers لديك ومقدّم الخدمات إلى Contractors، فتستخدمه في المشتريات وعقود العمالة والمدفوعات كأي سجل آخر.

• يُقرأ اسمه وهاتفه وعنوانه من ملفه على BuildLedger فيبقى محدّثًا، وتظهر على السجل شارة على BuildLedger. يمكنك إضافة لقب خاص بك.
• يبقى رصيدك الافتتاحي وملاحظاتك ودفتر حسابك ومدفوعاتك خاصة بمساحة عملك. لا يُبلَّغ المورّد بأنك أضفته.
• إذا كنت قد حفظت مورّدًا بالرقم نفسه فسيعرض BuildLedger ربطه بدلًا من إنشاء نسخة مكررة. عندها تحل بياناته على BuildLedger محل الاسم والهاتف والعنوان الذي كتبته؛ ويبقى رصيدك وسجلّك.
• لا يظهر في القريب المورّدون الموجودون في قائمتك. وعند اختيار مورّد أو مقاول في عملية شراء أو عقد، استخدم من القريبين لإضافة واحد دون مغادرة النموذج.

الإبلاغ عن مورّد

افتح قائمة ملف المورّد، واضغط الإبلاغ عن هذا المورّد، واختر السبب (بريد مزعج، بيانات خاطئة، مزيّف أو مضلِّل، مسيء، أو غير ذلك) وأضف تفاصيل إن شئت. يراجع BuildLedger كل بلاغ. لا يُبلَّغ المورّد بمن أبلغ عنه.

حسابات الموردين ومقدّمي الخدمات

لحساب المورّد أو مقدّم الخدمات تطبيقه الصغير الخاص: الرئيسية والمواد (للموردين) أو الخدمات (لمقدّمي الخدمات) والاستفسارات والملف والحساب. المشاريع والمصروفات والمحافظ والعمالة ليست جزءًا من هذه الحسابات.

الملف التجاري

افتح الملف وأدخل اسم النشاط والوصف والهاتف ورقم WhatsApp والعنوان والمدينة والدولة والفئات التي تقدّمها. يمكنك أيضًا تحديد نطاق الخدمة وحفظ موقعك بـ استخدم موقعي الحالي (اختياري؛ يتيح للمقاولين القريبين إيجادك حسب المسافة، ويمكنك حذفه في أي وقت). تعرض معاينة كيف سيراك المقاولون.

النشر

تبقى غير مرئي للمقاولين حتى تفعّل النشر. للنشر تحتاج إلى اسم نشاط وهاتف تجاري ومدينة وفئة واحدة على الأقل ورقم هاتف موثَّق (تحقق من الهاتف). يعرض الملف ما ينقصك.

قائمتك الأولى فقط تحتاج إلى موافقة. بعد ذلك تُنشر تعديلات ملفك فورًا، ويمكنك إيقاف النشر في أي وقت.

الكتالوج

في المواد أو الخدمات أضف كل بند تقدّمه باسم وسعر ووحدة (اترك السعر فارغًا لـ السعر عند الطلب) وتفاصيل اختيارية ومفتاح متوفر. يرى المقاولون الكتالوج في ملفك بعد النشر. يحدد BuildLedger عدد البنود التي يمكن لمورّد واحد إدراجها؛ فإذا بلغتَ الحد فاحذف بندًا لإضافة آخر.

الاستفسارات

تصل استفسارات المقاولين إلى الاستفسارات مع شارة للجديد وإشعار. يعرض كل استفسار اسم المقاول وهاتفه ورسالته. اضغط اتصال للرد بمكالمة وتحديد كمعالَج عند الانتهاء؛ ويمكن إعادة فتح الاستفسار المعالَج. أنت تستقبل الاستفسارات فقط؛ والردود تتم بالهاتف أو WhatsApp.

المحافظ

تمثّل المحافظ حسابات الأموال التي تستخدمها لدفع الفواتير — صندوق نقدي في الموقع، أو حسابك المصرفي في HBL، أو حساب JazzCash على الهاتف، أو حساب سلفة لمقاول. يمكن ربط كل دفعة تسجّلها بمحفظة حتى تعرف دائمًا بالضبط من أي حساب جاءت الأموال وما هو رصيدك الحالي.

نطاق المحفظة — مشروع، عام، أو خاص

لكل محفظة نطاق يُحدَّد عند إنشائها:

• مشروع — السلوك الأصلي، مرتبط بمشروع واحد أو أكثر تحديدًا. يظهر كخيار دفع فقط في المشروع (أو المشاريع) المرتبط بها.
• عام — على مستوى مساحة العمل بأكملها. متاح كخيار دفع في كل مشروع، دون الحاجة لربطه بأي مكان.
• خاص — على مستوى مساحة العمل، لكن مرئي لك أنت فقط. مفيد لحساب نقدي شخصي لا تريد أن يراه أو يستخدمه بقية الفريق.

تعرض قائمة طرق الدفع لأي مشروع دائمًا محافظ ذلك المشروع الخاصة به، بالإضافة إلى كل المحافظ العامة، بالإضافة إلى محافظك الخاصة أنت — بحيث تكون المحفظة المشتركة أو الشخصية متاحة في كل مكان يجب أن تكون فيه دون أي إعداد إضافي لكل مشروع.

افتح تبويب المحافظ أسفل التطبيق لترى الثلاثة معًا — العامة والخاصة وتبويب مشروع موحّد يضم كل المحافظ المرتبطة بمشاريع التي يمكنك الوصول إليها، دون فتح كل مشروع على حدة.

إنشاء محفظة

التحويل بين المحافظ

انقل الأموال من محفظة إلى أخرى — مثل نقل النقد من صندوق الموقع إلى حساب بنكي. التحويلات مسموحة بين أي محفظتين في مساحة عملك، بغض النظر عن نطاقهما أو المشروع الذي ترتبطان به.

في قائمة معاملات المحفظة يظهر التحويل باسم Transfer. اضغطه لفتح معاينة فيها From wallet (من جانب الدائن) أو To wallet (من جانب المدين). اضغط اسم المحفظة الأخرى هناك لفتحها مع تثبيت هذا التحويل في الأعلى وتمييزه.

إضافة أو سحب أموال (معاملات المحفظة)

لإيداع أموال في محفظة (مثل وضع ₨ 1,00,000 نقدًا في الصندوق) أو سحبها (مثل سحب نقود)، استخدم زر + (إضافة معاملة) في شاشة تفاصيل المحفظة.

شاشة تفاصيل المحفظة

اضغط على محفظة لرؤية سجل معاملاتها الكامل. يعرض كل صف:

• سهم أخضر ↑ للأموال الداخلة، أو سهم أحمر ↓ للأموال الخارجة
• التسمية والتاريخ
• الكيان الذي ارتبطت به الدفعة (مثل عقد عمالة أو دفعة مورّد) — اضغط للانتقال مباشرة إلى ذلك السجل
• الرصيد المتحرك بعد كل معاملة

اضغط على أي معاملة يدوية (معاملة أضفتها بنفسك، وليست ناتجة عن دفعة) لعرض تفاصيلها أو تعديلها.

التقارير

يوفر BuildLedger نوعين من التقارير: تقارير المشروع برسوم بيانية مالية تفصيلية، وتقرير الوسوم لتحليل عبر المشاريع باستخدام التصنيفات التي طبّقتها على السجلات.

تقارير المشروع — تحليلات بخمس علامات تبويب

الوصول من أيقونة التقارير على شريط أدوات أي مشروع، أو من قسم التقارير في القائمة الرئيسية. اختر مشروعًا لفتح لوحة تحليلاته الكاملة.

تصدير PDF

يمكن تصدير كل قسم من المشروع كملف PDF. استخدم أيقونة الطباعة 🖨 لفتحه على جهازك، أو المشاركة 📤 لإرساله عبر WhatsApp، أو البريد الإلكتروني، أو أي تطبيق آخر. يمكنك ضبط عدد الصفحات المطبوعة على كل ورقة (1، أو 2، أو 4) من الإعدادات.

تتوفر تقارير PDF لـ: المشاريع، والمراحل، والأعمال، والمصروفات، وعقود العمالة، والموردين، والمحافظ، والمقاولين، وتقارير الوسوم.

تقرير الوسوم — بحث عبر المشاريع

يتيح لك تقرير الوسوم البحث عبر جميع مشاريعك (أو ضمن مشروع واحد) بواسطة الوسوم التي طبّقتها على السجلات. هذا مفيد جدًا في حالات مثل: "أرني كل ما تم وسمه بـ 'محل نزاع'" أو "ابحث عن كل التكاليف الموسومة بـ 'المرحلة الأولى'".

1. اضغط على أيقونة 🏷 الوسوم في شريط أدوات لوحة التحكم، أو على شريط أدوات أي مشروع.
2. اكتب اسم وسم في مربع البحث — تظهر الوسوم المطابقة كأزرار أدناه.
3. اضغط على وسم واحد أو أكثر لتحديده. يظهر التقرير فورًا.
4. يعرض التقرير: ملخصًا ماليًا عامًا (الإجمالي، المدفوع، المعلّق، المواد، العمالة، كميات الأعمال)، بالإضافة إلى أقسام للمصروفات، والمواد، والعمالة، والأعمال التي تحمل تلك الوسوم.
5. اضغط على أي عنصر في التقرير للانتقال مباشرة إلى ذلك السجل.

عند تحديد وسمين أو أكثر، يظهر أيضًا صف تفصيلي لكل وسم في الأعلى بحيث يمكنك مقارنة إجماليات كل وسم جنبًا إلى جنب. يظهر زر طباعة/مشاركة PDF بمجرد تحديد وسم واحد على الأقل.

المرفقات

أرفق الصور، والفواتير الممسوحة ضوئيًا، والرسومات، وملفات PDF لإبقاء جميع مستندات مشروعك في مكان واحد إلى جانب البيانات المالية المرتبطة بها. تُخزَّن الملفات في السحابة ويمكن الوصول إليها من أي جهاز.

أين يمكنك إرفاق الملفات

• مستوى المشروع — يظهر في علامة تبويب الملخص وعلامة تبويب الملفات للمشروع. مناسب لصور الموقع، ومستندات العقود، والرسومات.
• المراحل والأعمال — أرفق صور التقدّم أو الرسومات بمراحل/أعمال محددة.
• المصروفات — أرفق الإيصالات أو إثباتات الدفع.
• مشتريات المواد — أرفق فاتورة المورّد أو إشعار التسليم.
• عقود العمالة — أرفق مستند العقد الموقّع أو صور التقدّم.

أنواع الملفات المدعومة

• الصور — JPG وPNG. تُفتح في عارض ملء الشاشة قابل للتكبير داخل التطبيق.
• ملفات PDF — تُفتح في عارض PDF مضمّن مع إمكانية التنقل بين الصفحات.
• ملفات أخرى (فيديو، صوت، Word، Excel، ZIP، إلخ) — تعرض رسالة "المعاينة غير متاحة" مع زر "فتح خارجيًا" لفتحها في تطبيق متوافق على جهازك.

يتطلب حذف الملفات صلاحية files.manage وهو نهائي — لا توجد سلة إعادة تدوير.

الوسوم

الوسوم هي تصنيفات تطبّقها على أي سجل — المراحل، والأعمال، والمصروفات، وعقود العمالة، ومشتريات المواد — لتسهيل العثور عليها وتجميعها لاحقًا. اعتبرها ملصقات لاصقة على ملف ورقي.

أمثلة على وسوم مفيدة: urgent، verified، disputed، Phase-1، client-approved، pending-approval.

إضافة الوسوم

يمكن إضافة الوسوم عند إنشاء أو تعديل أي سجل. في شاشة تفاصيل السجل، يمكنك أيضًا تعديل الوسوم مباشرة دون فتح نموذج التعديل — فقط اضغط على منطقة الوسوم، واكتب وسمًا جديدًا واضغط Enter، أو اضغط على × على وسم موجود لإزالته. يعمل هذا حتى على السجلات المكتملة (المقفلة).

استخدام الوسوم للفلترة

• تتيح لك كل شاشة قائمة (المصروفات، العمالة، المواد) الفلترة حسب الوسم للعثور بسرعة على جميع السجلات التي تحمل تصنيفًا محددًا.
• استخدم تقرير الوسوم (أيقونة 🏷 في لوحة التحكم أو شريط أدوات المشروع) للحصول على تفصيل مالي كامل حسب الوسم — راجع قسم التقارير لمزيد من التفاصيل.

التحكم بالصلاحيات

يدعم BuildLedger عدة مستخدمين على نفس المشروع. يمكن للمالك دعوة أعضاء الفريق والتحكم بدقة فيما يُسمح لكل شخص برؤيته والقيام به. هذا مفيد لمنح مشرفي الموقع صلاحية تسجيل المصروفات دون السماح لهم برؤية الإجماليات المالية، أو منح عميل رؤية للقراءة فقط.

إضافة عضو فريق

1. افتح المشروع ← انتقل إلى علامة تبويب الصلاحيات (أيقونة القفل).
2. اضغط إضافة عضو وأدخل بريده الإلكتروني (يجب أن يمتلك حسابًا في BuildLedger).
3. حدّد الصلاحيات التي تريد منحها له (انظر الشبكة أدناه).
4. اضغط حفظ. سيرى المشروع في مساحة عمله.

شبكة الصلاحيات

يمكن تفعيل أو إيقاف كل صلاحية بشكل فردي لكل مستخدم. يمتلك المالك دائمًا كل الصلاحيات ولا يمكن تقييده.

تعديل أو إزالة عضو

اضغط على اسم عضو الفريق في علامة تبويب الصلاحيات لتعديل صلاحياته أو إزالته من المشروع. إزالة عضو لا تحذف أي سجلات أنشأها — تبقى جميع مصروفاته، وسجلاته، ودفعاته سليمة.

دعوة مالك عقار

امنح مالك المبنى نافذة للعرض فقط على البناء دون مشاركة كلمة مرور ودون السماح له بتغيير أي شيء. يرى التكاليف والتقدم والتقارير، ولا شيء يمكن تعديله.

1. افتح تبويب الوصول في المشروع (أو شاشة وصول مساحة العمل لتشمل كل المشاريع، بما فيها التي تنشئها لاحقًا) واضغط دعوة مالك.
2. اختر البريد الإلكتروني أو الهاتف وأدخل بيانات المالك. الاسم مطلوب إن لم يكن لديه حساب.
3. اضغط إرسال الدعوة. عبر البريد يصله رابط لتعيين كلمة مرور؛ وعبر الهاتف يسجّل الدخول برمز يُرسل إلى ذلك الرقم (أدخل رمز الدولة لرقم بلا حساب).

يرى المالك شريط صلاحية العرض فقط والشاشات المسموح له بعرضها فقط.

النسخ الاحتياطي والاستعادة

يمكن لتطبيق BuildLedger نسخ مساحة عملك بالكامل احتياطيًا إلى Google Drive تلقائيًا. تشمل بياناتك جميع المشاريع، والمصروفات، وسجلات العمالة، والمواد، والموردين، والمحافظ، والملفات، والإعدادات. إذا غيّرت هاتفك، أو أعدت تثبيت التطبيق، أو فقدت هاتفك أو سُرق، يمكنك استعادة كل شيء في ثوانٍ.

إعداد النسخ الاحتياطي التلقائي

1. انتقل إلى الإعدادات ← النسخ الاحتياطي والاستعادة.
2. اضغط ربط Google Drive وسجّل الدخول بحساب Google الخاص بك. يطلب BuildLedger فقط صلاحية الوصول إلى مجلد النسخ الاحتياطي الخاص به — وليس محرك Drive بأكمله.
3. اختر تكرار النسخ الاحتياطي: يوميًا، أو أسبوعيًا، أو شهريًا.
4. فعّل خيار النسخ الاحتياطي التلقائي. سيتم تشغيل نسخة احتياطية تلقائيًا في الخلفية وفق الفترة التي اخترتها.

الاستعادة من نسخة احتياطية

1. على جهاز جديد (أو بعد إعادة التثبيت)، افتح BuildLedger وسجّل الدخول إلى حسابك.
2. عند إنشاء مساحة عمل جديدة (أو من الإعدادات ← النسخ الاحتياطي والاستعادة)، اضغط الاستعادة من Google Drive.
3. سجّل الدخول بنفس حساب Google الذي استخدمته للنسخ الاحتياطي.
4. يعرض BuildLedger النسخ الاحتياطية المتاحة مع طوابع زمنية. اختر الأحدث.
5. اضغط استعادة. سيتم تنزيل جميع بياناتك واستيرادها — قد يستغرق هذا دقيقة حسب حجم مساحة عملك.

الإعدادات

افتح الإعدادات بـأيقونة الترس في أعلى يمين لوحة التحكم. تُحفظ كل التفضيلات تلقائيًا.

إعدادات مساحة العمل

افتح الإعدادات ← Workspace settings. يمكنك من هنا:

• Workspace name — اضغط لإعادة تسمية مساحة العمل. يظهر الاسم في قائمة المساحات وفي ترويسات ملفات PDF.
• Manage users — إضافة أعضاء الفريق إلى هذه المساحة (انظر التحكم في الوصول).
• Manage roles — تحديد مجموعات صلاحيات للأعضاء.
• Branding وBackup — انظر الأقسام أدناه والنسخ الاحتياطي والاستعادة.

إذا كان حسابك ينتمي إلى أكثر من مساحة عمل تظهر شاشة Choose Workspace عند تسجيل الدخول. ولاستخدام مساحة أخرى سجّل الخروج ثم الدخول من جديد.

الهوية البصرية

خصّص تقارير PDF الخاصة بك بهوية شركتك:

إعدادات الحساب: اللغة وPDF والإشعارات

افتح الإعدادات ← Account settings، أو Account في الإجراءات السريعة بلوحة التحكم. الصف الأول هو ملفك الشخصي (الاسم والبريد والهاتف). وتحته:

• اللغة — اختر لغة التطبيق من القائمة. يسري التغيير فورًا دون إعادة تشغيل.
• تخطيط طباعة PDF — اختر عدد الصفحات في الورقة الواحدة عند تصدير PDF: 1 (صفحة كاملة، أفضل قراءة) أو 2 (صفحتان جنبًا إلى جنب) أو 4 (أربع صفحات مصغّرة في الورقة، الأوفر للورق).
• الإشعارات — شغّل أو أوقف Push notifications وEmail notifications.
• الأمان — القفل البيومتري، ويُشرح بعده.

الأمان — القفل البيومتري

فعّل مفتاح القفل البيومتري لطلب بصمة الإصبع أو التعرّف على الوجه كلما تم فتح BuildLedger أو إعادته من الخلفية. يعيد التطبيق القفل بعد 30 ثانية في الخلفية. هذا يحمي بياناتك المالية الحساسة إذا تُرك هاتفك غير مقفل.

أمان الحساب

من شاشة الملف الشخصي، يمكنك تغيير كلمة المرور وتحديث البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف المسجَّل — كل منهما محمي بخطوة تحقق (رمز يُرسل إلى بريدك الإلكتروني أو هاتفك، أو كلمة المرور الحالية) قبل أن يصبح التغيير ساريًا. يمكن أيضًا بدء الأمور الثلاثة مباشرة من مساعد الذكاء الاصطناعي — فقط قل "غيّر كلمة المرور" أو "حدّث بريدي الإلكتروني".

التحقق بخطوتين

أضف فحصًا ثانيًا إلى تسجيل الدخول. افتح الملف الشخصي ← التحقق بخطوتين وفعّل طريقة واحدة أو أكثر: تطبيق مصادقة (امسح رمز QR ثم أدخل الرمز المكوّن من 6 أرقام)، أو رسالة نصية إلى هاتفك، أو رمزًا يُرسل إلى بريدك الإلكتروني. يتوفر أيضًا رمز واتساب عندما يكون مفعّلًا لحسابك. بعد تفعيل طريقة، يطلب تسجيل الدخول بكلمة المرور أو Google أو Facebook أو الهاتف رمزًا إضافيًا، ويمكنك التبديل إلى طريقة أخرى من الشاشة نفسها.

عند إعداد طريقة تحصل على مجموعة من رموز الاسترداد. يعمل كل رمز مرة واحدة إذا فقدت طرقك الأخرى، وتظهر لحظة الإنشاء فقط، فاحفظها في مكان آمن. يمكنك إنشاء رموز جديدة من الشاشة نفسها.

ميزات الذكاء الاصطناعي

يعمل مساعد الذكاء الاصطناعي، ومسح الفواتير بالذكاء الاصطناعي، وإدخال الصوت جميعها باستخدام رصيد الذكاء الاصطناعي الخاص بـ BuildLedger، المُضمَّن في الباقات التي تدعم الذكاء الاصطناعي — لا شيء يحتاج إلى إعداد، ولا مزوّد لاختياره، ولا مفتاح API لإدخاله. إذا كانت باقتك تشمل الذكاء الاصطناعي، فإن زر مساعد الذكاء الاصطناعي وزر 📷 مسح الفاتورة في نموذج شراء المواد يكونان متاحين وجاهزين للاستخدام مباشرة.

الباقة والاشتراكات

افتح Plan في الإجراءات السريعة بلوحة التحكم، أو الإعدادات ← Plan & Subscriptions. تعرض الشاشة باقتك الحالية وكم استهلكت من كل حد:

• المشاريع ومستخدمو الفريق والتخزين.
• عدّادات شهرية تبدأ من جديد كل شهر: تصدير PDF ورموز الذكاء الاصطناعي (مع ما ذهب منها إلى مسح الفواتير والصوت) ومسح الفواتير وتفريغ الصوت.
• حدود أخرى: المراحل لكل مشروع، والأعمال لكل مرحلة، والأعضاء لكل مشروع، والملفات لكل مشروع.

يقدّم BuildLedger باقة مجانية وباقات مدفوعة بحدود أعلى وميزات أكثر. تُشترى الباقات المدفوعة عبر Google Play بالزر Subscribe، ولا تُعرض للترقية إلا الباقات الأعلى من باقتك الحالية.

الدعم والإبلاغ عن الأخطاء والدليل

يطفو زر دعم دائري صغير فوق كل شاشة. اسحبه إلى أي مكان تريد؛ ويتذكر التطبيق موضعه. اضغطه لأربعة خيارات:

• Report a bug وSuggest a feature — املأ Subject (الموضوع) وDescription (الوصف) واضغط Submit. يسجّل التطبيق الشاشة التي كنت فيها ويرفق لقطة لها، ويمكنك استبدالها أو تركها.
• View my requests — بلاغاتك مع حالتها. افتح أحدها لتقرأ ردود الفريق وتكتب ردًا وترى الإصدار الذي صُحّح فيه، ثم Close ticket بعد حلّه.
• Guide / Help — يفتح دليل المستخدم هذا داخل التطبيق.

يفتح الإعدادات ← Support قائمة الطلبات نفسها، ويعرض About Us إصدار التطبيق.

تسجيل الخروج

اضغط على تسجيل الخروج أسفل الإعدادات لتسجيل الخروج من حسابك. بياناتك دائمًا محفوظة بأمان في السحابة — سجّل الدخول مجددًا من أي جهاز للوصول إليها.

وضع عدم الاتصال

يعمل BuildLedger دون اتصال بالإنترنت. يمكنك تسجيل المصروفات، وإضافة سجلات العمل، وتسجيل الدفعات، والتنقّل في جميع بيانات مشروعك حتى في المناطق التي لا تصل فيها الإشارة — وهو وضع شائع في مواقع البناء النائية.

ما الذي يعمل دون اتصال

• عرض كل المشاريع والمراحل والمصروفات والعمالة والمواد والموردين والمحافظ
• إنشاء وتعديل المصروفات وسجلات العمل ودفعات العمالة ومشتريات المواد
• إضافة الوسوم وتحديث حالة السجلات
• عرض التقارير والملخصات المالية التي سبق تحميلها

ما الذي يحتاج إلى الإنترنت

• رفع المرفقات (تُوضع الصور وملفات PDF في الانتظار وتُرفع عند عودة الاتصال)
• الملاحظات والتذكيرات ووضع العلامات على نقاط قوائم التحقق — تُحفظ مباشرة على الخادم
• حفظ نتائج الحاسبات وتعديلها وتصديرها
• دعوة أعضاء جدد أو تغيير صلاحيات الوصول
• النسخ الاحتياطي والاستعادة على Google Drive
• مسح الفواتير بالذكاء الاصطناعي وAsk AI
• مزامنة التغييرات التي أُجريت على جهاز آخر

كيفية عمل المزامنة

عند استعادة الاتصال، يقوم BuildLedger تلقائيًا بمزامنة جميع التغييرات المعلّقة في الخلفية. سترى مؤشر مزامنة بسيطًا أثناء حدوث ذلك. إذا اكتُشف تعارض (تم تغيير نفس السجل على جهازين أثناء عدم الاتصال)، يحتفظ BuildLedger بالتغيير الأحدث ويضع علامة عليه لمراجعتك.

مرجع سريع

المطلوب مقابل الاختياري بلمحة سريعة

معاني الحالات

أنواع التكلفة

تصنّف أنواع التكلفة مصروفاتك لأغراض التقارير. الأنواع المتاحة: مواد، عمالة، معدات، أتعاب مهنية، مرافق، تراخيص، نفقات عامة للموقع، نقل، أخرى.

شرح أنواع أجور العمالة